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Änderungen von Dokument 05 Überbetriebliche Ausbilder/innen

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 28.04.2025
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am 04.12.2023
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
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1 +BLok
Tags
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1 +überbetriebliche|ausbilder|kurzanleitung|anleitung|registrierung
Inhalt
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7 7  
8 8  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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10 -Hier finden Sie einen kurzen Überblick darüber, wie Sie mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Es empfiehlt sich natürlich, die Anleitung komplett durchzugehen.
10 +Auf dieser Seite finden Sie einen Schnelleinstieg, wie Sie als überbetrieblicher Ausbildender mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Ausführlichere Informationen bieten Ihnen die jeweils thematisch verlinkten Abschnitte.
11 11  {{/layout-cell}}
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30 30  {{layout-cell}}
31 31  == Schritt 1 - Registrierung ==
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33 -* Gehen Sie zur Startseite von BLok [[www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:http://www.online-ausbildungsnachweis.de||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]]. Auf der rechten Seite finden Sie die Box **Interessante Links**. Klicken Sie in der Box auf den Link **Registrieren**.
33 +Einen Überblick mit Bildern zum Registrierungsprozess bietet die Seite [[Registrierung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Registrierung||rel="nofollow" shape="rect"]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
34 +
35 +* Gehen Sie zur Startseite von BLok [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de/blok>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok||shape="rect"]]. Klicken Sie unter dem Loginbereich auf den Link **noch nicht registriert?**.
34 34  * (((
35 -Wählen Sie die Benutzergruppe **Externer Ausbilder** aus.
37 +Wählen Sie die Benutzergruppe **Überbetriebliche Ausbilder** aus.
36 36  )))
39 +* Füllen Sie das angezeigte Formular aus. Sie benötigen mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
40 +* Mit dem erfolgreichem Absenden des Formulars erhalten Sie eine **Bestätigungsmail **an die angegebene Mailadresse. Diese enthält einen **Aktivierungslink **den Sie **anklicken **müssen.
37 37  * (((
38 -Bei der Registrierung benötigen Sie mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
42 +Nach der Aktivierung können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen. Wesentliche Funktionen und Bereiche werden aber noch deaktiviert dargestellt. Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst, wenn Sie mindestens durch ein Unternehmen bestätigt wurden.
39 39  )))
40 -* (((
41 -Nach der Aktivierung über eine Bestätigungsmail können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen.
42 -)))
43 -* (((
44 -Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst nach der Freischaltung durch einen Ausbildungsleiter. Ordnen Sie sich dafür zunächst im Tab **Unternehmen** einem Ausbildungsunternehmen zu (mehr dazu unter [[Verwaltung der Betriebe>>doc:Verwaltung der Betriebe externe Ausbilder]]).
45 -)))
44 +{{/layout-cell}}
45 +{{/layout-section}}
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47 +{{layout-section ac:type="single"}}
48 +{{layout-cell}}
49 +== Schritt 2 - Unternehmensbetreuung beantragen ==
50 +
51 +Um alle Funktionen ihrer Benutzerrolle sehen und verwenden zu können, müssen Sie mindestens einem Unternehmen zugeordnet sein. Erst dann können Sie beispielsweise von Auszubildenden gefunden werden. Ordnen Sie sich deshalb im Tab **Unternehmen** einem Ausbildungsbetrieb zu. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf der Seite [[doc:Verwaltung der Betriebe externe Ausbilder]].
52 +
53 +Nach der Beantragung muss ein Ausbildungsleiter des beantragten Betriebes Sie für diesen Betrieb legitimieren. Er erhält deshalb eine entsprechende Anfrage per Mail und ebenfalls einen Hinweis im Blok selbst (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)auf die noch offene **Legitimation**.(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Weitere Informationen für den Ausbildungsleiter enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]].
54 +
55 +
47 47  \\
57 +{{/layout-cell}}
58 +{{/layout-section}}
48 48  
49 -== Schritt 2 - Auszubildende zuordnen ==
60 +{{layout-section ac:type="single"}}
61 +{{layout-cell}}
62 +== Schritt 3 - Auszubildende zuordnen ==
50 50  
51 51  [[image:attach:Externe Ausbilder - Erste Schritte - Auszubildende zuordnen_de.png]]
52 52  
53 -* (((
54 -Eine wesentliche Grundlage zur Nutzung des Online-Berichtsheftes besteht darin, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende betreuen.
55 -)))
56 -* (((
57 -Die Zuordnung kann nur durch Ihre Auszubildenden vorgenommen werden.
58 -)))
66 +Eine Grundlage zur Nutzung des Online-Berichtsheftes besteht darin, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende betreuen. Die Zuordnung kann jedoch nur durch den Auszubildenden selbst vorgenommen werden. Sobald Sie dem Unternehmen des Auszubildenden zugeordnet sind, kann dieser Sie als Überbetrieblichen Ausbilder zur Betreuung sehen und auswählen. (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Weitere Informationen für den Auszubildenden enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Ihre Ausbilder.WebHome]].
59 59  
60 -\\
68 +(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Hat ein Auszubildender Sie für die Betreuung ausgewählt, erscheint er im Tab Auszubildende. Sie können hier Daten des Auszbildenden einsehen und beispielsweise die Betreuung beenden. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:Verwaltung der Auszubildenden externe Ausbilder]].
69 +{{/layout-cell}}
70 +{{/layout-section}}
61 61  
62 -== Schritt 3 - Berichtsheft kontrollieren ==
72 +{{layout-section ac:type="single"}}
73 +{{layout-cell}}
74 +== Schritt 4 - Berichtsheft kontrollieren ==
63 63  
64 64  [[image:attach:Externe Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]
65 65  
66 -* (((
67 -Eine wesentliche Aufgabe als überbetrieblicher Ausbilder besteht darin, dass Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden kontrollieren und gegebenenfalls abnehmen oder ablehnen.
68 -)))
69 -* (((
70 -Sie haben die Möglichkeit, zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht des Berichtsheftes zu wählen.
71 -)))
72 -
73 73  \\
74 74  
75 -== Schritt 4 - Weitere Funktionen nutzen ==
80 +Eine wesentliche Aufgabe für Sie als überbetrieblicher Ausbilder besteht darin, dass Sie Berichtsheftwochen von Auszubildenden kontrollieren und gegebenenfalls abnehmen oder ablehnen. Ausführliche Informationen zum Berichtsheftprozess finden Sie im Abschnitt [[doc:Das Berichtsheft externe Ausbilder]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
76 76  
77 -* Ihr Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Beispielsweise können Nachrichten versendet und empfangen werden.
78 -* Schauen Sie am besten gleich in die Anleitung, um alle weiteren Informationen über das Online-Berichtsheft zu erhalten.
82 +* Der Auszubildende muss sein Berichtsheft freigeben, ehe Sie Zugriff auf den Inhalt haben. Weitere Informationen für den Auszubildenden enthält die Seite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Den+Ausbildungsnachweis+fuehren+v2.0.24||shape="rect"]].
83 +* Sie werden informiert, wenn eine neue Berichtsheftwoche eines Ihnen zugeordneten Auszubildenden vorgelegt wurde. Freigegebene Berichtsheftwochen können Sie in verschiedenen Ansichten öffnen. Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht.
84 +* Öffnen Sie eine bevorzugte Ansicht und prüfen Sie die Angaben des Auzubildenden. Ergänzen Sie bei Bedarf Kommentare wenn Angaben ungenau oder falsch sind.
85 +* Nehmen Sie Berichtsheftwoche ab oder lehnen Sie diese ab, wenn der Auzubildende noch Ergänzungen vornehmen muss. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf der Seite [[doc:Das Berichtsheft signieren externe Ausbilder]].
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91 +{{layout-section ac:type="single"}}
92 +{{layout-cell}}
93 +== Schritt 5 - Weitere Funktionen nutzen ==
94 +
95 +Das Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Verschaffen Sie sich am besten gleich einen Überblick und stöbern Sie in folgenden Seiten:
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82 82  {{panel title="Weiterführende Seiten"}}
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104 +
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107 +(% class="auto-cursor-target" %)
108 +== Fragen? ==
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110 +(% class="auto-cursor-target" %)
111 +Vielleicht haben Sie eine Frage, die andere Ausbildende bereits gestellt haben. Wir sammeln die Antworten im Berreich [[FAQ>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.FAQ+v2.0.22||shape="rect"]].
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AL - Legitimation eines überbetrieblichen Ausbilders_de.png
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