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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.07.2024
Von Version 9.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.14.
Auf Version 12.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 23.09.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Inhalt
... ... @@ -38,12 +38,23 @@
38 38  
39 39  {{layout-section ac:type="single"}}
40 40  {{layout-cell}}
41 -== ==
41 +== Ansichten ==
42 42  
43 -{{id name="Schnellansicht"/}}SchnellansichtIn der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
43 +Als überbetrieblicher Ausbilder haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
44 44  
45 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
45 +(% class="wrapped" %)
46 +|=(((
47 +(% class="content-wrapper" %)
48 +(((
46 46  
50 +
51 +{{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
52 +)))
53 +)))|(((
54 +(% class="content-wrapper" %)
55 +(((
56 +In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
57 +
47 47  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
48 48  
49 49  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
... ... @@ -51,25 +51,27 @@
51 51  {{info title="Hinweis"}}
52 52  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
53 53  {{/info}}
54 -{{/layout-cell}}
55 -{{/layout-section}}
65 +)))
66 +)))|(((
67 +(% class="content-wrapper" %)
68 +(((
69 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
70 +)))
71 +)))
72 +|=(((
73 +(% class="content-wrapper" %)
74 +(((
56 56  
57 -{{layout-section ac:type="single"}}
58 -{{layout-cell}}
59 -== ==
60 60  
61 -{{id name="Heute"/}}HeuteIn der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
77 +{{id name="Heute"/}}Heute
78 +)))
79 +)))|(((
80 +(% class="content-wrapper" %)
81 +(((
82 +In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
62 62  
63 -**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**
64 -
65 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
66 -
67 -\\
68 -
69 69  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
70 70  
71 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
72 -
73 73  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
74 74  
75 75  {{info}}
... ... @@ -80,15 +80,32 @@
80 80  
81 81  (% class="auto-cursor-target" %)
82 82  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
83 -{{/layout-cell}}
84 -{{/layout-section}}
96 +)))
97 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
98 +(((
99 +(% class="content-wrapper" %)
100 +(((
101 +**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**
85 85  
86 -{{layout-section ac:type="single"}}
87 -{{layout-cell}}
88 -== ==
103 +**[[image:attach:Externe Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]**
89 89  
90 -{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
105 +**Woche akzeptieren oder ablehnen**
91 91  
107 +**[[image:attach:Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]**
108 +)))
109 +)))
110 +|=(((
111 +(% class="content-wrapper" %)
112 +(((
113 +
114 +
115 +{{id name="Woche"/}}Woche
116 +)))
117 +)))|(((
118 +(% class="content-wrapper" %)
119 +(((
120 +Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
121 +
92 92  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
93 93  
94 94  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
... ... @@ -101,41 +101,59 @@
101 101  
102 102  (% class="auto-cursor-target" %)
103 103  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
104 -{{/layout-cell}}
105 -{{/layout-section}}
134 +)))
135 +)))
136 +|=(((
137 +(% class="content-wrapper" %)
138 +(((
106 106  
107 -{{layout-section ac:type="single"}}
108 -{{layout-cell}}
109 -== ==
110 110  
111 -{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
141 +{{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
142 +)))
143 +)))|(((
144 +(% class="content-wrapper" %)
145 +(((
146 +Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
112 112  
113 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
114 -
115 115  {{info}}
116 116  Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
117 117  {{/info}}
118 118  
119 -**Einstellungsmöglichkeiten**
120 -
152 +(% class="auto-cursor-target" %)
121 121  Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
122 122  
123 -Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt
124 -
125 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
126 -
127 -\\
128 -
129 129  {{info}}
130 130  Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
131 131  {{/info}}
158 +
159 +(% class="auto-cursor-target" %)
160 +Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
161 +)))
162 +)))|(((
163 +(% class="content-wrapper" %)
164 +(((
165 +**Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
166 +
167 +**[[image:attach:Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]**
168 +
169 +**Einstellungsmöglichkeiten**
170 +
171 +**[[image:attach:Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
172 +)))
173 +)))
132 132  {{/layout-cell}}
133 133  {{/layout-section}}
134 134  
135 135  {{layout-section ac:type="single"}}
136 136  {{layout-cell}}
179 +\\
180 +{{/layout-cell}}
181 +{{/layout-section}}
182 +
183 +{{layout-section ac:type="single"}}
184 +{{layout-cell}}
137 137  (% class="auto-cursor-target" %)
138 -=== Status zur Anwesenheit ===
186 +== Status zur Anwesenheit ==
139 139  
140 140  (% class="auto-cursor-target" %)
141 141  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -454623407
1 +389907138
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/454623407/Berichtshefte verwalten externe Ausbilder
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907138/Berichtshefte verwalten externe Ausbilder