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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.07.2024
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am 30.07.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten externe Ausbilder
1 +01 Berichtshefte verwalten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.Das Berichtsheft externe Ausbilder.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtshefte|verwalten|ansichten|heuteansicht|wochenansicht|jahresansicht|schnellansicht|status|anwesenheit
Inhalt
... ... @@ -1,15 +1,7 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 -
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
10 10  [[image:attach:Externe Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
11 11  
12 -\\
13 13  
14 14  Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
15 15  
... ... @@ -18,100 +18,82 @@
18 18  * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
19 19  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
20 20  
21 -\\
22 -{{/layout-cell}}
13 +
14 +{{/column}}
23 23  
24 -{{layout-cell}}
25 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
16 +{{column width="30%"}}
17 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
26 26  * Externe Ausbilder
27 27  {{/info}}
28 28  
29 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
30 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
31 -
32 -
33 -{{toc/}}
21 +{{panel title="Inhalt"}}
22 +{{toc start="2"/}}
34 34  {{/panel}}
35 -{{/scroll-ignore}}
36 -{{/layout-cell}}
37 -{{/layout-section}}
24 +{{/column}}
25 +{{/section}}
38 38  
39 -{{layout-section ac:type="single"}}
40 -{{layout-cell}}
41 -== ==
42 42  
43 -{{id name="Schnellansicht"/}}SchnellansichtIn der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
28 +== Schnellansicht ==
44 44  
45 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
30 +In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
46 46  
32 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
33 +
47 47  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
48 48  
49 49  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
50 50  
51 -{{info title="Hinweis"}}
52 -Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
38 +{{info}}
39 +**Hinweis**: Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
53 53  {{/info}}
54 -{{/layout-cell}}
55 -{{/layout-section}}
56 56  
57 -{{layout-section ac:type="single"}}
58 -{{layout-cell}}
59 -== ==
42 +== Heute ==
60 60  
61 -{{id name="Heute"/}}HeuteIn der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
44 +In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
62 62  
63 63  **Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**
64 64  
65 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
48 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
66 66  
67 -\\
68 68  
69 69  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
70 70  
71 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
53 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
72 72  
73 73  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
74 74  
75 75  {{info}}
76 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]].
58 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
77 77  
78 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
60 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
79 79  {{/info}}
80 80  
81 -(% class="auto-cursor-target" %)
82 82  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
83 -{{/layout-cell}}
84 -{{/layout-section}}
85 85  
86 -{{layout-section ac:type="single"}}
87 -{{layout-cell}}
88 -== ==
89 89  
90 -{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
66 +== Woche ==
91 91  
68 +Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
69 +
92 92  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
93 93  
94 94  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
95 95  
96 96  {{info}}
97 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]].
75 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
98 98  
99 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
77 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
100 100  {{/info}}
101 101  
102 -(% class="auto-cursor-target" %)
103 103  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
104 -{{/layout-cell}}
105 -{{/layout-section}}
106 106  
107 -{{layout-section ac:type="single"}}
108 -{{layout-cell}}
109 -== ==
110 110  
111 -{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
83 +== Jahresansicht ==
112 112  
113 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
85 +Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
114 114  
87 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
88 +
115 115  {{info}}
116 116  Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
117 117  {{/info}}
... ... @@ -122,30 +122,19 @@
122 122  
123 123  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt
124 124  
125 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
99 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
126 126  
127 -\\
128 -
129 129  {{info}}
130 130  Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
131 131  {{/info}}
132 -{{/layout-cell}}
133 -{{/layout-section}}
134 134  
135 -{{layout-section ac:type="single"}}
136 -{{layout-cell}}
137 -(% class="auto-cursor-target" %)
105 +
138 138  === Status zur Anwesenheit ===
139 139  
140 -(% class="auto-cursor-target" %)
141 141  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
142 142  
143 -(% class="auto-cursor-target" %)
144 144  Darüber hinaus können Sie als überbetrieblicher Ausbilder den genauen Abwesenheitsgrund (Arbeitsunfähig, Urlaub, etc.) standardmäßig nur für überbetriebliche Tage einsehen. Für Tage im Betrieb oder in der Berufsschule, an denen der Auszubildende nicht anwesend war, wird dem überbetrieblichen Ausbilder nur der Status //Abwesend// und ggf. der Zusatz //Unentschuldigt// angezeigt.
145 145  
146 146  {{note}}
147 -Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch überbetriebliche Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und in der Berufsschule sehen.
113 +Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch überbetriebliche Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und in der Berufsschule sehen.
148 148  {{/note}}
149 -{{/layout-cell}}
150 -{{/layout-section}}
151 -{{/layout}}
Externe Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.0 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +27.7 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png
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Inhalt
Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png
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Inhalt
Externe Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/454623407/Berichtshefte verwalten externe Ausbilder
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960607/Berichtshefte verwalten externe Ausbilder