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Version 12.1 von Carina Enke am 11.11.2020
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9 Verantwortlicher
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15 Status
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53 (% class="checked" %)
54 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-JFSyP"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Bereich "Probleme bei der Abnahme ..." + "Im Fall einer Ablehnung der Woche ...")
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63 [[image:attach:Externe Ausbilder - Navigationsleiste Bereiche des Berichtsheftes_de]]
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67 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
68 * Externe Ausbilder
69 * Ausbildungsleiter
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78 Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
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84 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.
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89 **Heute- und Wochenansicht**
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91 [[image:attach:Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png]]
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93 **Schnellansicht**
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95 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png]]**
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101 (% class="content-wrapper" %)
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103 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox links neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
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105 {{info title="Status zum Berichtsheft"}}
106 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
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108 In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
109 {{/info}}
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113 3a
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115 (% class="content-wrapper" %)
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117 === Woche abnehmen: ===
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119 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
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121 In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
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123 {{info}}
124 Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[doc:Die Uebersichtsseite externe Ausbilder]].
125 {{/info}}
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131 **Heute- und Wochenansicht**
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133 [[image:attach:Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
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135 **Schnellansicht**
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138 [[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
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145 === Woche ablehnen: ===
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147 Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
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149 In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
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151 {{info}}
152 Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfeldes Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.
153 {{/info}}
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156 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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161 Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
162 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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166 [[image:attach:Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png]]
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172 {{display reference="Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche"/}}
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