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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 23.12.2024
Von Version 13.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 07.10.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.
Auf Version 12.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.14.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Inhalt
... ... @@ -2,6 +2,70 @@
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 4  \\
5 +
6 +{{details}}
7 +(% class="wrapped" %)
8 +|=(((
9 +Verantwortlicher
10 +)))|(((
11 +\\
12 +)))
13 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 +(((
15 +Status
16 +)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
17 +(((
18 +(% class="content-wrapper" %)
19 +(((
20 +
21 +
22 +{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
23 +)))
24 +)))
25 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
26 +(((
27 +Varianten
28 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
29 +(((
30 +\\
31 +)))
32 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
33 +(((
34 +Attribute
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36 +(((
37 +\\
38 +)))
39 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
40 +(((
41 +Pagekey
42 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 +(((
44 +Live: pageId=117375180
45 +)))
46 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
47 +(((
48 +TODOs
49 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
50 +(((
51 +(% class="content-wrapper" %)
52 +(((
53 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-EFluO"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Schnellansicht)
54 +
55 +(% class="task-list" %)
56 +(((
57 +{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
58 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-fVxgH"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-pbBUE"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
59 +
60 +{{/task}}
61 +
62 +{{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
63 +Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-yemYN"/}} : Bitte Update
64 +{{/task}}
65 +)))
66 +)))
67 +)))
68 +{{/details}}
5 5  {{/layout-cell}}
6 6  {{/layout-section}}
7 7  
... ... @@ -39,23 +39,16 @@
39 39  
40 40  {{layout-section ac:type="single"}}
41 41  {{layout-cell}}
42 -== Ansichten ==
43 43  
44 -Als betrieblicher Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
45 45  
46 -(% class="wrapped" %)
47 -|=(((
48 -(% class="content-wrapper" %)
49 -(((
108 +{{id name="Schnellansicht"/}}
50 50  
110 +== Schnellansicht ==
51 51  
52 -{{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
53 -)))
54 -)))|(((
55 -(% class="content-wrapper" %)
56 -(((
57 57  In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
58 58  
114 +[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
115 +
59 59  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
60 60  
61 61  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
... ... @@ -63,25 +63,21 @@
63 63  {{info title="Hinweis"}}
64 64  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
65 65  {{/info}}
66 -)))
67 -)))|(((
68 -(% class="content-wrapper" %)
69 -(((
70 -[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
71 -)))
72 -)))
73 -|=(((
74 -(% class="content-wrapper" %)
75 -(((
123 +{{/layout-cell}}
124 +{{/layout-section}}
76 76  
126 +{{layout-section ac:type="single"}}
127 +{{layout-cell}}
77 77  
78 -{{id name="Heute"/}}Heute
79 -)))
80 -)))|(((
81 -(% class="content-wrapper" %)
82 -(((
129 +
130 +{{id name="Heute"/}}
131 +
132 +== Heute ==
133 +
83 83  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
84 84  
136 +[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
137 +
85 85  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
86 86  
87 87  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
... ... @@ -92,34 +92,23 @@
92 92  Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
93 93  {{/info}}
94 94  
148 +(% class="auto-cursor-target" %)
95 95  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
96 -)))
97 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
98 -(((
99 -(% class="content-wrapper" %)
100 -(((
101 -**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat
150 +
151 +(% class="auto-cursor-target" %)
102 102  **
153 +**
103 103  
104 -[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
155 +\\
156 +{{/layout-cell}}
157 +{{/layout-section}}
105 105  
106 -**Woche akzeptieren oder ablehnen**
159 +{{layout-section ac:type="single"}}
160 +{{layout-cell}}
161 +== ==
107 107  
108 -[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
109 -)))
110 -)))
111 -|=(((
112 -(% class="content-wrapper" %)
113 -(((
163 +{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
114 114  
115 -
116 -{{id name="Woche"/}}Woche
117 -)))
118 -)))|(((
119 -(% class="content-wrapper" %)
120 -(((
121 -Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
122 -
123 123  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
124 124  
125 125  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
... ... @@ -130,56 +130,57 @@
130 130  Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
131 131  {{/info}}
132 132  
175 +(% class="auto-cursor-target" %)
133 133  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
134 -)))
135 -)))
136 -|=(((
137 -(% class="content-wrapper" %)
138 -(((
139 139  
178 +(% class="auto-cursor-target" %)
179 +**Woche akzeptieren oder ablehnen**
140 140  
141 -{{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
142 -)))
143 -)))|(((
144 -Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
181 +[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
182 +{{/layout-cell}}
183 +{{/layout-section}}
145 145  
185 +{{layout-section ac:type="single"}}
186 +{{layout-cell}}
187 +== ==
188 +
189 +{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
190 +
191 +[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
192 +
146 146  {{info}}
147 147  Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
148 148  {{/info}}
149 149  
150 -Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
197 +(% class="auto-cursor-target" %)
198 +**Einstellungsmöglichkeiten**
151 151  
152 -{{info}}
153 -Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
154 -{{/info}}
200 +(% class="auto-cursor-target" %)
201 +Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
155 155  
203 +(% class="auto-cursor-target" %)
156 156  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
157 -)))|(((
158 -(% class="content-wrapper" %)
159 -(((
160 -**Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
161 161  
162 -[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
206 +**
207 +**
163 163  
164 -**Einstellungsmöglichkeiten**
209 +[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
165 165  
166 -**[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
167 -)))
168 -)))
211 +{{info}}
212 +Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
213 +{{/info}}
169 169  {{/layout-cell}}
170 170  {{/layout-section}}
171 171  
172 172  {{layout-section ac:type="single"}}
173 173  {{layout-cell}}
174 -\\
175 -{{/layout-cell}}
176 -{{/layout-section}}
219 +=== Status zur Anwesenheit ===
177 177  
178 -{{layout-section ac:type="single"}}
179 -{{layout-cell}}
180 -== Status zur Anwesenheit ==
181 -
182 182  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
222 +
223 +Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:Betrieb]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein.
224 +
225 +\\
183 183  {{/layout-cell}}
184 184  {{/layout-section}}
185 185  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -389907072
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907072/Berichtshefte verwalten
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907227/Berichtshefte verwalten