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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 23.12.2024
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bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
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bearbeitet von Carina Enke
am 23.12.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten
1 +01 Berichtshefte verwalten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtshefte|verwalten|ansichten|heuteansicht|wochenansicht|jahresansicht|schnellansicht|status|anwesenheit
Inhalt
... ... @@ -1,123 +1,65 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 -
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
10 10  [[image:attach:Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
4 +{{/column}}
11 11  
12 -\\
13 -
14 -Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
15 -
16 -* [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
17 -* [[Heute>>doc:||anchor="Heute"]]: Überprüfen und nehmen Sie die aktuelle Berichtsheftwoche eines Auszubildenden ab
18 -* [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
19 -* [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
20 -
21 -\\
22 -{{/layout-cell}}
23 -
24 -{{layout-cell}}
25 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
6 +{{column width="30%"}}
7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
26 26  * Betriebliche Ausbilder
27 27  * Ausbildungsleiter
28 28  {{/info}}
29 29  
30 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
31 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
32 -
33 -
34 -{{toc/}}
12 +{{panel title="Inhalt"}}
13 +{{toc start="2" depth="2"/}}
35 35  {{/panel}}
36 -{{/scroll-ignore}}
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15 +{{/column}}
16 +{{/section}}
39 39  
40 -{{layout-section ac:type="single"}}
41 -{{layout-cell}}
42 -== Ansichten ==
43 43  
44 -Als betrieblicher Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
19 +Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
45 45  
46 -(% class="wrapped" %)
47 -|=(((
48 -(% class="content-wrapper" %)
49 -(((
21 +* [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
22 +* [[Heute>>doc:||anchor="Heute"]]: Überprüfen und nehmen Sie die aktuelle Berichtsheftwoche eines Auszubildenden ab
23 +* [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
24 +* [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
50 50  
26 +== Schnellansicht ==
51 51  
52 -{{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
53 -)))
54 -)))|(((
55 -(% class="content-wrapper" %)
56 -(((
57 57  In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
58 58  
30 +[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
31 +
59 59  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
60 60  
61 61  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
62 62  
63 -{{info title="Hinweis"}}
36 +{{info title="**Hinweis**"}}
64 64  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
65 65  {{/info}}
66 -)))
67 -)))|(((
68 -(% class="content-wrapper" %)
69 -(((
70 -[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
71 -)))
72 -)))
73 -|=(((
74 -(% class="content-wrapper" %)
75 -(((
76 76  
77 77  
78 -{{id name="Heute"/}}Heute
79 -)))
80 -)))|(((
81 -(% class="content-wrapper" %)
82 -(((
41 +
42 +== Heute ==
43 +
83 83  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
84 84  
46 +[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
47 +
85 85  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
86 86  
87 -Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
50 +Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis. Durch Deaktivieren einer Checkbox zum [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]] hat der Auszubildende die Möglichkeit Ihnen auch vor der Freigabe bereits einen Einblick in die Woche zu geben.
88 88  
89 89  {{info}}
90 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:Betrieb]].
53 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]).
91 91  
92 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
55 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
93 93  {{/info}}
94 94  
95 95  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
96 -)))
97 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
98 -(((
99 -(% class="content-wrapper" %)
100 -(((
101 -**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat
102 -**
103 103  
104 -[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
105 105  
106 -**Woche akzeptieren oder ablehnen**
61 +== Woche ==
107 107  
108 -[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
109 -)))
110 -)))
111 -|=(((
112 -(% class="content-wrapper" %)
113 -(((
114 -
115 -
116 -{{id name="Woche"/}}Woche
117 -)))
118 -)))|(((
119 -(% class="content-wrapper" %)
120 -(((
121 121  Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
122 122  
123 123  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
... ... @@ -125,61 +125,46 @@
125 125  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
126 126  
127 127  {{info}}
128 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:Betrieb]].
70 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
129 129  
130 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
72 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
131 131  {{/info}}
132 132  
133 133  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
134 -)))
135 -)))
136 -|=(((
137 -(% class="content-wrapper" %)
138 -(((
139 139  
140 140  
141 -{{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
142 -)))
143 -)))|(((
78 +**Woche akzeptieren oder ablehnen**
79 +
80 +[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
81 +
82 +
83 +== Jahresansicht ==
84 +
144 144  Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
145 145  
87 +[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
88 +
146 146  {{info}}
147 -Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
90 +Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen. Verfügbar ist diese Funktion für freigegebene, abgenommene und abgelehnte Wochen.
148 148  {{/info}}
149 149  
150 -Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
151 151  
152 -{{info}}
153 -Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
154 -{{/info}}
94 +**Einstellungsmöglichkeiten**
155 155  
96 +Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
97 +
156 156  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
157 -)))|(((
158 -(% class="content-wrapper" %)
159 -(((
160 -**Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
161 161  
162 -[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
100 +[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
163 163  
164 -**Einstellungsmöglichkeiten**
102 +{{info}}
103 +Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
104 +{{/info}}
165 165  
166 -**[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
167 -)))
168 -)))
169 -{{/layout-cell}}
170 -{{/layout-section}}
171 171  
172 -{{layout-section ac:type="single"}}
173 -{{layout-cell}}
174 -\\
175 -{{/layout-cell}}
176 -{{/layout-section}}
177 177  
178 -{{layout-section ac:type="single"}}
179 -{{layout-cell}}
180 -== Status zur Anwesenheit ==
108 +=== Status zur Anwesenheit ===
181 181  
182 182  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
183 -{{/layout-cell}}
184 -{{/layout-section}}
185 -{{/layout}}
111 +
112 +Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein.
Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +21.1 KB
Inhalt
Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +27.7 KB
Inhalt
Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +55.2 KB
Inhalt
Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +64.2 KB
Inhalt
Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +61.8 KB
Inhalt
Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +4.4 KB
Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
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1 -389907072
1 +268960490
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907072/Berichtshefte verwalten
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960490/Berichtshefte verwalten