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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 23.12.2024
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bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
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bearbeitet von Carina Enke
am 23.12.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten
1 +01 Berichtshefte verwalten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtshefte|verwalten|ansichten|heuteansicht|wochenansicht|jahresansicht|schnellansicht|status|anwesenheit
Inhalt
... ... @@ -1,80 +1,21 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
3 +[[image:attach:Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
4 +{{/column}}
5 5  
6 -{{details}}
7 -(% class="wrapped" %)
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|(((
11 -\\
12 -)))
13 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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15 -Status
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8 +* Betriebliche Ausbilder
9 +* Ausbildungsleiter
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21 21  
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24 -)))
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27 -Varianten
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30 -\\
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34 -Attribute
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37 -\\
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39 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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48 -TODOs
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52 -(((
53 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-xbgkr"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Schnellansicht)
12 +{{panel title="Inhalt"}}
13 +{{toc start="2" depth="2"/}}
14 +{{/panel}}
15 +{{/column}}
16 +{{/section}}
54 54  
55 -(% class="task-list" %)
56 -(((
57 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
58 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-PmvNi"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-MBgNL"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
59 59  
60 -{{/task}}
61 -
62 -{{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
63 -Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-pToMJ"/}} : Bitte Update
64 -{{/task}}
65 -)))
66 -)))
67 -)))
68 -{{/details}}
69 -{{/layout-cell}}
70 -{{/layout-section}}
71 -
72 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
73 -{{layout-cell}}
74 -[[image:attach:Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
75 -
76 -\\
77 -
78 78  Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
79 79  
80 80  * [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
... ... @@ -82,106 +82,43 @@
82 82  * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
83 83  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
84 84  
85 -\\
86 -{{/layout-cell}}
26 +== Schnellansicht ==
87 87  
88 -{{layout-cell}}
89 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
90 -* Betriebliche Ausbilder
91 -* Ausbildungsleiter
92 -{{/info}}
93 -
94 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
95 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
96 -
97 -
98 -{{toc/}}
99 -{{/panel}}
100 -{{/scroll-ignore}}
101 -{{/layout-cell}}
102 -{{/layout-section}}
103 -
104 -{{layout-section ac:type="single"}}
105 -{{layout-cell}}
106 -== Ansichten ==
107 -
108 -Als betrieblicher Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
109 -
110 -(% class="wrapped" %)
111 -|=(((
112 -(% class="content-wrapper" %)
113 -(((
114 -
115 -
116 -{{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
117 -)))
118 -)))|(((
119 -(% class="content-wrapper" %)
120 -(((
121 121  In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
122 122  
30 +[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
31 +
123 123  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
124 124  
125 125  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
126 126  
127 -{{info title="Hinweis"}}
36 +{{info title="**Hinweis**"}}
128 128  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
129 129  {{/info}}
130 -)))
131 -)))|(((
132 -(% class="content-wrapper" %)
133 -(((
134 -[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
135 -)))
136 -)))
137 -|=(((
138 -(% class="content-wrapper" %)
139 -(((
140 140  
141 141  
142 -{{id name="Heute"/}}Heute
143 -)))
144 -)))|(((
145 -(% class="content-wrapper" %)
146 -(((
41 +
42 +== Heute ==
43 +
147 147  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
148 148  
46 +[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
47 +
149 149  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
150 150  
151 -Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
50 +Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis. Durch Deaktivieren einer Checkbox zum [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]] hat der Auszubildende die Möglichkeit Ihnen auch vor der Freigabe bereits einen Einblick in die Woche zu geben.
152 152  
153 153  {{info}}
154 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:Betrieb]].
53 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]).
155 155  
156 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
55 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
157 157  {{/info}}
158 158  
159 159  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
160 -)))
161 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
162 -(((
163 -(% class="content-wrapper" %)
164 -(((
165 -**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat
166 -**
167 167  
168 -[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
169 169  
170 -**Woche akzeptieren oder ablehnen**
61 +== Woche ==
171 171  
172 -[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
173 -)))
174 -)))
175 -|=(((
176 -(% class="content-wrapper" %)
177 -(((
178 -
179 -
180 -{{id name="Woche"/}}Woche
181 -)))
182 -)))|(((
183 -(% class="content-wrapper" %)
184 -(((
185 185  Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
186 186  
187 187  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
... ... @@ -189,61 +189,46 @@
189 189  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
190 190  
191 191  {{info}}
192 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:Betrieb]].
70 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
193 193  
194 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
72 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
195 195  {{/info}}
196 196  
197 197  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
198 -)))
199 -)))
200 -|=(((
201 -(% class="content-wrapper" %)
202 -(((
203 203  
204 204  
205 -{{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
206 -)))
207 -)))|(((
78 +**Woche akzeptieren oder ablehnen**
79 +
80 +[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
81 +
82 +
83 +== Jahresansicht ==
84 +
208 208  Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
209 209  
87 +[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
88 +
210 210  {{info}}
211 -Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
90 +Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen. Verfügbar ist diese Funktion für freigegebene, abgenommene und abgelehnte Wochen.
212 212  {{/info}}
213 213  
214 -Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
215 215  
216 -{{info}}
217 -Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
218 -{{/info}}
94 +**Einstellungsmöglichkeiten**
219 219  
96 +Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
97 +
220 220  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
221 -)))|(((
222 -(% class="content-wrapper" %)
223 -(((
224 -**Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
225 225  
226 -[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
100 +[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
227 227  
228 -**Einstellungsmöglichkeiten**
102 +{{info}}
103 +Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
104 +{{/info}}
229 229  
230 -**[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
231 -)))
232 -)))
233 -{{/layout-cell}}
234 -{{/layout-section}}
235 235  
236 -{{layout-section ac:type="single"}}
237 -{{layout-cell}}
238 -\\
239 -{{/layout-cell}}
240 -{{/layout-section}}
241 241  
242 -{{layout-section ac:type="single"}}
243 -{{layout-cell}}
244 -== Status zur Anwesenheit ==
108 +=== Status zur Anwesenheit ===
245 245  
246 246  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
247 -{{/layout-cell}}
248 -{{/layout-section}}
249 -{{/layout}}
111 +
112 +Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein.
Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +21.1 KB
Inhalt
Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.7 KB
Inhalt
Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.2 KB
Inhalt
Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +64.2 KB
Inhalt
Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +61.8 KB
Inhalt
Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +4.4 KB
Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960490/Berichtshefte verwalten