Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten
Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 01.09.2025
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 08.01.2024
am 08.01.2024
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. hendrik1 +XWiki.carina - Inhalt
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... ... @@ -1,7 +1,7 @@ 1 1 {{layout}} 2 2 {{layout-section ac:type="single"}} 3 3 {{layout-cell}} 4 - 4 +\\ 5 5 {{/layout-cell}} 6 6 {{/layout-section}} 7 7 ... ... @@ -9,6 +9,7 @@ 9 9 {{layout-cell}} 10 10 [[image:attach:Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]] 11 11 12 +\\ 12 12 13 13 Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können: 14 14 ... ... @@ -17,23 +17,29 @@ 17 17 * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab 18 18 * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden 19 19 20 - 21 +\\ 21 21 {{/layout-cell}} 22 22 23 23 {{layout-cell}} 24 -{{info title=" **Funktion für folgende Rolle**"}}25 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}} 25 25 * Betriebliche Ausbilder 26 26 * Ausbildungsleiter 27 27 {{/info}} 28 28 30 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}} 29 29 {{panel title="Seiteninhalt"}} 32 + 33 + 30 30 {{toc/}} 31 31 {{/panel}} 36 +{{/scroll-ignore}} 32 32 {{/layout-cell}} 33 33 {{/layout-section}} 34 34 35 35 {{layout-section ac:type="single"}} 36 36 {{layout-cell}} 42 + 43 + 37 37 {{id name="Schnellansicht"/}} 38 38 39 39 == Schnellansicht == ... ... @@ -40,13 +40,13 @@ 40 40 41 41 In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.). 42 42 43 -[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de ||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]50 +[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]] 44 44 45 45 Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen. 46 46 47 47 Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung. 48 48 49 -{{info title=" **Hinweis**"}}56 +{{info title="Hinweis"}} 50 50 Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen. 51 51 {{/info}} 52 52 {{/layout-cell}} ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 61 61 In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. 62 62 63 -[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png ||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]70 +[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]] 64 64 65 65 Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen. 66 66 ... ... @@ -74,14 +74,20 @@ 74 74 75 75 (% class="auto-cursor-target" %) 76 76 Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht. 84 + 85 +(% class="auto-cursor-target" %) 86 +** 87 +** 88 + 89 +\\ 77 77 {{/layout-cell}} 78 78 {{/layout-section}} 79 79 80 80 {{layout-section ac:type="single"}} 81 81 {{layout-cell}} 82 -== Woche==95 +== == 83 83 84 -Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln. 97 +{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln. 85 85 86 86 Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen. 87 87 ... ... @@ -99,17 +99,17 @@ 99 99 (% class="auto-cursor-target" %) 100 100 **Woche akzeptieren oder ablehnen** 101 101 102 -[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png ||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]115 +[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]] 103 103 {{/layout-cell}} 104 104 {{/layout-section}} 105 105 106 106 {{layout-section ac:type="single"}} 107 107 {{layout-cell}} 108 -== Jahresansicht==121 +== == 109 109 110 -Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln. 123 +{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln. 111 111 112 -[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png ||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]125 +[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]] 113 113 114 114 {{info}} 115 115 Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen. ... ... @@ -124,8 +124,10 @@ 124 124 (% class="auto-cursor-target" %) 125 125 Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt. 126 126 140 +** 141 +** 127 127 128 -[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png ||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]143 +[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]] 129 129 130 130 {{info}} 131 131 Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung. ... ... @@ -141,7 +141,7 @@ 141 141 142 142 Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein. 143 143 144 - 159 +\\ 145 145 {{/layout-cell}} 146 146 {{/layout-section}} 147 147 {{/layout}}