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Summary

Details

Page properties
Content
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1 -{{layout}}
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1 +[[image:attach:al_orientierung_azubis.PNG]]
4 4  
3 +Im Menüpunkt Auszubildende können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
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6 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
5 +Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den Namen, die E-Mail-Adresse und den Ausbildungszeitraum anzugeben. Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
7 7  
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15 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
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19 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
20 -* Betriebliche Ausbilder
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28 28  
29 -Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
9 +[[image:attach:al_azubis_anlegen.PNG]]
30 30  
31 -Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
32 -
33 -Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **sieben Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Wurde eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben, so können Sie diese auch nachträglich noch ändern, indem Sie den entsprechenden Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** auswählen und auf den Button **Daten bearbeiten** klicken. Die Registrierungs-E-Mail wird daraufhin erneut verschickt.
34 -
35 -Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
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38 38  
39 -[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
40 -
41 -
42 -
43 43  {{info title="Hinweis"}}
44 44  Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
45 45  {{/info}}
46 46  
47 47  
48 -
49 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -== Abrechnung ==
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56 -An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
57 -
58 -Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
59 -
60 -(% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
61 -* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
62 -* **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
63 -* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
64 -* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
65 -
66 -{{error}}
67 -Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildende, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen berücksichtigt. Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Ausbildung beenden>>doc:Die Ausbildung beenden]].
68 -{{/error}}
69 -
70 -
71 -
72 -[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
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Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/207749387/Verwaltung der Auszubildenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/163348614/Verwaltung der Auszubildenden