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Abrechnung nur Ausbildungsleiter

Version 105.1 by Carina Enke on 16.01.2020

AL - Navigationsleite - Abrechnung_de.png


Information
Funktion für folgende Rolle
  • Ausbildungsleiter

Im Menüpunkt Auszubildende unter Abrechnung befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden Ihres Unternehmens. Sie enthält Informationen über den hinterlegten Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr, den aktuellen Abrechnungsmodus (BLok-Basis) sowie den Status der zusätzlich buchbaren Zusatzmodule. 


AL - Abrechnung - Tabellarische Übersicht_de.png

Abrechnung

Folgende Statusangaben zur Abrechnung sind möglich:

  • Rechnung: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über die dem Unternehmen zugeordneten Auszubildenden. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrags definiert.
  • Name einer Kammer: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
  • Name eines Vertriebspartners: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
  • Lizenz (gültig bis ...): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z. B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.

ErrorAlle Auszubildenden, deren Ausbildung nicht als beendet markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen weiterhin berücksichtigt.

Error

Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden in den Tabs Verwaltung und Datenblatt mit einem roten Ausrufezeichen kenntlich gemacht.

Damit keine unnötigen Kosten durch Auszubildende entstehen, die noch mit einem Unternehmen verbunden sind, ihre Ausbildung jedoch bereits abgeschlossen haben, erhalten Ausbildungsleiter standardmäßig einmal pro Woche den Hinweis Auszubildende nähern sich dem Ende ihrer Ausbildung per E-Mail. Alternativ kann auch nur ein Hinweis bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender aktiviert werden. Weitere Informationen zu den Einstellungen, die das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen betreffen, finden Sie im Abschnitt Betrieb.

Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden offiziell beenden, erläutert der Abschnitt Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter).

Buchung von Zusatzmodulen

In der Abrechnungsübersicht kann der Status der verfügbaren Zusatzmodule eingesehen werden. Module werden immer für alle Auszubildenden des Unternehmens aktiviert.

Folgende Zusatzmodule sind verfügbar:

  • Checklistenmodul: Ermöglicht die Nutzung von Checklisten zur Dokumentation und Auswertung von Ausbildungsinhalten. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen des Moduls enthält der Abschnitt Checklistenmodul.
  • Planungsmodul: Dient zur Planung und visuelle Darstellung des Ausbildungsverlaufs ihrer Auszubildenden. Weitere Informationen zum Moduls enthält der Abschnitt Planungsmodul.

Folgende Statusangaben für Module sind möglich:

  • Bestellseite im BLok-Portal: Das Unternehmen hat das Modul noch nicht gebucht und kann über Klick auf "Bestellseite im BLok-Portal" auf das Bestellformular gelangen, um das Modul kostenpflichtig aktivieren zu lassen.
  • Rechnung: Das Unternehmen hat das Modul bereits kostenpflichtig aktiviert.