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Änderungen von Dokument 02 Auszubildende betreuen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -02 Auszubildende betreuen
1 +Auszubildende betreuen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Inhalt
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1 -{{section}}
2 -{{column width="60%"}}
3 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
4 -Im Menüpunkt Auszubildende unter Verwaltung können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenden besitzen.
5 -{{/column}}
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
6 6  
7 -{{column width="30%"}}
8 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
9 -* Betriebliche Ausbilder
10 -* Ausbildungsleiter
11 -{{/info}}
12 12  
13 -{{panel title="Inhalt"}}
14 -{{toc start="2"/}}
15 -{{/panel}}
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17 -{{/section}}
6 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
18 18  
19 19  
20 -== Auszubildende betreuen ==
21 21  
22 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
10 +{{/layout-cell}}
11 +{{/layout-section}}
23 23  
24 -Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
13 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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19 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
20 +* Betriebliche Ausbilder
21 +* Ausbildungsleiter
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26 26  
27 -|=(% colspan="1" style="width: 383px;" %)(% colspan="1" %)
28 -(((
29 -Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
30 -)))|(% colspan="1" style="width:821px" %)(% colspan="1" %)
31 -(((
32 -(((
33 -**Persönliche Betreuung beenden:**
26 +{{layout-section ac:type="single"}}
27 +{{layout-cell}}
28 +
34 34  
35 -Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**. Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
36 -)))
37 -)))|(% colspan="1" style="width:800px" %)(% colspan="1" %)
38 -(((
39 -(((
40 -[[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
41 -)))
42 -)))
43 -|=(% style="width: 383px;" %)(((
44 -Zu betreuende Auszubildende
45 -)))|(% colspan="1" style="width:821px" %)(% colspan="1" %)
46 -(((
47 -(((
48 -**Persönlich betreuen:**
49 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
30 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dem Ausbildungsleiter vorbehalten.
50 50  
32 +== Verfügbare Listen ==
51 51  
52 -**Betreuung beenden:**
34 +Alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, werden in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
53 53  
54 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
36 +Als Ausbildungsleiter haben Sie außerdem Zugriff auf folgende Listen:
55 55  
56 -{{note}}
57 -**Hinweis für Ausbildungsleiter**: Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
38 +* Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind,
39 +* Auszubildende, die auf eine Legitimation warten sowie
40 +* Auszubildende, die Sie angelegt, aber die darauf noch nicht reagiert haben.
41 +\\
58 58  
59 -Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
43 +{{info title="Warten auf Legitimation"}}
44 +Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten die Auszubildenden das Recht, Ausbilder und Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen.
60 60  
61 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Die Ausbildung beenden.WebHome]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
62 -{{/note}}
63 -)))
64 -)))|(% style="width:800px" %)(((
65 -(((
66 -[[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
67 -)))
68 -)))
69 -|=(% style="width: 383px;" %)(((
70 -Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
71 -)))|(% colspan="1" style="width:821px" %)(% colspan="1" %)
72 -(((
73 -(((
74 -In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht aller, mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit nicht betreuen. Die letzte Spalte der Tabelle zeigt an, ob diese Auszubildenden bereits von einem anderen Ausbilder des Betriebes betreut werden.
75 -
76 -**Betreuen**:
77 -
78 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
79 -
80 -
81 -**Persönlich betreuen:**
82 -
83 -Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
84 -
85 -{{note}}
86 -**Hinweis für Ausbildungsleiter**: Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
87 -{{/note}}
88 -)))
89 -)))|(% style="width:800px" %)(((
90 -(((
91 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
92 -)))
93 -)))
94 -
95 -{{info}}
96 -Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
46 +Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
97 97  {{/info}}
98 98  
99 -
100 100  == Persönliche Betreuung ==
101 101  
102 102  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
103 103  
104 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
105 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]]über [[Kommentare>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.Die Kommentarfunktion nutzen Ausbilder.WebHome]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
53 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Einträge>>doc:Profildaten und Sonstiges]] aktiviert werden.
54 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Die Übersichtsseite 2]]über (% class="sv-pt-link confluence-link confluence-link confluence-link" %)Kommentare [[doc:Nutzung der Kommentarfunktion]](%%)zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
106 106  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
107 107  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
57 +\\
108 108  
109 109  {{note}}
110 110  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
111 111  {{/note}}
112 112  
63 +
113 113  
114 -== Auszubildende legitimieren ==
65 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende betreuen_de.png]]
115 115  
116 - In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]].
67 +
68 +
69 +Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen dann entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** [[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]]vor dem Eintrag eines Auszubildenden ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die persönlichen Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.
70 +
71 +
72 +
73 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
74 +Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol zeigt, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde. Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
75 +
76 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
77 +{{/note}}
78 +{{/layout-cell}}
79 +{{/layout-section}}
80 +{{/layout}}
Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png
Author
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Inhalt
Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png
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1 -XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png
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