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Changes for page 02 Auszubildende betreuen

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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Auszubildende betreuen
1 +02 Auszubildende betreuen
Parent
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1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Content
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7 -
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10 10  [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
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15 -\\
16 -
17 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
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7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
18 18  * Betriebliche Ausbilder
19 19  * Ausbildungsleiter
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34 34  
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18 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenen besitzen.
38 38  
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40 -\\
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46 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
47 -
48 48  == Auszubildende betreuen ==
49 49  
50 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
22 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
51 51  
52 52  Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
53 53  
54 -\\
55 55  
56 -(% class="wrapped" %)
57 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
27 +|=(% colspan="1" style="width: 383px;" %)(% colspan="1" %)
58 58  (((
59 59  Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
60 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
30 +)))|(% colspan="1" style="width:821px" %)(% colspan="1" %)
61 61  (((
62 -(% class="content-wrapper" %)
63 63  (((
64 -Persönliche Betreuung beenden:
33 +**Persönliche Betreuung beenden:**
65 65  
66 -Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**.
67 -
68 -Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
35 +Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**. Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
69 69  )))
70 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
37 +)))|(% colspan="1" style="width:800px" %)(% colspan="1" %)
71 71  (((
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73 73  (((
74 74  [[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
75 75  )))
76 76  )))
77 -|=(((
43 +|=(% style="width: 383px;" %)(((
78 78  Zu betreuende Auszubildende
79 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
45 +)))|(% colspan="1" style="width:821px" %)(% colspan="1" %)
80 80  (((
81 -(% class="content-wrapper" %)
82 82  (((
83 -Persönlich betreuen:
84 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
48 +**Persönlich betreuen:**
49 +Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
85 85  
86 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
87 87  
88 -\\
52 +**Betreuung beenden:**
89 89  
90 -Betreuung beenden:
54 +Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
91 91  
92 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle.
56 +{{note}}
57 +**Hinweis für Ausbildungsleiter**: Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
93 93  
94 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
95 -
96 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
97 -Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
98 -
99 99  Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
100 100  
101 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
61 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Die Ausbildung beenden.WebHome]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
102 102  {{/note}}
103 -
104 -(% class="auto-cursor-target" %)
105 -\\
106 106  )))
107 -)))|(((
108 -(% class="content-wrapper" %)
64 +)))|(% style="width:800px" %)(((
109 109  (((
110 110  [[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
111 111  )))
112 112  )))
113 -|=(((
69 +|=(% style="width: 383px;" %)(((
114 114  Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
115 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
71 +)))|(% colspan="1" style="width:821px" %)(% colspan="1" %)
116 116  (((
117 -(% class="content-wrapper" %)
118 118  (((
119 -In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
74 +In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht aller, mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit nicht betreuen. Die letzte Spalte der Tabelle zeigt an, ob diese Auszubildenden bereits von einem anderen Ausbilder des Betriebes betreut werden.
120 120  
121 -Betreuen:
76 +**Betreuen**:
122 122  
123 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
78 +Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
124 124  
125 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
126 126  
127 -\\
81 +**Persönlich betreuen:**
128 128  
129 -Persönlich betreuen:
83 +Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle. Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
130 130  
131 -Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle.
132 -
133 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
134 -
135 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
136 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
85 +{{note}}
86 +**Hinweis für Ausbildungsleiter**: Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
137 137  {{/note}}
138 -
139 -(% class="auto-cursor-target" %)
140 -\\
141 141  )))
142 -)))|(((
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89 +)))|(% style="width:800px" %)(((
144 144  (((
145 145  [[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
146 146  )))
147 147  )))
148 148  
149 -(% class="auto-cursor-target" %)
150 -\\
151 -
152 152  {{info}}
153 153  Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
154 154  {{/info}}
155 155  
156 -\\
157 157  
158 158  == Persönliche Betreuung ==
159 159  
160 160  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
161 161  
162 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
163 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
104 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
105 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]]über [[Kommentare>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.Die Kommentarfunktion nutzen Ausbilder.WebHome]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
164 164  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
165 165  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
166 166  
... ... @@ -168,49 +168,7 @@
168 168  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
169 169  {{/note}}
170 170  
171 -(% class="auto-cursor-target" %)
172 -\\
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175 175  
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114 +== Auszubildende legitimieren ==
181 181  
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184 -(% class="auto-cursor-target" %)
185 -== Auszubildende legitmieren ==
186 -
187 -Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
188 -
189 -Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
190 -
191 -{{info}}
192 -Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
193 -{{/info}}
194 -
195 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
196 -
197 -\\
198 -
199 -Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
200 -
201 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
202 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
203 -{{/note}}
204 -
205 -(% class="auto-cursor-target" %)
206 -\\
207 -
208 -{{info}}
209 -Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
210 -{{/info}}
211 -
212 -(% class="auto-cursor-target" %)
213 -\\
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216 -{{/layout}}
116 + In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.Auszubildende legitimieren.WebHome]].
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375162/Auszubildende betreuen