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Changes for page 02 Auszubildende betreuen

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Summary

Details

Page properties
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Verwaltung der Auszubildenden
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -verwaltung|auszubildende|betreuung|betreuen|legitimation|legitimieren|persönliche|beenden
Content
... ... @@ -1,13 +1,18 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -\\
4 +
5 +
6 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7 +
8 +
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6 6  {{/layout-section}}
7 7  
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10 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
15 +[[image:attach:Ausbilder - Verwaltung_de.png]]
11 11  {{/layout-cell}}
12 12  
13 13  {{layout-cell}}
... ... @@ -15,150 +15,61 @@
15 15  * Betriebliche Ausbilder
16 16  * Ausbildungsleiter
17 17  {{/info}}
18 -
19 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
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22 -
23 -{{toc/}}
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27 27  {{/layout-section}}
28 28  
29 29  {{layout-section ac:type="single"}}
30 30  {{layout-cell}}
31 -Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sehen und bearbeiten. Legitimieren Sie beispielsweise neu registrierte Auszubildende oder legen Sie fest, welches Betreuungsverhältnis Sie aktuell zu einzelnen Auszubildenen besitzen.
28 +
32 32  
33 -== Auszubildende betreuen ==
30 +Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dem Ausbildungsleiter vorbehalten.
34 34  
35 -Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. weitere Ausbilder Ihres Betriebes, Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
32 +== Verfügbare Listen ==
36 36  
37 -Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
34 +Alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, werden in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
38 38  
39 -\\
36 +Als Ausbildungsleiter haben Sie außerdem Zugriff auf folgende Listen:
40 40  
41 -(% class="wrapped" %)
42 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 -(((
44 -Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
45 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
46 -(((
47 -(% class="content-wrapper" %)
48 -(((
49 -Persönliche Betreuung beenden:
50 -
51 -Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**.
52 -
53 -Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
54 -)))
55 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
56 -(((
57 -(% class="content-wrapper" %)
58 -(((
59 -[[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
60 -)))
61 -)))
62 -|=(((
63 -Zu betreuende Auszubildende
64 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 -(((
66 -(% class="content-wrapper" %)
67 -(((
68 -Persönlich betreuen:
69 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
70 -
71 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
72 -
38 +* Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind,
39 +* Auszubildende, die auf eine Legitimation warten sowie
40 +* Auszubildende, die Sie angelegt, aber die darauf noch nicht reagiert haben.
73 73  \\
74 74  
75 -Betreuung beenden:
43 +{{info title="Warten auf Legitimation"}}
44 +Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten die Auszubildenden das Recht, Ausbilder und Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen.
76 76  
77 -Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle.
78 -
79 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
80 -
81 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
82 -Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
83 -
84 -Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
85 -
86 -Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
87 -{{/note}}
88 -)))
89 -)))|(((
90 -(% class="content-wrapper" %)
91 -(((
92 -[[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
93 -)))
94 -)))
95 -|=(((
96 -Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
97 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
98 -(((
99 -(% class="content-wrapper" %)
100 -(((
101 -In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
102 -
103 -Betreuen:
104 -
105 -Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
106 -
107 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
108 -
109 -\\
110 -
111 -Persönlich betreuen:
112 -
113 -Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle.
114 -
115 -Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
116 -
117 -{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
118 -Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
119 -{{/note}}
120 -)))
121 -)))|(((
122 -(% class="content-wrapper" %)
123 -(((
124 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
125 -)))
126 -)))
127 -
128 -{{info}}
129 -Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
46 +Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
130 130  {{/info}}
131 131  
132 -\\
133 -
134 134  == Persönliche Betreuung ==
135 135  
136 136  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
137 137  
138 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Profildaten und Benutzereinstellungen.WebHome]] aktiviert werden.
139 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
53 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Einträge>>doc:Profildaten und Sonstiges]] aktiviert werden.
54 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Die Übersichtsseite 2]]über (% class="sv-pt-link confluence-link confluence-link confluence-link" %)Kommentare [[doc:Nutzung der Kommentarfunktion]](%%)zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
140 140  * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
141 141  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
57 +\\
142 142  
143 143  {{note}}
144 144  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
145 145  {{/note}}
146 -{{/layout-cell}}
147 -{{/layout-section}}
148 148  
149 -{{layout-section ac:type="single"}}
150 -{{layout-cell}}
151 -\\
152 -{{/layout-cell}}
153 -{{/layout-section}}
63 +
154 154  
155 -{{layout-section ac:type="single"}}
156 -{{layout-cell}}
157 -(% class="auto-cursor-target" %)
158 -== Auszubildende legitmieren ==
65 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildende betreuen_de.png]]
159 159  
160 - In der Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** werden Auszubildenden aufgelistet, die sich Ihrem Betrieb zugeordnet haben, aber noch nicht bestätigt wurden. Weitere Informationen dazu und wie eine Legitimation durchgeführt wird, finden Sie im Abschnitt [[doc:Auszubildende legitimieren]].**
161 -**
67 +
68 +
69 +Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen dann entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** [[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]]vor dem Eintrag eines Auszubildenden ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die persönlichen Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.
70 +
71 +
72 +
73 +{{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
74 +Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol zeigt, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde. Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
75 +
76 +Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
77 +{{/note}}
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163 163  {{/layout-section}}
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Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png
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Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png
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Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png
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