Wiki-Quellcode von Auszubildende betreuen

Version 40.1 von Carina Enke am 18.11.2019
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54 (((
55 {{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-Oxzmp"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (ganze Seite prüfen)
57 {{/task}}
58
59 {{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
60 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-uSlGW"/}}: nach Möglichkeit kurze Sätze.... vgl. 1. Satz bitte verbessern. Bspw Listen direkt benennen, Listen zur Formatierung verwenden.
61 {{/task}}
62
63 {{task reference="/Tasks/Task_16" status="Done"}}
64 Satz im Hinweis umformulieren, vereinfachen; Abschnitte zu den Funktionen
65 {{/task}}
66
67 {{task reference="/Tasks/Task_19" status="Done"}}
68 ggf. gesamten Bereich überabeiten
69 {{/task}}
70
71 {{task reference="/Tasks/Task_21" status="Done"}}
72 Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-ccQMM"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-CIXBj"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950||rel="nofollow" shape="rect"]])
73 {{/task}}
74
75 {{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
76 Janine: @Vanessa: Bitte Update
77 {{/task}}
78
79 {{task reference="/Tasks/Task_25" status="Done"}}
80 Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-wlycq"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-YRjGA"/}} : Bitte Review! (auf Wunsch von Janine/kein zugehöriges Ticket) => carina: Done
81 {{/task}}
82
83 {{task reference="/Tasks/Task_27" status="Done"}}
84 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-qXkHZ"/}} vgl Kommentare
85 {{/task}}
86
87 {{task reference="/Tasks/Task_29" status="Done"}}
88 carina: kaputten Link repariert Kommentare => neue pageId=268960503
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103 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
104 * Betriebliche Ausbilder
105 * Ausbildungsleiter
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120 Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten und neu registrierte Auszubildende legitimieren.
121
122 == Auszubildende betreuen ==
123
124 Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
125
126 Ausbildungsleiter sowie betriebliche Ausbilder, die über das Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, sehen hier zudem eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildende zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden.
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130 (% class="wrapped" %)
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133 Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende
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137 (((
138 Persönliche Betreuung beenden:
139
140 Um die persönliche Betreuung eines Auszubildenden zu beenden, markieren Sie dessen zugehörige Checkbox auf der linken Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönliche Betreuung beenden**.
141
142 Der ausgewählte Auszubildende wird daraufhin in die Liste **Zu betreuende Auszubildende **verschoben.
143 )))
144 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 (((
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148 [[image:attach:Ausbilder - Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende_de.png]]
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150 )))
151 |=(((
152 Zu betreuende Auszubildende
153 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
154 (((
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156 (((
157 Persönlich betreuen:
158 Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen** unter der Tabelle.
159
160 Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
161
162 \\
163
164 Betreuung beenden:
165
166 Wählen Sie die gewünschten Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkboxen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche **Betreuung beenden **unter der Tabelle.
167
168 Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben.
169
170 {{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
171 Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.
172
173 Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht** __automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
174
175 Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
176 {{/note}}
177 )))
178 )))|(((
179 (% class="content-wrapper" %)
180 (((
181 [[image:attach:Ausbilder - Zu betreuende Auszubildende_de.png]]
182 )))
183 )))
184 |=(((
185 Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind
186 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
187 (((
188 (% class="content-wrapper" %)
189 (((
190 In der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** sehen Sie eine Übersicht über alle mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verknüpften Auszubildenden, die Sie derzeit weder betreuen noch persönlich betreuen.
191
192 Betreuen:
193
194 Um Auszubildende zur Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche** Betreuen** unter der Tabelle.
195
196 Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste** Zu betreuende Auszubildende** verschoben.
197
198 \\
199
200 Persönlich betreuen:
201
202 Um Auszubildende zur persönlichen Betreuung zuzuordnen, markieren Sie die Checkboxen vor den gewünschten Auszubilden und klicken Sie auf die Schaltfläche **Persönlich betreuen **unter der Tabelle.
203
204 Die ausgewählten Auszubildenden werden daraufhin in die Liste **Von mir persönlich zu betreuende Auszubildende** verschoben.
205
206 {{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
207 Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller nicht (persönlich) betreuten Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
208 {{/note}}
209 )))
210 )))|(((
211 (% class="content-wrapper" %)
212 (((
213 [[image:attach:Ausbilder - Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind_de.png]]
214 )))
215 )))
216
217 {{info}}
218 Nehmen Sie Änderungen an der Betreuung eines Auszubildenden vor, so erhält dieser eine entsprechende Benachrichtigung auf seiner Übersichtsseite.
219 {{/info}}
220
221 \\
222
223 == Persönliche Betreuung ==
224
225 Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
226
227 * Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
228 * Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=268960503||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
229 * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
230 * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
231
232 {{note}}
233 Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
234 {{/note}}
235 {{/layout-cell}}
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237
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240 \\
241 {{/layout-cell}}
242 {{/layout-section}}
243
244 {{layout-section ac:type="single"}}
245 {{layout-cell}}
246 (% class="auto-cursor-target" %)
247 == Auszubildende legitmieren ==
248
249 Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft zwar bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
250
251 Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder erfolgen, der über das Recht verfügt, sich Auszubildende selbst zuzuordnen. Dafür steht Ihnen die Liste **Auszubildende warten auf ihre Legitimation** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Legitimationen.
252
253 {{info}}
254 Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
255 {{/info}}
256
257 [[image:attach:Ausbilder - Auszubildende legitimieren_de.png]]
258
259 \\
260
261 Wählen Sie die zu legitimierenden Auszubildenden durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
262
263 {{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
264 Das Datenblatt-Symbol der Auszubildenden ist in dieser Liste aller noch auf ihre Legitimation wartenden Auszubildenden nur für Ausbildungsleiter sichtbar.
265 {{/note}}
266
267 {{info}}
268 Hinweise über offene Legitimationen finden Sie ebenfalls im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
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