Wiki-Quellcode von Auszubildende betreuen

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15 * Betriebliche Ausbilder
16 * Ausbildungsleiter
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33 Im Menüpunkt** Auszubildende **unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden sowie deren Betreuung verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem Ausbildungsleiter vorbehalten (mehr dazu unter [[doc:Verwaltung der Auszubildenden]]).
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35 == Verfügbare Listen ==
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37 Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
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39 Betriebliche Ausbilder sehen zudem standardmäßig eine Übersicht über alle Auszubildenden, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind. Über diese Liste können weitere Auszubildenden zur (persönlichen) Betreuung ausgewählt werden. Wenn Sie als betrieblicher Ausbilder über dieses Recht verfügen, sich Auszubildende selbst zuzuordnen, dann können Sie ebenfalls neu bei BLok registrierte Auszubildende Ihres Unternehmens legitimieren. Alle Auszubildenden, die noch auf ihre Legitimation warten, können dementsprechend auch an dieser Stelle eingesehen werden.
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41 {{info title="Warten auf Legitimation"}}
42 Sobald sich Auszubildende selbst (und nicht über einen Ausbildungsleiter) bei BLok registrieren und einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen.
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44 Die Legitimation kann durch den Ausbildungsleiter oder einen betrieblichen Ausbilder mit entsprechenden Rechten erfolgen. Weitere Informationen zur Rechtevergabe für Ausbilder finden Sie auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Verwaltung der Ausbilder]].
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46 Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
47 {{/info}}
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49 Als **Ausbildungsleiter** haben Sie außerdem Zugriff auf eine Liste mit allen Auszubildenden, die von Ihnen angelegt wurden, aber noch nicht reagiert haben.
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53 [[image:attach:Betriebliche Ausbilder - Verfügbare Listen zur Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
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57 == Persönliche Betreuung ==
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59 Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
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61 * Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Einträge>>doc:Profildaten und Benutzereinstellungen]] aktiviert werden.
62 * Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersicht Ausbilder]]über [[Kommentare>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=117375191||shape="rect"]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
63 * Sie erhalten auch für rein schulische Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben wurden.
64 * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
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67 {{note}}
68 Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
69 {{/note}}
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73 Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen Sie dann die entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** [[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]]eines Auszubildenden in der Spalte **Daten** ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die persönlichen Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.
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77 {{note title="Hinweis für Ausbildungsleiter"}}
78 Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol zeigt, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde. Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht**__ automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden.
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80 Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[doc:Die Ausbildung beenden]](% style="color: rgb(0,51,102);" %).
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