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am 04.12.2023
Änderungskommentar: Renamed from xwiki:BLOK.Neue Auszubildende anlegen nur Ausbildungsleiter

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Neue Auszubildende anlegen nur Ausbildungsleiter
Übergeordnete Seite
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1 +Verwaltung der Auszubildenden
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.XWikiGuest
1 +XWiki.carina
Standardsprache
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1 +de
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +verwaltung|auszubildende|anlegen|hinzufügen
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,121 @@
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
7 +
8 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
9 +{{layout-cell}}
10 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
11 +
12 +\\
13 +{{/layout-cell}}
14 +
15 +{{layout-cell}}
16 +(% class="auto-cursor-target" %)
17 +\\
18 +
19 +(% class="cell aside" data-type="aside" %)
20 +(((
21 +\\
22 +)))
23 +
24 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
25 +* Ausbildungsleiter
26 +{{/info}}
27 +
28 +(% class="auto-cursor-target" %)
29 +\\
30 +{{/layout-cell}}
31 +{{/layout-section}}
32 +
33 +{{layout-section ac:type="single"}}
34 +{{layout-cell}}
35 +Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
36 +
37 +(% class="wrapped" data-snooker-col-series="numbers" data-snooker-locked-cols="0" %)
38 +|(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
39 +(((
40 +1
41 +)))|(((
42 +Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
43 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
44 +(((
45 +(% class="content-wrapper" %)
46 +(((
47 +[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
48 +)))
49 +)))
50 +|(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
51 +(((
52 +2
53 +)))|(((
54 +Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
55 +
56 +* Vor- und Nachname
57 +* E-Mail-Adresse
58 +* Beginn und Ende der Ausbildung
59 +
60 +Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
61 +)))
62 +|(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
63 +(((
64 +3
65 +)))|(((
66 +(% class="content-wrapper" %)
67 +(((
68 +Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
69 +
70 +{{info}}
71 +Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
72 +{{/info}}
73 +
74 +(% class="auto-cursor-target" %)
75 +\\
76 +)))
77 +)))
78 +|(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
79 +(((
80 +4
81 +)))|(((
82 +Der Auszubildende wird daraufhin in der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aufgelistet und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen.
83 +
84 +Wählen Sie den Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche:
85 +
86 +* **Daten bearbeiten**, um die im zweiten Schritt eingegebenen personenbezogenen Daten des Auszubildenden anzupassen
87 +* **Löschen**, um den Auszubildenden aus der Liste zu entfernen
88 +* **Registrierungsmail erneut versenden**, um die E-Mail ein zweites Mal an den Auszubildenden zu verschicken
89 +* **Gültigkeit verlängern**, um die Gültigkeit der Registrierungsmail um weitere 21 Tage zu verlängern
90 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
91 +(((
92 +(% class="content-wrapper" %)
93 +(((
94 +[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
95 +)))
96 +)))
97 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" contenteditable="false" data-mce-resize="false" %)
98 +(((
99 +5
100 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
101 +(((
102 +(% class="content-wrapper" %)
103 +(((
104 +Wenn der Auszubildende die Registrierung erfolgreich abgeschlossen hat, wird er automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet und erscheint in der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb** **zugeordnet sind**.
105 +
106 +{{info}}
107 +Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und über die Liste** Auszubildender wartet auf Ihre Legitimation** legitimieren können.
108 +{{/info}}
109 +
110 +(% class="auto-cursor-target" %)
111 +\\
112 +)))
113 +)))
114 +
115 +(% class="auto-cursor-target" %)
116 +
117 +
118 +{{display reference="Ergaenzungsvideo vorhanden"/}}
119 +{{/layout-cell}}
120 +{{/layout-section}}
121 +{{/layout}}
AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/273351286/Neue Auszubildende anlegen nur Ausbildungsleiter