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Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 01.06.2026
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bearbeitet von Julia Hoppe
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bearbeitet von Sandra Riediger
am 01.06.2026
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -01 Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter)
1 +Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter)
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.hoju
1 +XWiki.sandra
Inhalt
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1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Verwaltung_de.png]]
4 -
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
... ... @@ -11,12 +11,11 @@
11 11  
12 12  
13 13  {{display reference="BLOK._Include Library.Ergaenzungsvideo vorhanden.WebHome"/}}
14 -
15 15  {{/column}}
16 16  {{/section}}
17 17  
18 18  
19 -Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
17 +Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende einzeln oder per Import bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
20 20  
21 21  |(((
22 22  Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
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33 33  * E-Mail-Adresse
34 34  * Beginn und Ende der Ausbildung
35 35  
36 -Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
34 +Optional können Sie hier auch den Ausbildungsberuf, die Ausbildungsordnungen und einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) einer Lizenz erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
37 37  )))
38 38  |(((
39 39  (((
... ... @@ -49,6 +49,26 @@
49 49  )))
50 50  )))
51 51  |(((
50 +Klicken Sie auf das Symbol "Auszubildende importieren", um mehrere Auszubildende per CSV-Import in BLok anzulegen.
51 +
52 +* (((
53 +Laden Sie eine CSV-Datei mit den folgenden Inhalten hoch:
54 +
55 +* Nachname
56 +* Vorname
57 +* E-Mail
58 +* Ausbildungsbeginn
59 +* Ausbildungsende
60 +)))
61 +
62 +Über den Import werden keine Informationen zu Ausbildungsberuf sowie Ausbildungsordnungen hinterlegt, diese müssen durch die Auszubildenden selbst im Profil vervollständigt werden. Bestätigen Sie Ihren Import mit Klick auf die Schaltfläche "Importieren".
63 +
64 +{{info}}
65 +Die neu angelegten Auszubildenden erhalten dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Nach Ablauf der Gültigkeit wird der Eintrag gelöscht. Haben die Auszubildenden bis zu diesem Zeitpunkt nicht reagiert, müssen sie erneut angelegt werden.
66 +
67 +{{/info}}
68 +)))|
69 +|(((
52 52  Der Auszubildende wird daraufhin in der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aufgelistet und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen.
53 53  
54 54  Wählen Sie den Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche:
... ... @@ -73,4 +73,3 @@
73 73  {{/info}}
74 74  )))
75 75  )))
76 -
AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png
Größe
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1 -39.5 KB
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Inhalt
AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png
Größe
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1 -27.5 KB
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Inhalt