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Änderungen von Dokument 01 Ausbildungsnachweis führen

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 04.08.2025
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bearbeitet von Carina Enke
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Auf Version 46.2
bearbeitet von Carina Enke
am 28.07.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Den Ausbildungsnachweis fuehren
1 +01 Ausbildungsnachweis führen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
Inhalt
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1 -{{layout}}
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3 -{{layout-cell}}
4 -\\
1 +{{section}}
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3 +[[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
5 5  
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9 -Verantwortlicher
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11 -\\
12 -)))
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15 -Status
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54 -(((
55 -{{task reference="/Tasks/Task_10" status="Done"}}
56 -carina: Checkliste ergänzt und Icons korrekt verlinkt, Seitenabschnitte effektiver geteilt
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60 -)))
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64 -
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67 -[[image:attach:Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
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69 -
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71 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
72 -* Auszubildende
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78 -{{layout-cell}}
79 -\\
80 -
81 -\\
82 -
83 83  Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
84 84  
85 -\\
86 86  
87 87  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
88 88  
89 -\\
90 90  
91 -\\
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16 +* Auszubildende
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24 +
100 100  
26 +
101 101  **Verwandte Themen**
102 102  
103 -* [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
104 -* [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
105 -* [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
29 +* [[Der Bearbeitungsmodus>>doc:.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]]
30 +* [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:.Die Kommentarfunktion nutzen.WebHome]]
31 +* [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]]
106 106  {{/panel}}
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110 110  
111 -{{layout-section ac:type="single"}}
112 -{{layout-cell}}
34 +
113 113  === Einträge im Berichtsheft erfassen ===
114 114  
115 -Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
37 +Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
116 116  
117 117  **Führen Sie folgende Schritte durch**:
118 118  
... ... @@ -119,39 +119,22 @@
119 119  
120 120  
121 121  {{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
122 -{{/layout-cell}}
123 -{{/layout-section}}
124 124  
125 -{{layout-section ac:type="single"}}
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127 -\\
128 -{{/layout-cell}}
129 -{{/layout-section}}
130 130  
131 -{{layout-section ac:type="single"}}
132 -{{layout-cell}}
133 133  == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
134 -{{/layout-cell}}
135 -{{/layout-section}}
136 136  
137 -{{layout-section ac:type="two_equal"}}
138 -{{layout-cell}}
48 +
139 139  **Tagesformat:**
140 140  
141 141  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
142 -{{/layout-cell}}
143 143  
144 -{{layout-cell}}
53 +
145 145  **Wochenformat:**
146 146  
147 147  [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
148 -{{/layout-cell}}
149 -{{/layout-section}}
150 150  
151 -{{layout-section ac:type="single"}}
152 -{{layout-cell}}
153 -(% class="wrapped" %)
154 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
58 +
59 +(% style="margin-left:30.0px" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
155 155  (((
156 156  Abteilung/Sparte
157 157  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -158,17 +158,16 @@
158 158  (((
159 159  Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
160 160  )))
161 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
66 +(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
162 162  (Betrieb) Ausbildungsort
163 163  )))|(((
164 164  Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
165 165  )))
166 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
71 +(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
167 167  (Anwesend) Status
168 168  )))|(((
169 -Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
74 +Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
170 170  
171 -\\
172 172  
173 173  Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
174 174  
... ... @@ -176,38 +176,24 @@
176 176  )))
177 177  
178 178  {{info}}
179 -Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:Der Bearbeitungsmodus]].
83 +Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
180 180  {{/info}}
181 -{{/layout-cell}}
182 -{{/layout-section}}
183 183  
184 -{{layout-section ac:type="single"}}
185 -{{layout-cell}}
186 186  == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
187 -{{/layout-cell}}
188 -{{/layout-section}}
189 189  
190 -{{layout-section ac:type="two_equal"}}
191 -{{layout-cell}}
192 192  **Tagesformat:**
193 193  
194 194  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
195 -{{/layout-cell}}
196 196  
197 -{{layout-cell}}
198 198  **Wochenformat:**
199 199  
200 200  [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
201 -{{/layout-cell}}
202 -{{/layout-section}}
203 203  
204 -{{layout-section ac:type="single"}}
205 -{{layout-cell}}
206 -(% class="wrapped" %)
96 +
207 207  |=(((
208 208  (% class="content-wrapper" %)
209 209  (((
210 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]\\
100 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]
211 211  )))
212 212  )))|(((
213 213  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -227,7 +227,7 @@
227 227  |=(((
228 228  (% class="content-wrapper" %)
229 229  (((
230 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
120 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
231 231  )))
232 232  )))|(((
233 233  Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
... ... @@ -243,7 +243,7 @@
243 243  (((
244 244  (% class="content-wrapper" %)
245 245  (((
246 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
136 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
247 247  )))
248 248  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
249 249  (((
... ... @@ -251,12 +251,12 @@
251 251  (((
252 252  Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
253 253  
254 -Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
144 +Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
255 255  
256 -{{note title="Bitte beachten Sie"}}
257 -Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
146 +{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
147 +Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln.
258 258  
259 -Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
149 +Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]] löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
260 260  {{/note}}
261 261  )))
262 262  )))
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  (((
265 265  (% class="content-wrapper" %)
266 266  (((
267 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Kommentar.png]]
157 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar grau.png]]
268 268  )))
269 269  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
270 270  (((
... ... @@ -272,7 +272,7 @@
272 272  (((
273 273  Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
274 274  
275 -{{note title="Bitte beachten Sie"}}
165 +{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
276 276  Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
277 277  {{/note}}
278 278  )))
... ... @@ -281,7 +281,7 @@
281 281  (((
282 282  (% class="content-wrapper" %)
283 283  (((
284 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
174 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
285 285  )))
286 286  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
287 287  (((
... ... @@ -298,13 +298,13 @@
298 298  (((
299 299  (% class="content-wrapper" %)
300 300  (((
301 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
191 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
302 302  )))
303 303  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
304 304  (((
305 305  (% class="content-wrapper" %)
306 306  (((
307 -Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
197 +Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
308 308  
309 309  {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
310 310  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -322,27 +322,22 @@
322 322  {{/expand}}
323 323  )))
324 324  )))
325 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
215 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
326 326  (((
327 327  (% class="content-wrapper" %)
328 328  (((
329 -[[image:attach:Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
219 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
330 330  )))
331 331  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
332 332  (((
333 -Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %) [[Checklistenmodul>>doc:Checklistenmodul]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:Checklisteneintraege erfassen]].
334 -
223 +Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]] aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
335 335  )))
336 336  
337 -{{info title="Hinweis"}}
338 -Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]]).
226 +{{info title="**Hinweis**"}}
227 +Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
339 339  {{/info}}
340 -{{/layout-cell}}
341 -{{/layout-section}}
342 342  
343 -{{layout-section ac:type="single"}}
344 -{{layout-cell}}
345 -\\
230 +
346 346  
347 347  == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
348 348  
... ... @@ -371,7 +371,7 @@
371 371  (((
372 372  Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
373 373  
374 -{{note title="Bitte beachten Sie"}}
259 +{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
375 375  Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
376 376  {{/note}}
377 377  )))
... ... @@ -392,7 +392,7 @@
392 392  Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
393 393  
394 394  {{info}}
395 -Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
280 +Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Ihre Ausbilder.WebHome]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
396 396  {{/info}}
397 397  
398 398  Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
... ... @@ -413,6 +413,4 @@
413 413  
414 414  Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
415 415  )))
416 -{{/layout-cell}}
417 -{{/layout-section}}
418 -{{/layout}}
301 +
Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.3 KB
Inhalt
Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.4 KB
Inhalt
Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.6 KB
Inhalt
Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.5 KB
Inhalt
Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
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