Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.01.2025
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
4
5 Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
6 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
7 {{/column}}
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9 {{column width="30%"}}
10 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
11 * Auszubildende
12 {{/info}}
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14 {{panel title="Inhalt"}}
15 {{toc start="2" depth="2"/}}
16 {{/panel}}
17
18 {{panel title="Verwandte Themen"}}
19 * [[Der Bearbeitungsmodus>>doc:.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]]
20 * [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:.Die Kommentarfunktion nutzen.WebHome]]
21 * [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]]
22 {{/panel}}
23 {{/column}}
24 {{/section}}
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26
27 === Einträge im Berichtsheft erfassen ===
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29 Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
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31 **Führen Sie folgende Schritte durch**:
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33 {{toc depth="2" start="2"/}}
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36 == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
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39 **Tagesformat:**
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41 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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44 **Wochenformat:**
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46 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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49 (% style="margin-left:30.0px" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
50 (((
51 Abteilung/Sparte
52 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
53 (((
54 Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
55 )))
56 (% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
57 (Betrieb) Ausbildungsort
58 )))|(((
59 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
60 )))
61 (% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
62 (Anwesend) Status
63 )))|(((
64 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
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67 Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
68
69 Eine weitere Betriebseinstellung erlaubt die Angabe der Einsatzzeit durch die Optionen **Früh-, Zwischen, Spät-** oder **Nachtschicht**.
70 )))
71
72 {{info}}
73 Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuell das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
74 {{/info}}
75
76 == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
77
78 **Tagesformat:**
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80 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
81
82 **Wochenformat:**
83
84 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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87 |=(((
88 (% class="content-wrapper" %)
89 (((
90 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]
91 )))
92 )))|(((
93 (% class="content-wrapper" %)
94 (((
95 Mit diesen Schaltflächen **fügen** Sie **neue Zeilen** **hinzu** oder **löschen bestehende Zeilen**. Wenn möglich, sollten Sie für jeden Tätigkeitsbereich eine neue Zeile beginnen.
96
97 {{info}}
98 Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
99 {{/info}}
100 )))
101 )))
102 |=(((
103 Änderungsverlauf
104 )))|(((
105 Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen **des Eintrags. Diese sind nur für Sie selbst einsehbar. Sie können nur vorhergehende Versionen der letzten 6 Monate einsehen und wiederherstellen. Diese überschreiben dann Ihren derzeitigen Eintrag.
106 )))
107 |=(((
108 (% class="content-wrapper" %)
109 (((
110 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
111 )))
112 )))|(((
113 Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
114 )))
115 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
116 (((
117 Dauer
118 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
119 (((
120 Zu jeder Zeile können Sie eine **Tätigkeitsdauer** in Stunden und Minuten erfassen. Das System addiert die Stunden am Tag und in der gesamten Woche automatisch.
121 )))
122 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
123 (((
124 (% class="content-wrapper" %)
125 (((
126 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
127 )))
128 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
129 (((
130 (% class="content-wrapper" %)
131 (((
132 Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
133
134 Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
135
136 {{note}}
137 **Hinweis**: Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln. Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]] löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
138 {{/note}}
139 )))
140 )))
141 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
142 (((
143 (% class="content-wrapper" %)
144 (((
145 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar grau.png]]
146 )))
147 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
148 (((
149 (% class="content-wrapper" %)
150 (((
151 Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
152
153 {{note}}
154 **Hinweis**: Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
155 {{/note}}
156 )))
157 )))
158 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 (((
160 (% class="content-wrapper" %)
161 (((
162 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
163 )))
164 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 (((
166 (% class="content-wrapper" %)
167 (((
168 Nehmen Sie Änderungen an einem Tag vor, so erscheint dieses Zeichen. Ist es grau, ist der Eintrag noch nicht gespeichert. Ist das Zeichen dagegen grün, wurde die Änderung bereits gespeichert. Sie sehen dieses Symbol immer am zuletzt bearbeiteten Eintrag.
169
170 {{info}}
171 Die Eingabe von Tätigkeiten brauchen Sie nicht extra speichern, da das System automatisch nach jedem Wechsel in eine neue Zeile speichert.
172 {{/info}}
173 )))
174 )))
175 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
176 (((
177 (% class="content-wrapper" %)
178 (((
179 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
180 )))
181 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 (((
183 (% class="content-wrapper" %)
184 (((
185 Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
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187 {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
188 (% class="wrapped" %)
189 |(((
190 1. Klicken Sie auf das grüne Abzeichen-Symbol rechts neben dem jeweiligen Eintrag bzw. Bereich.
191 1. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie unter** Einschätzung Auszubildende(r)** über den Schieberegler Ihre Bewertung vornehmen können. Im oberen Bereich sehen Sie die zugehörige Bedeutung der einzelnen Bewertungen.
192 1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit** Speichern**.
193 1. Ihre Einschätzung und die Ihres Ausbilders werden nun links neben dem grünen Symbol als Zahlenwerte angezeigt.
194 )))|(((
195 (% class="content-wrapper" %)
196 (((
197 [[image:attach:Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
198 )))
199 )))
200 {{/expand}}
201 )))
202 )))
203 |=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
204 (((
205 (% class="content-wrapper" %)
206 (((
207 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
208 )))
209 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
210 (((
211 Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]] aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[Checklisteneinträge erfassen>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
212 )))
213
214 {{info title="**Hinweis**"}}
215 Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
216 {{/info}}
217
218
219 == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
220
221 (% class="wrapped" %)
222 |=(((
223 Gesamtstunden
224 )))|(((
225 Das System addiert automatisch die Stunden pro Tag und summiert sie. Die Summe der erfassten Stunden dieser Woche wird als **Gesamtstunden** angegeben.
226 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
227 (((
228 (% class="content-wrapper" %)
229 (((
230 **Tagesformat:**
231
232 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
233
234 **Wochenformat:**
235
236 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
237 )))
238 )))
239 |=(((
240 Bemerkungen
241 )))|(((
242 (% class="content-wrapper" %)
243 (((
244 Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
245
246 {{note}}
247 **Hinweis**: Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
248 {{/note}}
249 )))
250 )))
251 |=(((
252 Auswahl der Ausbilder
253 )))|(((
254 Sie können auswählen, welche Ausbilder über die Freigabe informiert werden sollen. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder sind bereits vorausgewählt und werden in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
255 Die Mitteilung über die Freigabe ist keine Aufforderung zur Signatur.
256 )))
257 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
258 (((
259 Freigabe
260 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
261 (((
262 (% class="content-wrapper" %)
263 (((
264 Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
265
266 {{info}}
267 Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Ihre Ausbilder.WebHome]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
268 {{/info}}
269
270 Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
271
272 Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
273
274 {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
275 [[image:attach:Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
276 {{/expand}}
277 )))
278 )))
279 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
280 (((
281 Kontakt zum Ausbildungsberater (kammerabhängige Funktion)
282 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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284 Haben Sie Fragen oder Anregungen an Ihren zuständigen Ausbildungsberater? Über die Schaltfläche **Fragen und Anregungen an den Ausbildungsberater** kann dieser unkompliziert benachrichtigt werden.
285
286 Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
287 )))