Änderungen von Dokument 01 Ausbildungsnachweis führen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.01.2025
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am 29.04.2020
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 08.01.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Den Ausbildungsnachweis fuehren
1 +Den Ausbildungsnachweis führen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hendrik
Tags
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1 +unrestored-unknown-attachment|berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
Inhalt
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1 1  {{layout}}
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4 -\\
4 +
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10 -[[image:attach:Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
10 +[[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
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11 11  
12 -\\
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14 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
15 +* Auszubildende
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13 13  
20 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
21 +{{layout-cell}}
22 +
23 +
24 +
14 14  Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
15 15  
16 -\\
17 17  
18 18  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
19 19  
20 -\\
21 21  
22 -\\
31 +
23 23  {{/layout-cell}}
24 24  
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26 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
27 -* Auszubildende
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29 -
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32 32  
33 -
34 -{{toc maxLevel="3"/}}
35 -
36 36  **Verwandte Themen**
37 37  
38 -* [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
39 -* [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
40 -* [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
40 +* [[Der Bearbeitungsmodus>>doc:.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]]
41 +* [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:.Die Kommentarfunktion nutzen.WebHome]]
42 +* [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]]
41 41  {{/panel}}
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45 45  
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47 47  {{layout-cell}}
48 -== Einträge im Berichtsheft erfassen ==
49 +=== Einträge im Berichtsheft erfassen ===
49 49  
50 50  Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
51 51  
52 52  **Führen Sie folgende Schritte durch**:
53 53  
54 -1. Füllen Sie zunächst grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen aus.
55 -1. (((
56 -Tragen Sie anschließend Ihre Tätigkeiten und deren Dauer ein.
57 -)))
58 -1. (((
59 -Legen Sie den vollständigen Wochenbericht Ihrem Ausbilder zur Abnahme vor.
60 -)))
61 61  
62 -\\
63 63  
57 +{{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
58 +{{/layout-cell}}
59 +{{/layout-section}}
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68 +{{layout-cell}}
64 64  == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
70 +{{/layout-cell}}
71 +{{/layout-section}}
65 65  
66 -(% class="wrapped" %)
67 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
68 -(((
69 -Abteilung/Sparte
70 -)))|(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)
71 -(((
72 -Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
73 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
74 -(((
75 -(% class="content-wrapper" %)
76 -(((
73 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
74 +{{layout-cell}}
77 77  **Tagesformat:**
78 78  
79 79  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
78 +{{/layout-cell}}
80 80  
80 +{{layout-cell}}
81 81  **Wochenformat:**
82 82  
83 83  [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
84 -)))
85 -)))
86 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
84 +{{/layout-cell}}
85 +{{/layout-section}}
86 +
87 +{{layout-section ac:type="single"}}
88 +{{layout-cell}}
89 +(% class="wrapped" %)
90 +(% style="margin-left:30.0px" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
87 87  (((
88 -(Betrieb) Ausbildungsort
89 -)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
92 +Abteilung/Sparte
93 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90 90  (((
95 +Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
96 +)))
97 +(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
98 +(Betrieb) Ausbildungsort
99 +)))|(((
91 91  Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
92 92  )))
93 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
94 -(((
102 +(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
95 95  (Anwesend) Status
96 -)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
97 -(((
98 -Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
104 +)))|(((
105 +Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
106 +
107 +
108 +Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
109 +
110 +Eine weitere Betriebseinstellung erlaubt die Angabe der Einsatzzeit durch die Optionen **Früh-, Zwischen, Spät-** oder **Nachtschicht**.
99 99  )))
100 100  
101 101  {{info}}
102 -Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:Der Bearbeitungsmodus]].
114 +Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
103 103  {{/info}}
116 +{{/layout-cell}}
117 +{{/layout-section}}
104 104  
105 -\\
106 -
119 +{{layout-section ac:type="single"}}
120 +{{layout-cell}}
107 107  == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
122 +{{/layout-cell}}
123 +{{/layout-section}}
108 108  
125 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
126 +{{layout-cell}}
127 +**Tagesformat:**
128 +
129 +[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
130 +{{/layout-cell}}
131 +
132 +{{layout-cell}}
133 +**Wochenformat:**
134 +
135 +[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
136 +{{/layout-cell}}
137 +{{/layout-section}}
138 +
139 +{{layout-section ac:type="single"}}
140 +{{layout-cell}}
109 109  (% class="wrapped" %)
110 -|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
111 -(((
142 +|=(((
112 112  (% class="content-wrapper" %)
113 113  (((
114 -[[image:attach:Icons BLok@icon Zeile hinzufügen.png]] [[image:attach:Icons BLok@icon Zeile löschen.png]](% class="cp-title" %)
145 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]
115 115  )))
116 116  )))|(((
117 117  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -122,19 +122,7 @@
122 122  Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
123 123  {{/info}}
124 124  )))
125 -)))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
126 -(((
127 -(% class="content-wrapper" %)
128 -(((
129 -**Tagesformat:**
130 -
131 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
132 -
133 -**Wochenformat:**
134 -
135 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
136 136  )))
137 -)))
138 138  |=(((
139 139  Änderungsverlauf
140 140  )))|(((
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  |=(((
144 144  (% class="content-wrapper" %)
145 145  (((
146 -[[image:attach:Icons BLok@icon Qualifikationen.png]]
165 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
147 147  )))
148 148  )))|(((
149 149  Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  (((
160 160  (% class="content-wrapper" %)
161 161  (((
162 -[[image:attach:Icons BLok@icon Anhang.png]]
181 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
163 163  )))
164 164  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 165  (((
... ... @@ -167,12 +167,12 @@
167 167  (((
168 168  Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
169 169  
170 -Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
189 +Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
171 171  
172 -{{note title="Bitte beachten Sie"}}
173 -Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
191 +{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
192 +Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln.
174 174  
175 -Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
194 +Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]] löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
176 176  {{/note}}
177 177  )))
178 178  )))
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  (((
181 181  (% class="content-wrapper" %)
182 182  (((
183 -[[image:attach:Icons BLok@icon Kommentar.png]]
202 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar grau.png]]
184 184  )))
185 185  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
186 186  (((
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  (((
189 189  Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
190 190  
191 -{{note title="Bitte beachten Sie"}}
210 +{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
192 192  Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
193 193  {{/note}}
194 194  )))
... ... @@ -197,7 +197,7 @@
197 197  (((
198 198  (% class="content-wrapper" %)
199 199  (((
200 -[[image:attach:Icons BLok@icon Speichern.png]]
219 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
201 201  )))
202 202  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 203  (((
... ... @@ -214,13 +214,13 @@
214 214  (((
215 215  (% class="content-wrapper" %)
216 216  (((
217 -[[image:attach:Icons BLok@Icon Erwartungserfüllungseinschätzung]]
236 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
218 218  )))
219 219  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
220 220  (((
221 221  (% class="content-wrapper" %)
222 222  (((
223 -Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
242 +Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
224 224  
225 225  {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
226 226  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -238,12 +238,26 @@
238 238  {{/expand}}
239 239  )))
240 240  )))
260 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
261 +(((
262 +(% class="content-wrapper" %)
263 +(((
264 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
265 +)))
266 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
267 +(((
268 +Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
269 +)))
241 241  
242 242  {{info title="Hinweis"}}
243 -Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]]).
272 +Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
244 244  {{/info}}
274 +{{/layout-cell}}
275 +{{/layout-section}}
245 245  
246 -\\
277 +{{layout-section ac:type="single"}}
278 +{{layout-cell}}
279 +
247 247  
248 248  == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
249 249  
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
294 294  
295 295  {{info}}
296 -Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
329 +Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Ihre Ausbilder.WebHome]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
297 297  {{/info}}
298 298  
299 299  Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +18.5 KB
Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png
Author
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