Änderungen von Dokument 01 Ausbildungsnachweis führen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
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1 +Berichtsheft
Dokument-Autor
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1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Tags
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1 +unrestored-unknown-attachment|berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
Inhalt
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7 7  
8 8  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 9  {{layout-cell}}
10 -[[image:attach:Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
10 +[[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
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11 11  
13 +{{layout-cell}}
14 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 +* Auszubildende
16 +{{/info}}
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19 +
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21 +{{layout-cell}}
12 12  \\
13 13  
24 +\\
25 +
14 14  Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
15 15  
16 16  \\
... ... @@ -23,15 +23,11 @@
23 23  {{/layout-cell}}
24 24  
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26 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
27 -* Auszubildende
28 -{{/info}}
29 -
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32 32  
33 33  
34 -{{toc maxLevel="3"/}}
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35 35  
36 36  **Verwandte Themen**
37 37  
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45 45  
46 46  {{layout-section ac:type="single"}}
47 47  {{layout-cell}}
48 -== Einträge im Berichtsheft erfassen ==
56 +=== Einträge im Berichtsheft erfassen ===
49 49  
50 50  Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
51 51  
52 52  **Führen Sie folgende Schritte durch**:
53 53  
54 -1. Füllen Sie zunächst grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen aus.
55 -1. (((
56 -Tragen Sie anschließend Ihre Tätigkeiten und deren Dauer ein.
57 -)))
58 -1. (((
59 -Legen Sie den vollständigen Wochenbericht Ihrem Ausbilder zur Abnahme vor.
60 -)))
61 61  
63 +
64 +{{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
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66 +{{/layout-section}}
67 +
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62 62  \\
71 +{{/layout-cell}}
72 +{{/layout-section}}
63 63  
74 +{{layout-section ac:type="single"}}
75 +{{layout-cell}}
64 64  == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
77 +{{/layout-cell}}
78 +{{/layout-section}}
65 65  
66 -(% class="wrapped" %)
67 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
68 -(((
69 -Abteilung/Sparte
70 -)))|(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)
71 -(((
72 -Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
73 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
74 -(((
75 -(% class="content-wrapper" %)
76 -(((
80 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
81 +{{layout-cell}}
77 77  **Tagesformat:**
78 78  
79 79  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
85 +{{/layout-cell}}
80 80  
87 +{{layout-cell}}
81 81  **Wochenformat:**
82 82  
83 83  [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
84 -)))
85 -)))
86 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
91 +{{/layout-cell}}
92 +{{/layout-section}}
93 +
94 +{{layout-section ac:type="single"}}
95 +{{layout-cell}}
96 +(% class="wrapped" %)
97 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
87 87  (((
88 -(Betrieb) Ausbildungsort
89 -)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
99 +Abteilung/Sparte
100 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90 90  (((
102 +Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
103 +)))
104 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
105 +(Betrieb) Ausbildungsort
106 +)))|(((
91 91  Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
92 92  )))
93 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
94 -(((
109 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
95 95  (Anwesend) Status
96 -)))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
97 -(((
111 +)))|(((
98 98  Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
113 +
114 +\\
115 +
116 +Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
117 +
118 +Eine weitere Betriebseinstellung erlaubt die Angabe der Einsatzzeit durch die Optionen **Früh-, Zwischen, Spät-** oder **Nachtschicht**.
99 99  )))
100 100  
101 101  {{info}}
102 -Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:Der Bearbeitungsmodus]].
122 +Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.Der Bearbeitungsmodus]].
103 103  {{/info}}
124 +{{/layout-cell}}
125 +{{/layout-section}}
104 104  
105 -\\
106 -
127 +{{layout-section ac:type="single"}}
128 +{{layout-cell}}
107 107  == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
130 +{{/layout-cell}}
131 +{{/layout-section}}
108 108  
133 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
134 +{{layout-cell}}
135 +**Tagesformat:**
136 +
137 +[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
138 +{{/layout-cell}}
139 +
140 +{{layout-cell}}
141 +**Wochenformat:**
142 +
143 +[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
144 +{{/layout-cell}}
145 +{{/layout-section}}
146 +
147 +{{layout-section ac:type="single"}}
148 +{{layout-cell}}
109 109  (% class="wrapped" %)
110 -|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
111 -(((
150 +|=(((
112 112  (% class="content-wrapper" %)
113 113  (((
114 -[[image:attach:Icons BLok@icon Zeile hinzufügen.png]] [[image:attach:Icons BLok@icon Zeile löschen.png]](% class="cp-title" %)
153 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]\\
115 115  )))
116 116  )))|(((
117 117  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -122,19 +122,7 @@
122 122  Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
123 123  {{/info}}
124 124  )))
125 -)))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
126 -(((
127 -(% class="content-wrapper" %)
128 -(((
129 -**Tagesformat:**
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131 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
132 -
133 -**Wochenformat:**
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135 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
136 136  )))
137 -)))
138 138  |=(((
139 139  Änderungsverlauf
140 140  )))|(((
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  |=(((
144 144  (% class="content-wrapper" %)
145 145  (((
146 -[[image:attach:Icons BLok@icon Qualifikationen.png]]
173 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
147 147  )))
148 148  )))|(((
149 149  Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
... ... @@ -159,16 +159,20 @@
159 159  (((
160 160  (% class="content-wrapper" %)
161 161  (((
162 -[[image:attach:Icons BLok@icon Anhang.png]]
189 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
163 163  )))
164 164  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 165  (((
166 166  (% class="content-wrapper" %)
167 167  (((
168 -Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit dieser Schaltfläche öffnet sich die **Dokumentenablage** und Sie können die Zuordnung vornehmen. Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio** wechseln.
195 +Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
169 169  
197 +Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
198 +
170 170  {{note title="Bitte beachten Sie"}}
171 -Wenn Sie Dateien aus der Dokumentenablage löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
200 +Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
201 +
202 +Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
172 172  {{/note}}
173 173  )))
174 174  )))
... ... @@ -176,7 +176,7 @@
176 176  (((
177 177  (% class="content-wrapper" %)
178 178  (((
179 -[[image:attach:Icons BLok@icon Kommentar.png]]
210 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar grau.png]]
180 180  )))
181 181  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 182  (((
... ... @@ -187,8 +187,6 @@
187 187  {{note title="Bitte beachten Sie"}}
188 188  Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
189 189  {{/note}}
190 -
191 -\\
192 192  )))
193 193  )))
194 194  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  (((
196 196  (% class="content-wrapper" %)
197 197  (((
198 -[[image:attach:Icons BLok@icon Speichern.png]]
227 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
199 199  )))
200 200  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
201 201  (((
... ... @@ -212,7 +212,7 @@
212 212  (((
213 213  (% class="content-wrapper" %)
214 214  (((
215 -[[image:attach:Icons BLok@Icon Erwartungserfüllungseinschätzung]]
244 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
216 216  )))
217 217  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
218 218  (((
... ... @@ -236,11 +236,25 @@
236 236  {{/expand}}
237 237  )))
238 238  )))
268 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
269 +(((
270 +(% class="content-wrapper" %)
271 +(((
272 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
273 +)))
274 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
275 +(((
276 +Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %) [[Checklistenmodul>>doc:BLOK.Checklistenmodul]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.Checklisteneintraege erfassen]].
277 +)))
239 239  
240 240  {{info title="Hinweis"}}
241 -Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]]).
280 +Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.Einstellungen Auszubildende]]).
242 242  {{/info}}
282 +{{/layout-cell}}
283 +{{/layout-section}}
243 243  
285 +{{layout-section ac:type="single"}}
286 +{{layout-cell}}
244 244  \\
245 245  
246 246  == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
292 292  
293 293  {{info}}
294 -Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
337 +Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
295 295  {{/info}}
296 296  
297 297  Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png
Author
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png
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