Änderungen von Dokument 01 Ausbildungsnachweis führen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.01.2025
Von Version 46.2
bearbeitet von Carina Enke
am 28.07.2024
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 39.1
bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 08.01.2024
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -01 Ausbildungsnachweis führen
1 +Den Ausbildungsnachweis führen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hendrik
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
1 +unrestored-unknown-attachment|berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
Inhalt
... ... @@ -1,40 +1,54 @@
1 -{{section}}
2 -{{column width="60%"}}
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
7 +
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 +{{layout-cell}}
3 3  [[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
11 +{{/layout-cell}}
4 4  
5 -Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
13 +{{layout-cell}}
14 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
15 +* Auszubildende
16 +{{/info}}
17 +{{/layout-cell}}
18 +{{/layout-section}}
6 6  
20 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
21 +{{layout-cell}}
22 +
7 7  
8 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
9 9  
25 +Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
10 10  
11 -{{/column}}
12 12  
13 -{{column width="30%"}}
28 +[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
14 14  
15 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
16 -* Auszubildende
17 -{{/info}}
18 18  
19 -{{panel title="Inhalt"}}
20 -{{toc start="2"/}}
21 -{{/panel}}
22 -{{/column}}
23 -{{/section}}
24 24  
32 +{{/layout-cell}}
25 25  
34 +{{layout-cell}}
35 +{{panel title="Inhalt"}}
36 +{{toc maxLevel="2"/}}
26 26  
27 27  **Verwandte Themen**
28 28  
29 29  * [[Der Bearbeitungsmodus>>doc:.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]]
30 -* [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:.Die Kommentarfunktion nutzen.WebHome]]
31 -* [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]]
41 +* [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
42 +* [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
32 32  {{/panel}}
44 +{{/layout-cell}}
45 +{{/layout-section}}
33 33  
34 -
47 +{{layout-section ac:type="single"}}
48 +{{layout-cell}}
35 35  === Einträge im Berichtsheft erfassen ===
36 36  
37 -Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
51 +Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
38 38  
39 39  **Führen Sie folgende Schritte durch**:
40 40  
... ... @@ -41,21 +41,38 @@
41 41  
42 42  
43 43  {{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
58 +{{/layout-cell}}
59 +{{/layout-section}}
44 44  
61 +{{layout-section ac:type="single"}}
62 +{{layout-cell}}
63 +
64 +{{/layout-cell}}
65 +{{/layout-section}}
45 45  
67 +{{layout-section ac:type="single"}}
68 +{{layout-cell}}
46 46  == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
70 +{{/layout-cell}}
71 +{{/layout-section}}
47 47  
48 -
73 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
74 +{{layout-cell}}
49 49  **Tagesformat:**
50 50  
51 51  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
78 +{{/layout-cell}}
52 52  
53 -
80 +{{layout-cell}}
54 54  **Wochenformat:**
55 55  
56 56  [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
84 +{{/layout-cell}}
85 +{{/layout-section}}
57 57  
58 -
87 +{{layout-section ac:type="single"}}
88 +{{layout-cell}}
89 +(% class="wrapped" %)
59 59  (% style="margin-left:30.0px" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
60 60  (((
61 61  Abteilung/Sparte
... ... @@ -82,18 +82,32 @@
82 82  {{info}}
83 83  Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
84 84  {{/info}}
116 +{{/layout-cell}}
117 +{{/layout-section}}
85 85  
119 +{{layout-section ac:type="single"}}
120 +{{layout-cell}}
86 86  == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
122 +{{/layout-cell}}
123 +{{/layout-section}}
87 87  
125 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
126 +{{layout-cell}}
88 88  **Tagesformat:**
89 89  
90 90  [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
130 +{{/layout-cell}}
91 91  
132 +{{layout-cell}}
92 92  **Wochenformat:**
93 93  
94 94  [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
136 +{{/layout-cell}}
137 +{{/layout-section}}
95 95  
96 -
139 +{{layout-section ac:type="single"}}
140 +{{layout-cell}}
141 +(% class="wrapped" %)
97 97  |=(((
98 98  (% class="content-wrapper" %)
99 99  (((
... ... @@ -143,10 +143,10 @@
143 143  
144 144  Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
145 145  
146 -{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
191 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
147 147  Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln.
148 148  
149 -Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]] löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
194 +Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
150 150  {{/note}}
151 151  )))
152 152  )))
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  (((
163 163  Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
164 164  
165 -{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
210 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
166 166  Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
167 167  {{/note}}
168 168  )))
... ... @@ -220,13 +220,17 @@
220 220  )))
221 221  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
222 222  (((
223 -Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]] aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
268 +Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
224 224  )))
225 225  
226 -{{info title="**Hinweis**"}}
271 +{{info title="Hinweis"}}
227 227  Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
228 228  {{/info}}
274 +{{/layout-cell}}
275 +{{/layout-section}}
229 229  
277 +{{layout-section ac:type="single"}}
278 +{{layout-cell}}
230 230  
231 231  
232 232  == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
... ... @@ -256,7 +256,7 @@
256 256  (((
257 257  Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
258 258  
259 -{{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
308 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
260 260  Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
261 261  {{/note}}
262 262  )))
... ... @@ -298,4 +298,6 @@
298 298  
299 299  Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
300 300  )))
301 -
350 +{{/layout-cell}}
351 +{{/layout-section}}
352 +{{/layout}}