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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -01 Ausbildungsnachweis führen
1 +Den Ausbildungsnachweis fuehren
Tags
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
1 +unrestored-unknown-attachment|berichtsheft|bearbeitungsmodus|berichtshefteinträge|tagesformat|wochenformat|ausbildungsnachweis|freigabe|abnahme|tätigkeiten|abteilung|sparte
Content
... ... @@ -1,53 +1,100 @@
1 -{{section}}
2 -{{column width="60%"}}
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
7 +
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3 3  [[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
11 +{{/layout-cell}}
4 4  
5 -Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
6 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
7 -
8 -{{/column}}
9 -
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11 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
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14 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
12 12  * Auszubildende
13 13  {{/info}}
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14 14  
20 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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22 +\\
23 +
24 +\\
25 +
26 +Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
27 +
28 +\\
29 +
30 +[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
31 +
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34 +\\
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36 +
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38 +{{scroll-ignore}}
15 15  {{panel title="Inhalt"}}
16 -{{toc start="2" depth="2"/}}
17 -{{/panel}}
18 18  
19 -{{panel title="Verwandte Themen"}}
20 -* [[Der Bearbeitungsmodus>>doc:.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]]
21 -* [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:.Die Kommentarfunktion nutzen.WebHome]]
22 -* [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]]
23 -{{/panel}}
24 -{{/column}}
25 -{{/section}}
26 26  
42 +{{toc maxLevel="2"/}}
27 27  
44 +**Verwandte Themen**
45 +
46 +* [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
47 +* [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
48 +* [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
49 +{{/panel}}
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53 +
54 +{{layout-section ac:type="single"}}
55 +{{layout-cell}}
28 28  === Einträge im Berichtsheft erfassen ===
29 29  
30 -Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
58 +Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
31 31  
32 32  **Führen Sie folgende Schritte durch**:
33 33  
34 -{{toc depth="2" start="2"/}}
35 35  
36 36  
37 -== Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
64 +{{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
65 +{{/layout-cell}}
66 +{{/layout-section}}
38 38  
68 +{{layout-section ac:type="single"}}
69 +{{layout-cell}}
70 +\\
71 +{{/layout-cell}}
72 +{{/layout-section}}
39 39  
74 +{{layout-section ac:type="single"}}
75 +{{layout-cell}}
76 +== Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
77 +{{/layout-cell}}
78 +{{/layout-section}}
79 +
80 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
81 +{{layout-cell}}
40 40  **Tagesformat:**
41 41  
42 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
84 +[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
85 +{{/layout-cell}}
43 43  
44 -
87 +{{layout-cell}}
45 45  **Wochenformat:**
46 46  
47 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
90 +[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
91 +{{/layout-cell}}
92 +{{/layout-section}}
48 48  
49 -
50 -(% style="margin-left:30.0px" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
94 +{{layout-section ac:type="single"}}
95 +{{layout-cell}}
96 +(% class="wrapped" %)
97 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
51 51  (((
52 52  Abteilung/Sparte
53 53  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -54,16 +54,17 @@
54 54  (((
55 55  Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
56 56  )))
57 -(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
104 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
58 58  (Betrieb) Ausbildungsort
59 59  )))|(((
60 60  Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
61 61  )))
62 -(% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
109 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(((
63 63  (Anwesend) Status
64 64  )))|(((
65 -Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
112 +Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
66 66  
114 +\\
67 67  
68 68  Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
69 69  
... ... @@ -71,24 +71,38 @@
71 71  )))
72 72  
73 73  {{info}}
74 -Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuell das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
122 +Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
75 75  {{/info}}
124 +{{/layout-cell}}
125 +{{/layout-section}}
76 76  
127 +{{layout-section ac:type="single"}}
128 +{{layout-cell}}
77 77  == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
130 +{{/layout-cell}}
131 +{{/layout-section}}
78 78  
133 +{{layout-section ac:type="two_equal"}}
134 +{{layout-cell}}
79 79  **Tagesformat:**
80 80  
81 -[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
137 +[[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
138 +{{/layout-cell}}
82 82  
140 +{{layout-cell}}
83 83  **Wochenformat:**
84 84  
85 -[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
143 +[[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
144 +{{/layout-cell}}
145 +{{/layout-section}}
86 86  
87 -
147 +{{layout-section ac:type="single"}}
148 +{{layout-cell}}
149 +(% class="wrapped" %)
88 88  |=(((
89 89  (% class="content-wrapper" %)
90 90  (((
91 -[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]
153 +[[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]\\
92 92  )))
93 93  )))|(((
94 94  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  |=(((
104 104  Änderungsverlauf
105 105  )))|(((
106 -Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen **des Eintrags. Diese sind nur für Sie selbst einsehbar. Sie können nur vorhergehende Versionen der letzten 6 Monate einsehen und wiederherstellen. Diese überschreiben dann Ihren derzeitigen Eintrag.
168 +Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen** des Eintrags. Diese sind nur für Sie persönlich einsehbar. Wenn Sie vorhergehende Versionen wiederherstellen, wird Ihr derzeitiger Eintrag überschrieben.
107 107  )))
108 108  |=(((
109 109  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -134,8 +134,10 @@
134 134  
135 135  Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
136 136  
137 -{{note}}
138 -**Hinweis**: Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln. Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]] löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
199 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
200 +Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln.
201 +
202 +Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
139 139  {{/note}}
140 140  )))
141 141  )))
... ... @@ -151,8 +151,8 @@
151 151  (((
152 152  Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
153 153  
154 -{{note}}
155 -**Hinweis**: Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
218 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
219 +Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
156 156  {{/note}}
157 157  )))
158 158  )))
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  (((
184 184  (% class="content-wrapper" %)
185 185  (((
186 -Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
250 +Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
187 187  
188 188  {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
189 189  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  {{/expand}}
202 202  )))
203 203  )))
204 -|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
268 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
205 205  (((
206 206  (% class="content-wrapper" %)
207 207  (((
... ... @@ -209,13 +209,18 @@
209 209  )))
210 210  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
211 211  (((
212 -Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]] aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[Checklisteneinträge erfassen>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
276 +Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %) [[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]]aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
213 213  )))
214 214  
215 -{{info title="**Hinweis**"}}
279 +{{info title="Hinweis"}}
216 216  Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
217 217  {{/info}}
282 +{{/layout-cell}}
283 +{{/layout-section}}
218 218  
285 +{{layout-section ac:type="single"}}
286 +{{layout-cell}}
287 +\\
219 219  
220 220  == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
221 221  
... ... @@ -244,8 +244,8 @@
244 244  (((
245 245  Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
246 246  
247 -{{note}}
248 -**Hinweis**: Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
316 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
317 +Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
249 249  {{/note}}
250 250  )))
251 251  )))
... ... @@ -286,3 +286,6 @@
286 286  
287 287  Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
288 288  )))
358 +{{/layout-cell}}
359 +{{/layout-section}}
360 +{{/layout}}