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Version 17.1 von Carina Enke am 11.11.2020
Verstecke letzte Bearbeiter
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4 \\
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Carina Enke 16.1 10 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
Carina Enke 10.1 11
12 \\
13
14 Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
15
16 \\
17
Carina Enke 16.1 18 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
Carina Enke 10.1 19
20 \\
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22 \\
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Carina Enke 16.1 26 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
27 * Auszubildende
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Carina Enke 10.1 30 {{scroll-ignore}}
31 {{panel title="Inhalt"}}
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33
Carina Enke 16.1 34 {{toc maxLevel="3"/}}
Carina Enke 10.1 35
36 **Verwandte Themen**
37
Carina Enke 16.1 38 * [[doc:BLOK.Der Bearbeitungsmodus]]
39 * [[doc:BLOK.Die Kommentarfunktion nutzen]]
40 * [[doc:BLOK.Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
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Carina Enke 16.1 48 == Einträge im Berichtsheft erfassen ==
Carina Enke 10.1 49
50 Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
51
52 **Führen Sie folgende Schritte durch**:
53
Carina Enke 16.1 54 1. Füllen Sie zunächst grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen aus.
55 1. (((
56 Tragen Sie anschließend Ihre Tätigkeiten und deren Dauer ein.
57 )))
58 1. (((
59 Legen Sie den vollständigen Wochenbericht Ihrem Ausbilder zur Abnahme vor.
60 )))
Carina Enke 10.1 61
62 \\
63
64 == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
65
66 (% class="wrapped" %)
67 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
68 (((
69 Abteilung/Sparte
Carina Enke 16.1 70 )))|(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)
Carina Enke 10.1 71 (((
72 Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
Carina Enke 16.1 73 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
74 (((
75 (% class="content-wrapper" %)
76 (((
77 **Tagesformat:**
78
79 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
80
81 **Wochenformat:**
82
83 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
Carina Enke 10.1 84 )))
Carina Enke 16.1 85 )))
86 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
87 (((
Carina Enke 10.1 88 (Betrieb) Ausbildungsort
Carina Enke 16.1 89 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
90 (((
Carina Enke 10.1 91 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
92 )))
Carina Enke 16.1 93 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
94 (((
Carina Enke 10.1 95 (Anwesend) Status
Carina Enke 16.1 96 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
97 (((
Carina Enke 10.1 98 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
99
100 \\
101
102 Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
103
104 Eine weitere Betriebseinstellung erlaubt die Angabe der Einsatzzeit durch die Optionen **Früh-, Zwischen, Spät-** oder **Nachtschicht**.
105 )))
106
107 {{info}}
Carina Enke 16.1 108 Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.Der Bearbeitungsmodus]].
Carina Enke 10.1 109 {{/info}}
110
Carina Enke 16.1 111 \\
112
Carina Enke 10.1 113 == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
114
115 (% class="wrapped" %)
Carina Enke 16.1 116 |=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
117 (((
Carina Enke 10.1 118 (% class="content-wrapper" %)
119 (((
Carina Enke 16.1 120 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]] [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]](% class="cp-title" %)
Carina Enke 10.1 121 )))
122 )))|(((
123 (% class="content-wrapper" %)
124 (((
125 Mit diesen Schaltflächen **fügen** Sie **neue Zeilen** **hinzu** oder **löschen bestehende Zeilen**. Wenn möglich, sollten Sie für jeden Tätigkeitsbereich eine neue Zeile beginnen.
126
127 {{info}}
128 Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
129 {{/info}}
130 )))
Carina Enke 16.1 131 )))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
132 (((
133 (% class="content-wrapper" %)
134 (((
135 **Tagesformat:**
136
137 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
138
139 **Wochenformat:**
140
141 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
Carina Enke 10.1 142 )))
Carina Enke 16.1 143 )))
Carina Enke 10.1 144 |=(((
145 Änderungsverlauf
146 )))|(((
147 Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen** des Eintrags. Diese sind nur für Sie persönlich einsehbar. Wenn Sie vorhergehende Versionen wiederherstellen, wird Ihr derzeitiger Eintrag überschrieben.
148 )))
149 |=(((
150 (% class="content-wrapper" %)
151 (((
Carina Enke 16.1 152 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
Carina Enke 10.1 153 )))
154 )))|(((
155 Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
156 )))
157 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
158 (((
159 Dauer
160 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
161 (((
162 Zu jeder Zeile können Sie eine **Tätigkeitsdauer** in Stunden und Minuten erfassen. Das System addiert die Stunden am Tag und in der gesamten Woche automatisch.
163 )))
164 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 (((
166 (% class="content-wrapper" %)
167 (((
Carina Enke 16.1 168 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
Carina Enke 10.1 169 )))
170 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
171 (((
172 (% class="content-wrapper" %)
173 (((
174 Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
175
Carina Enke 16.1 176 Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
Carina Enke 10.1 177
178 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
Carina Enke 16.1 179 Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
Carina Enke 10.1 180
Carina Enke 16.1 181 Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
Carina Enke 10.1 182 {{/note}}
183 )))
184 )))
185 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
186 (((
187 (% class="content-wrapper" %)
188 (((
Carina Enke 16.1 189 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar.png]]
Carina Enke 10.1 190 )))
191 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
192 (((
193 (% class="content-wrapper" %)
194 (((
195 Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
196
197 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
198 Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
199 {{/note}}
200 )))
201 )))
202 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 (((
204 (% class="content-wrapper" %)
205 (((
Carina Enke 16.1 206 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
Carina Enke 10.1 207 )))
208 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209 (((
210 (% class="content-wrapper" %)
211 (((
212 Nehmen Sie Änderungen an einem Tag vor, so erscheint dieses Zeichen. Ist es grau, ist der Eintrag noch nicht gespeichert. Ist das Zeichen dagegen grün, wurde die Änderung bereits gespeichert. Sie sehen dieses Symbol immer am zuletzt bearbeiteten Eintrag.
213
214 {{info}}
215 Die Eingabe von Tätigkeiten brauchen Sie nicht extra speichern, da das System automatisch nach jedem Wechsel in eine neue Zeile speichert.
216 {{/info}}
217 )))
218 )))
219 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
220 (((
221 (% class="content-wrapper" %)
222 (((
Carina Enke 16.1 223 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
Carina Enke 10.1 224 )))
225 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 (((
227 (% class="content-wrapper" %)
228 (((
229 Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
230
231 {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
232 (% class="wrapped" %)
233 |(((
234 1. Klicken Sie auf das grüne Abzeichen-Symbol rechts neben dem jeweiligen Eintrag bzw. Bereich.
235 1. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie unter** Einschätzung Auszubildende(r)** über den Schieberegler Ihre Bewertung vornehmen können. Im oberen Bereich sehen Sie die zugehörige Bedeutung der einzelnen Bewertungen.
236 1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit** Speichern**.
237 1. Ihre Einschätzung und die Ihres Ausbilders werden nun links neben dem grünen Symbol als Zahlenwerte angezeigt.
238 )))|(((
239 (% class="content-wrapper" %)
240 (((
Carina Enke 16.1 241 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
Carina Enke 10.1 242 )))
243 )))
244 {{/expand}}
245 )))
246 )))
247
248 {{info title="Hinweis"}}
Carina Enke 16.1 249 Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.Einstellungen Auszubildende]]).
Carina Enke 10.1 250 {{/info}}
251
252 \\
253
254 == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
255
256 (% class="wrapped" %)
257 |=(((
258 Gesamtstunden
259 )))|(((
260 Das System addiert automatisch die Stunden pro Tag und summiert sie. Die Summe der erfassten Stunden dieser Woche wird als **Gesamtstunden** angegeben.
261 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
262 (((
263 (% class="content-wrapper" %)
264 (((
265 **Tagesformat:**
266
Carina Enke 16.1 267 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
Carina Enke 10.1 268
269 **Wochenformat:**
270
Carina Enke 16.1 271 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
Carina Enke 10.1 272 )))
273 )))
274 |=(((
275 Bemerkungen
276 )))|(((
277 (% class="content-wrapper" %)
278 (((
279 Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
280
281 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
282 Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
283 {{/note}}
284 )))
285 )))
286 |=(((
287 Auswahl der Ausbilder
288 )))|(((
289 Sie können auswählen, welche Ausbilder über die Freigabe informiert werden sollen. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder sind bereits vorausgewählt und werden in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
290 Die Mitteilung über die Freigabe ist keine Aufforderung zur Signatur.
291 )))
292 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
293 (((
294 Freigabe
295 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
296 (((
297 (% class="content-wrapper" %)
298 (((
299 Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
300
301 {{info}}
Carina Enke 16.1 302 Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
Carina Enke 10.1 303 {{/info}}
304
305 Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
306
307 Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
308
309 {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
Carina Enke 16.1 310 [[image:attach:BLOK.Den Ausbildungsnachweis fuehren@Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
Carina Enke 10.1 311 {{/expand}}
312 )))
313 )))
314 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
315 (((
316 Kontakt zum Ausbildungsberater (kammerabhängige Funktion)
317 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
318 (((
319 Haben Sie Fragen oder Anregungen an Ihren zuständigen Ausbildungsberater? Über die Schaltfläche **Fragen und Anregungen an den Ausbildungsberater** kann dieser unkompliziert benachrichtigt werden.
320
321 Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
322 )))
323 {{/layout-cell}}
324 {{/layout-section}}
325 {{/layout}}