Zertifikate
Zertifikate in OPAL sind dynamisch generierbare PDF-Dokumente, die:
- eine Teilnahme oder Leistung bestätigen (z. B. für Kurse, Tests oder Prüfungen),
- individuell gestaltet werden können (z. B. mit Logo, Kursnamen, verschiedenen Platzhaltern),
- automatisch mit Werten befüllt werden (z. B. mit Namen, Datum oder Note)
Über verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten können Sie das Aussehen dieser PDF-Dokumente beeinflussen und die Ansicht bzw. den Ausdruck beschränken.
Ein Zertifikat könnte so aussehen:
Inhalt
Verwandte Themen
Weiterführende Inhalte
Voraussetzungen für die Zertifikatserstellung
✔ Kurs oder Kursbaustein muss als "bestanden" bewertbar sein
- Der Kurs muss einen bewertbaren Baustein enthalten (z. B. Bewertung, Aufgabe, Test, Portfolio oder Struktur).
- Zertifikate können nur an bewertbare Kursbausteine erstellt werden. Der Inhalt des Zertifikates kann aber auch Angaben zu anderen Kursbausteiinen enthalten.
- Der Kursbaustein zu dem das Zertifikat erstellt wird, muss einen "bestanden" Status erreichen.
✔ Berechtigungen:
- Sie benötigen Bearbeitungsrechte für den Kurseditor.
Standardvorlage für ein Zertifikat nutzen
Eine Basisvorlage ist direkt in der Plattform in zwei Sprachvarianten verfügbar. Sie enthält folgende Platzhalter:
- Vorname, Nachname des Nutzers
- Datum der Ausstellung des Zertifikats
- Titel des Kursbausteins zu dem das Zertifikat konfiguriert wurde
Die Platzhalter werden mit den Angaben des Zertifikatsempfängers gefüllt.
Nutzen Sie die Basisvorlage in Ihrem Kurs wie folgt:
- Öffnen Sie den Kurs und wechseln Sie in den Kurseditor
- Navigieren Sie zum gewünschten Kursbaustein, mit dessen Bestehen das Zertifikat erzeugt werden soll. Für ein Zertifikat über den gesamten Kurs ist dies der oberste Kursknoten.
- Öffnen Tab Bewertung.
- Konfigurieren Sie wann der Kurs oder Kursbaustein als Bestanden gelten soll. Einen Zugang zu den verschiedenen Bewertungsformularen bietet die Seite Bewertung.
- Aktivieren Sie im unteren Bereich des Tabs Bewertung die Option Zertifikate verwenden.
- Wähen Sie die gewünschte Vorlage aus der Auswahlliste aus.
- Speichern und Publizieren Sie Ihre Änderungen.
Für eingeschriebene Teilnehmer Ihres Kurses wird nun ein Zertifikat mit dem Inhalt der Basisvorlage erstellt, sobald Sie den Kursbaustein bestehen.
Individuelle Vorlage für ein Zertifikat nutzen
Sie können eigene HTML-Dateien erstellen, anpassen und als Vorlage für die Zertifikatsgenerierung nutzen.
Eine individuelle Vorlage erstellen und hinterlegen
- Öffnen Sie den Kurs und wechseln Sie in den Kurseditor
- Navigieren Sie zum Kursablageordner. Erstellen Sie hier einen Ordner mit dem Titel "certificate_templates" an. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise.
- Legen Sie in diesen Ordner die HTML-Datei Ihrer individuell gestaltete Vorlage sowie alle weiteren benötigten Dateien (CSS, Bilder)
- Werden verschiedene Zertifikate im Kurs benötigt, können Sie alle Vorlagedateien im Ordner certificate_templates ablegen. Alle hier abgelegten HTML-Dateien stehen anschließend in der Auswahlliste im Tab Bewertung zur Verfügung und können, wie im Abschnitt zur Standardvorlage beschrieben, als Template hinterlegt werden
- Speichern und Publizieren Sie Ihre Änderungen.
Platzhalter für Zertifikate
Alle Platzhalter die Sie im Zertifikatstemplate nutzen können listet die Seite Platzhalter für Zertifikate auf.
Zertifikate an Teilnehmende ausgeben
Mit der Konfiguration des Zertifikats können entscheiden, wie die Bereitstellung erfolgen soll.
Ist die Einstellung deaktiviert, stehen Zertifikate automatisch nach dem Erzeugen im Kursbereich Leistungsnachweis zum Download bereit. Wenn Sie die Option Zertifikate nur für Betreuer anzeigen aktivieren, können die PDF-Dateien der Zertifikate nur noch durch Verantwortliche über das Bewertungswerkzeug aufgerufen werden. Ein einfacher Nutzer hat keinen Zugang zu diesem Bereich und kann das eigene Zertifikat somit nicht ansehen, ausdrucken oder herunterladen.
Häufige Probleme & Lösungen
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Platzhalter werden nicht ersetzt | Überprüfen Sie, ob die Platzhalter exakt wie in der Platzhaltertabelle geschrieben sind und ob ggf. genutzte Kursbaustein IDs korrekt sind. Die ID eines Kursbausteins finden Sie im Tab Titel und Beschreibung des Kursbausteins. |
| Zertifikat wird nicht generiert | Stellen Sie sicher,
|
| Logo / Bild wird nicht angezeigt | Prüfen Sie, ob die Datei im Zertifikatstemplate-Ordner enthalten und in der HTML-Datei des Zertifikatstemplates korrekt verlinkt ist. |
Nachträgliche Änderungen am Zertifikat
Layoutänderungen der Vorlage führen nicht dazu, das Zertifikate neu erstellt werden. Im Bewertungswerkzeug kann das Neugenerieren des Zertifikats je Nutzer angestoßen werden.
Das Neugenerieren im Bewertungswerkzeug führt nicht zum Ändern der Informationen im Zertifikat (Zertifikatsdatum, Punktzahl ect). Das Zertifikat wird lediglich mit den bestehenden Daten auf Grundlage des neuen HTMLs erneut gerendert
Video-Tutorial zur Funktion
Sehen Sie sich das Video "Zertifikate und Leistungsnachweise nutzen" an, um einen Überblick zu erhalten.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich das Design meines Zertifikats komplett anpassen?
Ja! Erstellen Sie eine individuelle HTML-Vorlage und gestalten Sie Ihr Zertifikat mit eigenen Farben, Schriften und Bildern. Nutzen Sie bei der Gestaltung nur CSS-Funktionen, die der PDF-Renderer unterstützt. Testen Sie Ihr Template.
Können Teilnehmende ihr Zertifikat selbst herunterladen?
Ja, wenn die automatische Ausgabe aktiviert ist. Die Zertifikate stehen Lernende dann im Kurs unter „Leistungsnachweis“ zur Verfügung. Alternativ können Sie dies unterbinden und die manuelle Ausgabe nutzen. Der Abschnitt Manuelle Ausgabe beschreibt die notwendige Konfigurationsänderung.
Was passiert, wenn ich einen Platzhalter falsch schreibe?
Der Platzhalter wird im Zertifikat nicht gefüllt und das Zertifikat zeigt z. B. `{Teilnehmername` statt „Max Mustermann“ an. Überprüfen Sie die Schreibweise!
Brauchen Sie Hilfe?
Hier finden Sie den richtigen Ansprechpartner für Ihre Institution: Ansprechpartner