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Version 19.1 von Carina Enke am 11.11.2020
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4 \\
5
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7 (% class="wrapped" %)
8 |=(((
9 Verantwortlicher
10 )))|(((
11 \\
12 )))
13 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 (((
15 Status
16 )))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
17 (((
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20
21
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24 )))
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29 (((
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37 \\
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41 Pagekey
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45 )))
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48 TODOs
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52 (((
53 (% class="task-list" %)
54 (((
55 {{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-pbAVJ"/}}: Bitte noch die beiden letzten Abschnitte verarbeiten: prüfen was doppelt ist => dann raus; Hinweise zum Wochenformat in sinnvoller Ansicht im Abschnitt 2 integrieren, Icons in include
57 {{/task}}
58
59 {{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
60 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-ergfG"/}}: Bitte Bilder kontrollieren und aufräumen
61 {{/task}}
62
63 {{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
64 Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-WFCKc"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-wzVTf"/}}: Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1079>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1079||shape="rect"]] und [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1056>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1056||shape="rect"]])
65 {{/task}}
66
67 {{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
68 Janine {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-zIUkz"/}} Bitte Update
69 {{/task}}
70
71 {{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
72 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-gmSvP"/}}: Bitte Review! (siehe BLOK-1379) => Done, passt
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74 )))
75 )))
76 )))
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82 {{layout-cell}}
83 [[image:attach:Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
84
85 \\
86
87 Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
88
89 \\
90
91 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
92
93 \\
94
95 \\
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97
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99 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
100 * Auszubildende
101 {{/info}}
102
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104 {{panel title="Inhalt"}}
105
106
107 {{toc maxLevel="3"/}}
108
109 **Verwandte Themen**
110
111 * [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
112 * [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
113 * [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
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118
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120 {{layout-cell}}
121 == Einträge im Berichtsheft erfassen ==
122
123 Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
124
125 **Führen Sie folgende Schritte durch**:
126
127 1. Füllen Sie zunächst grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen aus.
128 1. (((
129 Tragen Sie anschließend Ihre Tätigkeiten und deren Dauer ein.
130 )))
131 1. (((
132 Legen Sie den vollständigen Wochenbericht Ihrem Ausbilder zur Abnahme vor.
133 )))
134
135 \\
136
137 == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
138
139 (% class="wrapped" %)
140 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
141 (((
142 Abteilung/Sparte
143 )))|(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)
144 (((
145 Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
146 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
147 (((
148 (% class="content-wrapper" %)
149 (((
150 **Tagesformat:**
151
152 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
153
154 **Wochenformat:**
155
156 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
157 )))
158 )))
159 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
160 (((
161 (Betrieb) Ausbildungsort
162 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
163 (((
164 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
165 )))
166 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
167 (((
168 (Anwesend) Status
169 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
170 (((
171 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
172
173 \\
174
175 Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
176
177 Eine weitere Betriebseinstellung erlaubt die Angabe der Einsatzzeit durch die Optionen **Früh-, Zwischen, Spät-** oder **Nachtschicht**.
178 )))
179
180 {{info}}
181 Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:Der Bearbeitungsmodus]].
182 {{/info}}
183
184 \\
185
186 == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
187
188 (% class="wrapped" %)
189 |=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
190 (((
191 (% class="content-wrapper" %)
192 (((
193 [[image:attach:Icons BLok@icon Zeile hinzufügen.png]] [[image:attach:Icons BLok@icon Zeile löschen.png]](% class="cp-title" %)
194 )))
195 )))|(((
196 (% class="content-wrapper" %)
197 (((
198 Mit diesen Schaltflächen **fügen** Sie **neue Zeilen** **hinzu** oder **löschen bestehende Zeilen**. Wenn möglich, sollten Sie für jeden Tätigkeitsbereich eine neue Zeile beginnen.
199
200 {{info}}
201 Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
202 {{/info}}
203 )))
204 )))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
205 (((
206 (% class="content-wrapper" %)
207 (((
208 **Tagesformat:**
209
210 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
211
212 **Wochenformat:**
213
214 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
215 )))
216 )))
217 |=(((
218 Änderungsverlauf
219 )))|(((
220 Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen** des Eintrags. Diese sind nur für Sie persönlich einsehbar. Wenn Sie vorhergehende Versionen wiederherstellen, wird Ihr derzeitiger Eintrag überschrieben.
221 )))
222 |=(((
223 (% class="content-wrapper" %)
224 (((
225 [[image:attach:Icons BLok@icon Qualifikationen.png]]
226 )))
227 )))|(((
228 Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
229 )))
230 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
231 (((
232 Dauer
233 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
234 (((
235 Zu jeder Zeile können Sie eine **Tätigkeitsdauer** in Stunden und Minuten erfassen. Das System addiert die Stunden am Tag und in der gesamten Woche automatisch.
236 )))
237 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
238 (((
239 (% class="content-wrapper" %)
240 (((
241 [[image:attach:Icons BLok@icon Anhang.png]]
242 )))
243 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
244 (((
245 (% class="content-wrapper" %)
246 (((
247 Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
248
249 Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
250
251 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
252 Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:Das Entwicklungsportfolio Auszubildende]]**wechseln.
253
254 Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
255 {{/note}}
256 )))
257 )))
258 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
259 (((
260 (% class="content-wrapper" %)
261 (((
262 [[image:attach:Icons BLok@icon Kommentar.png]]
263 )))
264 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
265 (((
266 (% class="content-wrapper" %)
267 (((
268 Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
269
270 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
271 Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
272 {{/note}}
273 )))
274 )))
275 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
276 (((
277 (% class="content-wrapper" %)
278 (((
279 [[image:attach:Icons BLok@icon Speichern.png]]
280 )))
281 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
282 (((
283 (% class="content-wrapper" %)
284 (((
285 Nehmen Sie Änderungen an einem Tag vor, so erscheint dieses Zeichen. Ist es grau, ist der Eintrag noch nicht gespeichert. Ist das Zeichen dagegen grün, wurde die Änderung bereits gespeichert. Sie sehen dieses Symbol immer am zuletzt bearbeiteten Eintrag.
286
287 {{info}}
288 Die Eingabe von Tätigkeiten brauchen Sie nicht extra speichern, da das System automatisch nach jedem Wechsel in eine neue Zeile speichert.
289 {{/info}}
290 )))
291 )))
292 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
293 (((
294 (% class="content-wrapper" %)
295 (((
296 [[image:attach:Icons BLok@Icon Erwartungserfüllungseinschätzung]]
297 )))
298 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
299 (((
300 (% class="content-wrapper" %)
301 (((
302 Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
303
304 {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
305 (% class="wrapped" %)
306 |(((
307 1. Klicken Sie auf das grüne Abzeichen-Symbol rechts neben dem jeweiligen Eintrag bzw. Bereich.
308 1. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie unter** Einschätzung Auszubildende(r)** über den Schieberegler Ihre Bewertung vornehmen können. Im oberen Bereich sehen Sie die zugehörige Bedeutung der einzelnen Bewertungen.
309 1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit** Speichern**.
310 1. Ihre Einschätzung und die Ihres Ausbilders werden nun links neben dem grünen Symbol als Zahlenwerte angezeigt.
311 )))|(((
312 (% class="content-wrapper" %)
313 (((
314 [[image:attach:Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
315 )))
316 )))
317 {{/expand}}
318 )))
319 )))
320
321 {{info title="Hinweis"}}
322 Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]]).
323 {{/info}}
324
325 \\
326
327 == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
328
329 (% class="wrapped" %)
330 |=(((
331 Gesamtstunden
332 )))|(((
333 Das System addiert automatisch die Stunden pro Tag und summiert sie. Die Summe der erfassten Stunden dieser Woche wird als **Gesamtstunden** angegeben.
334 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
335 (((
336 (% class="content-wrapper" %)
337 (((
338 **Tagesformat:**
339
340 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
341
342 **Wochenformat:**
343
344 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
345 )))
346 )))
347 |=(((
348 Bemerkungen
349 )))|(((
350 (% class="content-wrapper" %)
351 (((
352 Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
353
354 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
355 Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
356 {{/note}}
357 )))
358 )))
359 |=(((
360 Auswahl der Ausbilder
361 )))|(((
362 Sie können auswählen, welche Ausbilder über die Freigabe informiert werden sollen. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder sind bereits vorausgewählt und werden in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
363 Die Mitteilung über die Freigabe ist keine Aufforderung zur Signatur.
364 )))
365 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
366 (((
367 Freigabe
368 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
369 (((
370 (% class="content-wrapper" %)
371 (((
372 Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
373
374 {{info}}
375 Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
376 {{/info}}
377
378 Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
379
380 Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
381
382 {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
383 [[image:attach:Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
384 {{/expand}}
385 )))
386 )))
387 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
388 (((
389 Kontakt zum Ausbildungsberater (kammerabhängige Funktion)
390 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
391 (((
392 Haben Sie Fragen oder Anregungen an Ihren zuständigen Ausbildungsberater? Über die Schaltfläche **Fragen und Anregungen an den Ausbildungsberater** kann dieser unkompliziert benachrichtigt werden.
393
394 Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
395 )))
396 {{/layout-cell}}
397 {{/layout-section}}
398 {{/layout}}