Version 25.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 23.09.2019
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4 \\
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10 [[image:attach:Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
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12 \\
13
14 Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
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16 \\
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18 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
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20 \\
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22 \\
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26 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
27 * Auszubildende
28 {{/info}}
29
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31 {{panel title="Inhalt"}}
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34 {{toc maxLevel="3"/}}
35
36 **Verwandte Themen**
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38 * [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
39 * [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
40 * [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
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48 == Einträge im Berichtsheft erfassen ==
49
50 Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
51
52 **Führen Sie folgende Schritte durch**:
53
54 1. Füllen Sie zunächst grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen aus.
55 1. (((
56 Tragen Sie anschließend Ihre Tätigkeiten und deren Dauer ein.
57 )))
58 1. (((
59 Legen Sie den vollständigen Wochenbericht Ihrem Ausbilder zur Abnahme vor.
60 )))
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62 \\
63
64 == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
65
66 (% class="wrapped" %)
67 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
68 (((
69 Abteilung/Sparte
70 )))|(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)
71 (((
72 Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
73 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
74 (((
75 (% class="content-wrapper" %)
76 (((
77 **Tagesformat:**
78
79 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
80
81 **Wochenformat:**
82
83 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
84 )))
85 )))
86 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
87 (((
88 (Betrieb) Ausbildungsort
89 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
90 (((
91 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
92 )))
93 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
94 (((
95 (Anwesend) Status
96 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
97 (((
98 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
99 )))
100
101 {{info}}
102 Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:Der Bearbeitungsmodus]].
103 {{/info}}
104
105 \\
106
107 == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
108
109 (% class="wrapped" %)
110 |=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
111 (((
112 (% class="content-wrapper" %)
113 (((
114 [[image:attach:Icons BLok@icon Zeile hinzufügen.png]] [[image:attach:Icons BLok@icon Zeile löschen.png]](% class="cp-title" %)
115 )))
116 )))|(((
117 (% class="content-wrapper" %)
118 (((
119 Mit diesen Schaltflächen **fügen** Sie **neue Zeilen** **hinzu** oder **löschen bestehende Zeilen**. Wenn möglich, sollten Sie für jeden Tätigkeitsbereich eine neue Zeile beginnen.
120
121 {{info}}
122 Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
123 {{/info}}
124 )))
125 )))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
126 (((
127 (% class="content-wrapper" %)
128 (((
129 **Tagesformat:**
130
131 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
132
133 **Wochenformat:**
134
135 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
136 )))
137 )))
138 |=(((
139 Änderungsverlauf
140 )))|(((
141 Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen** des Eintrags. Diese sind nur für Sie persönlich einsehbar. Wenn Sie vorhergehende Versionen wiederherstellen, wird Ihr derzeitiger Eintrag überschrieben.
142 )))
143 |=(((
144 (% class="content-wrapper" %)
145 (((
146 [[image:attach:Icons BLok@icon Qualifikationen.png]]
147 )))
148 )))|(((
149 Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
150 )))
151 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
152 (((
153 Dauer
154 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
155 (((
156 Zu jeder Zeile können Sie eine **Tätigkeitsdauer** in Stunden und Minuten erfassen. Das System addiert die Stunden am Tag und in der gesamten Woche automatisch.
157 )))
158 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 (((
160 (% class="content-wrapper" %)
161 (((
162 [[image:attach:Icons BLok@icon Anhang.png]]
163 )))
164 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 (((
166 (% class="content-wrapper" %)
167 (((
168 Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit dieser Schaltfläche öffnet sich die **Dokumentenablage** und Sie können die Zuordnung vornehmen. Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio** wechseln.
169
170 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
171 Wenn Sie Dateien aus der Dokumentenablage löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
172 {{/note}}
173 )))
174 )))
175 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
176 (((
177 (% class="content-wrapper" %)
178 (((
179 [[image:attach:Icons BLok@icon Kommentar.png]]
180 )))
181 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 (((
183 (% class="content-wrapper" %)
184 (((
185 Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
186
187 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
188 Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
189 {{/note}}
190
191 \\
192 )))
193 )))
194 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
195 (((
196 (% class="content-wrapper" %)
197 (((
198 [[image:attach:Icons BLok@icon Speichern.png]]
199 )))
200 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
201 (((
202 (% class="content-wrapper" %)
203 (((
204 Nehmen Sie Änderungen an einem Tag vor, so erscheint dieses Zeichen. Ist es grau, ist der Eintrag noch nicht gespeichert. Ist das Zeichen dagegen grün, wurde die Änderung bereits gespeichert. Sie sehen dieses Symbol immer am zuletzt bearbeiteten Eintrag.
205
206 {{info}}
207 Die Eingabe von Tätigkeiten brauchen Sie nicht extra speichern, da das System automatisch nach jedem Wechsel in eine neue Zeile speichert.
208 {{/info}}
209 )))
210 )))
211 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
212 (((
213 (% class="content-wrapper" %)
214 (((
215 [[image:attach:Icons BLok@Icon Erwartungserfüllungseinschätzung]]
216 )))
217 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
218 (((
219 (% class="content-wrapper" %)
220 (((
221 Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
222
223 {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
224 (% class="wrapped" %)
225 |(((
226 1. Klicken Sie auf das grüne Abzeichen-Symbol rechts neben dem jeweiligen Eintrag bzw. Bereich.
227 1. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie unter** Einschätzung Auszubildende(r)** über den Schieberegler Ihre Bewertung vornehmen können. Im oberen Bereich sehen Sie die zugehörige Bedeutung der einzelnen Bewertungen.
228 1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit** Speichern**.
229 1. Ihre Einschätzung und die Ihres Ausbilders werden nun links neben dem grünen Symbol als Zahlenwerte angezeigt.
230 )))|(((
231 (% class="content-wrapper" %)
232 (((
233 [[image:attach:Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
234 )))
235 )))
236 {{/expand}}
237 )))
238 )))
239
240 {{info title="Hinweis"}}
241 Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]]).
242 {{/info}}
243
244 \\
245
246 == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
247
248 (% class="wrapped" %)
249 |=(((
250 Gesamtstunden
251 )))|(((
252 Das System addiert automatisch die Stunden pro Tag und summiert sie. Die Summe der erfassten Stunden dieser Woche wird als **Gesamtstunden** angegeben.
253 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
254 (((
255 (% class="content-wrapper" %)
256 (((
257 **Tagesformat:**
258
259 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
260
261 **Wochenformat:**
262
263 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
264 )))
265 )))
266 |=(((
267 Bemerkungen
268 )))|(((
269 (% class="content-wrapper" %)
270 (((
271 Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
272
273 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
274 Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
275 {{/note}}
276 )))
277 )))
278 |=(((
279 Auswahl der Ausbilder
280 )))|(((
281 Sie können auswählen, welche Ausbilder über die Freigabe informiert werden sollen. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder sind bereits vorausgewählt und werden in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
282 Die Mitteilung über die Freigabe ist keine Aufforderung zur Signatur.
283 )))
284 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
285 (((
286 Freigabe
287 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
288 (((
289 (% class="content-wrapper" %)
290 (((
291 Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
292
293 {{info}}
294 Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
295 {{/info}}
296
297 Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
298
299 Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
300
301 {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
302 [[image:attach:Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
303 {{/expand}}
304 )))
305 )))
306 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
307 (((
308 Kontakt zum Ausbildungsberater (kammerabhängige Funktion)
309 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
310 (((
311 Haben Sie Fragen oder Anregungen an Ihren zuständigen Ausbildungsberater? Über die Schaltfläche **Fragen und Anregungen an den Ausbildungsberater** kann dieser unkompliziert benachrichtigt werden.
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313 Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
314 )))
315 {{/layout-cell}}
316 {{/layout-section}}
317 {{/layout}}