Version 26.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 23.09.2019
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7 (% class="wrapped" %)
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9 Verantwortlicher
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14 (((
15 Status
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55 {{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-LhOcQ"/}}: Bitte noch die beiden letzten Abschnitte verarbeiten: prüfen was doppelt ist => dann raus; Hinweise zum Wochenformat in sinnvoller Ansicht im Abschnitt 2 integrieren, Icons in include
57 {{/task}}
58
59 {{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
60 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-YzKus"/}}: Bitte Bilder kontrollieren und aufräumen
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62
63 {{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
64 Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-TRMSF"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-zjHes"/}}: Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1079>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1079||shape="rect"]] und [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1056>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1056||shape="rect"]])
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66
67 {{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
68 Janine {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-wBfAM"/}} Bitte Update
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79 [[image:attach:Tab Berichtsheft - Bereich Woche_de.png]]
80
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82
83 Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
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85 \\
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87 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
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91 \\
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95 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
96 * Auszubildende
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98
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100 {{panel title="Inhalt"}}
101
102
103 {{toc maxLevel="3"/}}
104
105 **Verwandte Themen**
106
107 * [[doc:Der Bearbeitungsmodus]]
108 * [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen]]
109 * [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]]
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116 {{layout-cell}}
117 == Einträge im Berichtsheft erfassen ==
118
119 Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v3.0||shape="rect"]]).
120
121 **Führen Sie folgende Schritte durch**:
122
123 1. Füllen Sie zunächst grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen aus.
124 1. (((
125 Tragen Sie anschließend Ihre Tätigkeiten und deren Dauer ein.
126 )))
127 1. (((
128 Legen Sie den vollständigen Wochenbericht Ihrem Ausbilder zur Abnahme vor.
129 )))
130
131 \\
132
133 == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
134
135 (% class="wrapped" %)
136 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
137 (((
138 Abteilung/Sparte
139 )))|(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)(% colspan="1" style="margin-left: 30.0px;" %)
140 (((
141 Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
142 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
143 (((
144 (% class="content-wrapper" %)
145 (((
146 **Tagesformat:**
147
148 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
149
150 **Wochenformat:**
151
152 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
153 )))
154 )))
155 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
156 (((
157 (Betrieb) Ausbildungsort
158 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
159 (((
160 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
161 )))
162 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
163 (((
164 (Anwesend) Status
165 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
166 (((
167 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
168 )))
169
170 {{info}}
171 Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:Der Bearbeitungsmodus]].
172 {{/info}}
173
174 \\
175
176 == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
177
178 (% class="wrapped" %)
179 |=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
180 (((
181 (% class="content-wrapper" %)
182 (((
183 [[image:attach:Icons BLok@icon Zeile hinzufügen.png]] [[image:attach:Icons BLok@icon Zeile löschen.png]](% class="cp-title" %)
184 )))
185 )))|(((
186 (% class="content-wrapper" %)
187 (((
188 Mit diesen Schaltflächen **fügen** Sie **neue Zeilen** **hinzu** oder **löschen bestehende Zeilen**. Wenn möglich, sollten Sie für jeden Tätigkeitsbereich eine neue Zeile beginnen.
189
190 {{info}}
191 Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
192 {{/info}}
193 )))
194 )))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
195 (((
196 (% class="content-wrapper" %)
197 (((
198 **Tagesformat:**
199
200 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
201
202 **Wochenformat:**
203
204 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
205 )))
206 )))
207 |=(((
208 Änderungsverlauf
209 )))|(((
210 Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen** des Eintrags. Diese sind nur für Sie persönlich einsehbar. Wenn Sie vorhergehende Versionen wiederherstellen, wird Ihr derzeitiger Eintrag überschrieben.
211 )))
212 |=(((
213 (% class="content-wrapper" %)
214 (((
215 [[image:attach:Icons BLok@icon Qualifikationen.png]]
216 )))
217 )))|(((
218 Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
219 )))
220 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
221 (((
222 Dauer
223 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
224 (((
225 Zu jeder Zeile können Sie eine **Tätigkeitsdauer** in Stunden und Minuten erfassen. Das System addiert die Stunden am Tag und in der gesamten Woche automatisch.
226 )))
227 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
228 (((
229 (% class="content-wrapper" %)
230 (((
231 [[image:attach:Icons BLok@icon Anhang.png]]
232 )))
233 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
234 (((
235 (% class="content-wrapper" %)
236 (((
237 Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit dieser Schaltfläche öffnet sich die **Dokumentenablage** und Sie können die Zuordnung vornehmen. Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio** wechseln.
238
239 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
240 Wenn Sie Dateien aus der Dokumentenablage löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
241 {{/note}}
242 )))
243 )))
244 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
245 (((
246 (% class="content-wrapper" %)
247 (((
248 [[image:attach:Icons BLok@icon Kommentar.png]]
249 )))
250 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
251 (((
252 (% class="content-wrapper" %)
253 (((
254 Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
255
256 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
257 Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
258 {{/note}}
259
260 \\
261 )))
262 )))
263 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
264 (((
265 (% class="content-wrapper" %)
266 (((
267 [[image:attach:Icons BLok@icon Speichern.png]]
268 )))
269 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
270 (((
271 (% class="content-wrapper" %)
272 (((
273 Nehmen Sie Änderungen an einem Tag vor, so erscheint dieses Zeichen. Ist es grau, ist der Eintrag noch nicht gespeichert. Ist das Zeichen dagegen grün, wurde die Änderung bereits gespeichert. Sie sehen dieses Symbol immer am zuletzt bearbeiteten Eintrag.
274
275 {{info}}
276 Die Eingabe von Tätigkeiten brauchen Sie nicht extra speichern, da das System automatisch nach jedem Wechsel in eine neue Zeile speichert.
277 {{/info}}
278 )))
279 )))
280 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
281 (((
282 (% class="content-wrapper" %)
283 (((
284 [[image:attach:Icons BLok@Icon Erwartungserfüllungseinschätzung]]
285 )))
286 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
287 (((
288 (% class="content-wrapper" %)
289 (((
290 Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
291
292 {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
293 (% class="wrapped" %)
294 |(((
295 1. Klicken Sie auf das grüne Abzeichen-Symbol rechts neben dem jeweiligen Eintrag bzw. Bereich.
296 1. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie unter** Einschätzung Auszubildende(r)** über den Schieberegler Ihre Bewertung vornehmen können. Im oberen Bereich sehen Sie die zugehörige Bedeutung der einzelnen Bewertungen.
297 1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit** Speichern**.
298 1. Ihre Einschätzung und die Ihres Ausbilders werden nun links neben dem grünen Symbol als Zahlenwerte angezeigt.
299 )))|(((
300 (% class="content-wrapper" %)
301 (((
302 [[image:attach:Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
303 )))
304 )))
305 {{/expand}}
306 )))
307 )))
308
309 {{info title="Hinweis"}}
310 Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:Einstellungen Auszubildende]]).
311 {{/info}}
312
313 \\
314
315 == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
316
317 (% class="wrapped" %)
318 |=(((
319 Gesamtstunden
320 )))|(((
321 Das System addiert automatisch die Stunden pro Tag und summiert sie. Die Summe der erfassten Stunden dieser Woche wird als **Gesamtstunden** angegeben.
322 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
323 (((
324 (% class="content-wrapper" %)
325 (((
326 **Tagesformat:**
327
328 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
329
330 **Wochenformat:**
331
332 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
333 )))
334 )))
335 |=(((
336 Bemerkungen
337 )))|(((
338 (% class="content-wrapper" %)
339 (((
340 Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
341
342 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
343 Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
344 {{/note}}
345 )))
346 )))
347 |=(((
348 Auswahl der Ausbilder
349 )))|(((
350 Sie können auswählen, welche Ausbilder über die Freigabe informiert werden sollen. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder sind bereits vorausgewählt und werden in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
351 Die Mitteilung über die Freigabe ist keine Aufforderung zur Signatur.
352 )))
353 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
354 (((
355 Freigabe
356 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
357 (((
358 (% class="content-wrapper" %)
359 (((
360 Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
361
362 {{info}}
363 Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:Ihre Ausbilder]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
364 {{/info}}
365
366 Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
367
368 Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
369
370 {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
371 [[image:attach:Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
372 {{/expand}}
373 )))
374 )))
375 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
376 (((
377 Kontakt zum Ausbildungsberater (kammerabhängige Funktion)
378 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
379 (((
380 Haben Sie Fragen oder Anregungen an Ihren zuständigen Ausbildungsberater? Über die Schaltfläche **Fragen und Anregungen an den Ausbildungsberater** kann dieser unkompliziert benachrichtigt werden.
381
382 Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
383 )))
384 {{/layout-cell}}
385 {{/layout-section}}
386 {{/layout}}