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Version 46.5 von Carina Enke am 28.07.2024
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1 {{section}}
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3 {{column width="60%"}}
4 [[image:attach:Auszubildende - Erste Schritte - Berichtsheft führen_de.png]]
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6 Beim Aufrufen des Berichtsheftes gelangen Sie automatisch in die **aktuelle Woche**. Mit den Pfeilen neben der Datumsanzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
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9 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_leer_de.png]]
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12 {{/column}}
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15 {{column width="30%"}}
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17 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
18 * Auszubildende
19 {{/info}}
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21 {{panel title="Inhalt"}}
22 {{toc start="2"/}}
23 {{/panel}}
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26 {{panel title="Verwandte Themen"}}
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28 * [[Der Bearbeitungsmodus>>doc:.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]]
29 * [[Die Kommentarfunktion nutzen>>doc:.Die Kommentarfunktion nutzen.WebHome]]
30 * [[Ausbildungsdokumente hinterlegen>>doc:.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]]
31 {{/panel}}
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33 {{/column}}
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36 {{/section}}
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39 === Einträge im Berichtsheft erfassen ===
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41 Einträge können sowohl täglich (Tagesformat) als auch auf eine ganze Woche bezogen (Wochenformat) angelegt werden. Welche Ansicht in Ihrem Berichtsheft standardmäßig aktiviert ist, hängt von Ihrem Ausbildungsunternehmen ab. Sie können im Tab Einstellungen unter Benutzereinstellungen aber auch eigenständig zwischen den Ansichten wechseln (mehr dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
42
43 **Führen Sie folgende Schritte durch**:
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47 {{toc maxLevel="2" minLevel="2" style="numm"/}}
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50 == Grundlegende Informationen zur Woche bzw. den einzelnen Tagen ausfüllen ==
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53 **Tagesformat:**
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55 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_grundlegende Einstellungen_de.png]]
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58 **Wochenformat:**
59
60 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Grundlegende Einstellungen - Wochenformat_de.png]]
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63 (% style="margin-left:30.0px" %)|=(% colspan="1" style="text-align: left;" %)(% colspan="1" style="text-align: left;" %)
64 (((
65 Abteilung/Sparte
66 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 (((
68 Tragen Sie hier den Arbeitsbereich ein, in dem Sie gerade tätig sind. Diese Angabe gilt für die ganze ausgewählte Woche. Einmal eingetragene Begriffe stehen in nachfolgenden Wochen in einer Liste zur Verfügung und können ausgewählt werden.
69 )))
70 (% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
71 (Betrieb) Ausbildungsort
72 )))|(((
73 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen **Schule**, **Betrieb** und **Überbetrieblich** aus.
74 )))
75 (% style="margin-left:30.0px" %)|=(((
76 (Anwesend) Status
77 )))|(((
78 Wählen Sie täglich den zutreffenden Eintrag unter den verfügbaren Optionen** Anwesend**,** Arbeitsunfähig**,** Abwesend** (u. a. FZA)**, Urlaub**,** Sonderurlaub **und** Feiertag** aus.
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80
81 Hat Ihr Ausbildungsleiter in den Betriebseinstellungen erweiterte Datenschutzeinstellungen gewählt, sind hier nur die Optionen **Anwesend** oder **Abwesend** verfügbar.
82
83 Eine weitere Betriebseinstellung erlaubt die Angabe der Einsatzzeit durch die Optionen **Früh-, Zwischen, Spät-** oder **Nachtschicht**.
84 )))
85
86 {{info}}
87 Eine Woche, die Sie noch nicht freigegeben haben, befindet sich standardmäßig im **Bearbeitungsmodus**. Ihr Ausbilder kann die Inhalte einer Woche, die sich noch im Bearbeitungsmodus befindet, nicht einsehen. Erst wenn Sie die Woche freigeben oder manuall das Häkchen entfernen, erhält der Ausbilder Zugang zu diesen Inhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite [[Bearbeitungsmodus>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Der Bearbeitungsmodus.WebHome]].
88 {{/info}}
89
90 == Tätigkeiten und deren Dauer eintragen ==
91
92 **Tagesformat:**
93
94 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Tag befüllen_de.png]]
95
96 **Wochenformat:**
97
98 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Tätigkeiten eintragen - Wochenformat_de.png]]
99
100
101 |=(((
102 (% class="content-wrapper" %)
103 (((
104 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile hinzufügen.png]][[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Zeile löschen.png]]
105 )))
106 )))|(((
107 (% class="content-wrapper" %)
108 (((
109 Mit diesen Schaltflächen **fügen** Sie **neue Zeilen** **hinzu** oder **löschen bestehende Zeilen**. Wenn möglich, sollten Sie für jeden Tätigkeitsbereich eine neue Zeile beginnen.
110
111 {{info}}
112 Mit Shift-Enter erwirken Sie einen Zeilenumbruch und können so mehrer Unterpunkte für einen Tätigkeitsbereich anlegen.
113 {{/info}}
114 )))
115 )))
116 |=(((
117 Änderungsverlauf
118 )))|(((
119 Hier sehen Sie Ihre bisherigen **Überarbeitungen** des Eintrags. Diese sind nur für Sie persönlich einsehbar. Wenn Sie vorhergehende Versionen wiederherstellen, wird Ihr derzeitiger Eintrag überschrieben.
120 )))
121 |=(((
122 (% class="content-wrapper" %)
123 (((
124 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Qualifikationen.png]]
125 )))
126 )))|(((
127 Alle durchgeführten Tätigkeiten können Sie einem oder mehreren **Qualifikationsbereichen zuordnen**. Die Schaltfläche öffnet den Zuordnungsbereich. Dieser enthält alle Einzelqualifikationen, die in der Ausbildungsordnung Ihrer Ausbildung verzeichnet sind. Wenn Sie sich mit der Zuordnung unsicher sind, können Sie über das Hilfesymbol zu jedem dieser Einträge eine genaue Beschreibung aus der Ausbildungsordnung ansehen.
128 )))
129 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 (((
131 Dauer
132 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 (((
134 Zu jeder Zeile können Sie eine **Tätigkeitsdauer** in Stunden und Minuten erfassen. Das System addiert die Stunden am Tag und in der gesamten Woche automatisch.
135 )))
136 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
137 (((
138 (% class="content-wrapper" %)
139 (((
140 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Anhang.png]]
141 )))
142 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
143 (((
144 (% class="content-wrapper" %)
145 (((
146 Sie können dem Eintrag beliebige Dateien aus Ihrer Dokumentenablage (im Entwicklungsportfolio) zuordnen. Mit der Büroklammer-Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, über den Sie diese aus Ihrer **Dokumentenablage** anfügen können.
147
148 Bei **Bilddateien** können Sie zusätzlich entscheiden, für welche Ihre Ausbilder diese sichtbar sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
149
150 {{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
151 Wollen Sie ein neues Dokument hochladen, müssen Sie zunächst in den Bereich **Entwicklungsportfolio[[ >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.WebHome]]**wechseln.
152
153 Wenn Sie Dateien aus der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]] löschen, werden auch die Zuordnungen entfernt.
154 {{/note}}
155 )))
156 )))
157 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
158 (((
159 (% class="content-wrapper" %)
160 (((
161 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Kommentar grau.png]]
162 )))
163 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
164 (((
165 (% class="content-wrapper" %)
166 (((
167 Diese Schaltfläche öffnet ein Textfeld, in dem Sie einen **Kommentar zum Eintrag** verfassen können. So können Sie beispielsweise auch Rückfragen an Ihren Ausbilder stellen, wenn Sie sich mit der Beschreibung nicht sicher sind. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder werden über neue Kommentare informiert und können wie alle Ausbilder Ihres Unternehmens den Kommentar einsehen und beantworten. In der Druckversion des Online-Berichtsheftes werden die Kommentare ausgeblendet.
168
169 {{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
170 Befindet sich der Wochenbericht noch im Bearbeitungsmodus, so wird der Ausbilder zwar über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
171 {{/note}}
172 )))
173 )))
174 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
175 (((
176 (% class="content-wrapper" %)
177 (((
178 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Speichern.png]]
179 )))
180 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
181 (((
182 (% class="content-wrapper" %)
183 (((
184 Nehmen Sie Änderungen an einem Tag vor, so erscheint dieses Zeichen. Ist es grau, ist der Eintrag noch nicht gespeichert. Ist das Zeichen dagegen grün, wurde die Änderung bereits gespeichert. Sie sehen dieses Symbol immer am zuletzt bearbeiteten Eintrag.
185
186 {{info}}
187 Die Eingabe von Tätigkeiten brauchen Sie nicht extra speichern, da das System automatisch nach jedem Wechsel in eine neue Zeile speichert.
188 {{/info}}
189 )))
190 )))
191 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
192 (((
193 (% class="content-wrapper" %)
194 (((
195 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Erwartungserfüllungseinschätzung]]
196 )))
197 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
198 (((
199 (% class="content-wrapper" %)
200 (((
201 Wenn der Ausbildungsleiter die Option (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung** aktiviert hat, ist für die Einträge im Tagesformat und die Bereiche im Wochenformat(%%) zusätzlich eine Einschätzung zur Lernfortschrittskontrolle sowie zum Selbst- und Fremdabgleich möglich. Die eingetragenen Tätigkeiten können dann sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Ausbilder bewertet werden.
202
203 {{expand title="Um eine Einschätzung abzugeben, gehen Sie wie folgt vor ..."}}
204 (% class="wrapped" %)
205 |(((
206 1. Klicken Sie auf das grüne Abzeichen-Symbol rechts neben dem jeweiligen Eintrag bzw. Bereich.
207 1. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie unter** Einschätzung Auszubildende(r)** über den Schieberegler Ihre Bewertung vornehmen können. Im oberen Bereich sehen Sie die zugehörige Bedeutung der einzelnen Bewertungen.
208 1. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit** Speichern**.
209 1. Ihre Einschätzung und die Ihres Ausbilders werden nun links neben dem grünen Symbol als Zahlenwerte angezeigt.
210 )))|(((
211 (% class="content-wrapper" %)
212 (((
213 [[image:attach:Azubi - Berichtsheft - Erwartungserfüllungseinschätzung - Tagesformat _de.png]]
214 )))
215 )))
216 {{/expand}}
217 )))
218 )))
219 |=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
220 (((
221 (% class="content-wrapper" %)
222 (((
223 [[image:attach:BLOK.Icons BLok@Icon_Checkliste.png]]
224 )))
225 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 (((
227 Wenn für Ihren Betrieb das (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)[[Checklistenmodul>>doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]] aktiviert wurde, können Sie hier eine Checkliste zum Berichtsheft hinterlegen und ausfüllen. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.Checklisteneintraege erfassen.WebHome]].
228 )))
229
230 {{info title="**Hinweis**"}}
231 Sie können sich auch **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen, wenn Sie dies unter **Einstellungen** konfigurieren (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]).
232 {{/info}}
233
234
235 == Vollständigen Wochenbericht zur Abnahme vorlegen ==
236
237 (% class="wrapped" %)
238 |=(((
239 Gesamtstunden
240 )))|(((
241 Das System addiert automatisch die Stunden pro Tag und summiert sie. Die Summe der erfassten Stunden dieser Woche wird als **Gesamtstunden** angegeben.
242 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
243 (((
244 (% class="content-wrapper" %)
245 (((
246 **Tagesformat:**
247
248 [[image:attach:Berichtsheft-Wochenansicht_Abschluss_de.png]]
249
250 **Wochenformat:**
251
252 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Wochenberich zur Abnahme vorlegen - Wochenformat_de.png]]
253 )))
254 )))
255 |=(((
256 Bemerkungen
257 )))|(((
258 (% class="content-wrapper" %)
259 (((
260 Bemerkungen können bis zur Freigabe sowohl vom Auszubildenden als auch durch die Ausbilder/Lehrer frei bearbeitet werden. Nach Freigabe kann nur noch der Ausbilder/Lehrer auf Bemerkungen zugreifen und nach Abnahme/Signatur durch den Ausbilder ist kein Zugriff mehr möglich. Diese Bemerkung wird im Berichtsheft unter der zugehörigen Woche in der Druckversion des Online-Berichtsheftes mit ausgegeben.
261
262 {{note title="**Bitte beachten Sie**"}}
263 Befindet sich der Wochenbericht noch im **Bearbeitungsmodus**, wird der Ausbilder über den Kommentar informiert, kann ihn aber noch nicht in der Berichtsansicht sehen oder beantworten. Entfernen Sie das Häkchen in der Checkbox **Bearbeitungsmodus** oben rechts auf der Seite, wenn Ihr Ausbilder den Bericht vorab einsehen können soll.
264 {{/note}}
265 )))
266 )))
267 |=(((
268 Auswahl der Ausbilder
269 )))|(((
270 Sie können auswählen, welche Ausbilder über die Freigabe informiert werden sollen. Ihre persönlich betreuenden Ausbilder sind bereits vorausgewählt und werden in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
271 Die Mitteilung über die Freigabe ist keine Aufforderung zur Signatur.
272 )))
273 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 (((
275 Freigabe
276 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
277 (((
278 (% class="content-wrapper" %)
279 (((
280 Um eine Woche freizugeben, klicken Sie auf die Checkbox vor dem Eintrag **Freigeben zur Abnahme** **durch Ausbilder**. Bestätigen Sie die anschließende Hinweismeldung, um die Freigabe abzuschließen.
281
282 {{info}}
283 Über die Auswahllisten können Sie vorher die jeweiligen Ausbilder festlegen, die über die Freigabe Ihres Berichtsheftes informiert werden und es gegebenenfalls auch unterschreiben sollen. Damit diese in den Auswahllisten zur Verfügung stehen, ist eine Zuordnung notwendig (mehr dazu unter [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Ihre Ausbilder.WebHome]]). Ihre als verantwortlich zugeordneten Ausbilder sind immer vorausgewählt.
284 {{/info}}
285
286 Mit der Freigabe wird automatisch der Bearbeitungsmodus der Woche ausgesetzt und Ihr Ausbilder kann die Woche einsehen und signieren.
287
288 Nachdem Sie die Woche für Ihren Ausbilder freigegeben haben, erscheint im oberen Bereich der Seite ein entsprechender Hinweis, der bestätigt, dass Sie die Woche freigegeben haben. Außerdem wird angezeigt, ob Ihr Ausbilder die Woche akzeptiert oder abgelehnt hat.
289
290 {{expand title="Beispiel Hinweis ..."}}
291 [[image:attach:Azubi - Hinweis zur Freigabe einer Berichtsheftwoche_de.png]]
292 {{/expand}}
293 )))
294 )))
295 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
296 (((
297 Kontakt zum Ausbildungsberater (kammerabhängige Funktion)
298 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
299 (((
300 Haben Sie Fragen oder Anregungen an Ihren zuständigen Ausbildungsberater? Über die Schaltfläche **Fragen und Anregungen an den Ausbildungsberater** kann dieser unkompliziert benachrichtigt werden.
301
302 Eine Anfrage bzw. Anregung, welche Sie über diese Funktion versenden, erhält Ihr zuständiger Ausbildungsberater der Kammer bzw. IHK und wird sie vertraulich behandeln. Der gesamte Inhalt dieser Anfrage wird nur an den Ausbildungsberater geschickt und nicht in BLok gespeichert. Rückmeldungen des Ausbildungsberaters gehen per Mail ausschließlich direkt an Sie.
303 )))