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Version 40.2 by Carina Enke on 28.07.2024
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3 [[image:attach:Auszubildende - Navigationsleiste Prüfung_de.png]]
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11 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
12 * Auszubildende
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19 Mit dem Online-Berichtsheft haben Sie die Möglichkeit, Ihr Berichtsheft Ihrer zuständigen Kammer direkt auf elektronischem Wege zu übermitteln, ohne es ausdrucken zu müssen. Dafür sollten Sie Ihr Berichtsheft, wie unter [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis drucken.WebHome]] beschrieben, zunächst in eine PDF-Datei generieren.
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21 Um alle notwendigen Einstellungen für die anschließende Vorlage zur Prüfung vorzunehmen, wechseln Sie in den Bereich **Prüfung** im Tab Berichtsheft.
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24 Die Seite gliedert sich in mehrere Abschnitte. Im ersten Abschnitt sehen Sie Ihre aktuell hinterlegte Kammer. Entspricht diese nicht der zuständigen Kammer, wenden Sie sich bitte an Ihren Ausbildungsleiter.
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26 [[image:Prüfung - Kammerübersicht.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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29 Alle nachfolgenden Abschnitte sind abhängig von den Übermittlungsaktionen, die von Ihrer Kammer unterstützt werden. Grundsätzlich stehen nach der Auswahl des Berichtsheftes folgende elektronische Übermittlungsoptionen zur Auswahl:
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31 * [[Übermittlung per Zugriffscode>>doc:||anchor="#HDCbermittlungperZugriffscode"]]
32 * [[Übermittlung per Mail>>doc:||anchor="#HDCbermittlungperMail"]]
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34 == Abschnitt zur Auswahl des Berichtsheftes und ergänzender Dokumente ==
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36 Der Abschnitt in dem Sie eine Berichtsheftdatei auswählen können, zeigt Ihnen Ihre Dokumentenablage mit der von Ihnen angelegten Ordnerstruktur. Navigieren Sie bis zum gewünschten PDF-Dokument. Aktivieren Sie die Checkbox vor dem Eintrag und bestätigen die Auswahl mit Klick auf den Button **Berichtsheft auswählen**. Die Datei wird übernommen und hinter dem Eintrag **Momentan gewählte Datei** angezeigt.
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39 [[image:Prüfung - Berichtsheftauswahl.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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41 {{info}}
42 Überprüfen Sie Ihr Berichtsheft vor dem Hinterlegen auf Aktualität und Vollständigkeit. Ihre umgewandelten Berichtshefte finden Sie in Ihrer Dokumentenablage (mehr dazu auf der Seite [[Die Dokumentenablage (Auszubildende)>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]).
43 {{/info}}
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47 == Übermittlung per Zugriffscode ==
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49 Bei dieser Option wird der Abruf des Berichtsheftes durch die Eingabe eines Codes ermöglicht. Klicken Sie auf den Button **Zugriffscode generieren**. Teilen Sie den angezeigen Zugriffscode Ihrer Kammer mit.** Jeder, der diesen Code erhält, hat Zugriff auf Ihre Berichtsheftunterlagen! Behandeln Sie ihn unbedingt vertraulich.** Wenn Sie einen neuen Code generieren, verliert der vorherige Code seine Gültigkeit.
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51 [[image:Prüfung - Zugriffscode.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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54 == Übermittlung per Mail ==
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56 Ist diese Option verfügbar, hat Ihre zuständige Kammer zur Vorlage Ihres Berichtshefts eine E-Mail-Adresse im System hinterlegt. Sobald Sie auf das Feld** Berichtsheft als Mail versenden** klicken, wird Ihr hinterlegtes Berichtsheft und eventuelle ergänzende Dokumente an diese E-Mail-Adresse versandt.
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58 [[image:Prüfung - Mailversand.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" height="120" width="499"]] [[image:Prüfung - Mailversand_Erfolgsmeldung.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]