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Version 28.3 von Carina Enke am 28.07.2024
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Auszubildende - Navigationsleiste Schlüsselqualifikation_de.png]]
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6 Im Bereich **Schlüsselqualifikationen** können Selbst- und Fremdeinschätzungen Ihrer fachlichen und personellen Fähigkeiten durchgeführt werden. Er ist nur sichtbar, wenn der Ausbildungsleiter das Entwicklungsportfolio für Ihr Unternehmen aktiviert hat.
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8 {{info}}
9 Schlüsselqualifikationen werden auch als Softskills bezeichnet. Es handelt sich hierbei um Fähigkeiten und nicht um Fertigkeiten. Beispiele sind: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Selbstvertrauen.
10 {{/info}}
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15 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
16 * Auszubildende
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19 {{panel title="Inhalt"}}
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25 == Einschätzungsrunden ==
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27 Um Schlüsselqualifikationen einzuschätzen, eröffnet ein Auszubildender, betrieblicher Ausbilder oder Ausbildungsleiter eine Einschätzungsrunde. Dabei wird ein Ausbilder ausgewählt, der an der Einschätzung teilnehmen soll, bzw. ein Auszubildender, der eingeschätzt werden soll. Es können immer die Personen eine Einschätzung abgeben, die vom Initiator der Einschätzungsrunde dazu aufgefordert werden.
28
29 Betriebliche Ausbilder können erst nachdem sie selbst eine Einschätzung abgegeben haben, die Einschätzungsrunde auswerten und auf Ihre gesamte Einschätzung zugreifen, falls Sie dies erlauben. **Der Ausbildungsleiter und Sie als Auszubildender können dagegen immer alle Einschätzungen einer Runde sehen**. Sobald alle eingeladenen Personen ihre Einschätzung abgegeben und die Runde ausgewertet haben, wird diese automatisch beendet und eine neue Einschätzungsrunde kann begonnen werden.
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31 {{note}}
32 Wurde eine Einschätzungsrunde noch nicht abgeschlossen (es haben noch nicht alle beteiligten Personen eingeschätzt), kann eine neue Runde erst nach Ablauf einer Wartefrist von drei Wochen eröffnet werden.
33 {{/note}}
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36 == Einschätzungsrunde anlegen ==
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38 Um eine neue Einschätzungsrunde anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
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40 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
41 (((
42 1
43 )))|(((
44 Wechseln Sie zunächst in den Tab **Entwicklungsportfolio** und klicken anschließend auf den Bereich **Schlüsselqualifikation**.
45 )))|(((
46 (((
47 [[image:attach:Auszubildende - Navigationsleiste Schlüsselqualifikation_de.png]]
48 )))
49 )))
50 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
51 (((
52 2
53 )))|(((
54 Mit dem Button **Neu** unter der Übersichtstabelle starten Sie eine neue Einschätzungsrunde.
55 )))|(((
56 (% class="content-wrapper" %)
57 (((
58 [[image:attach:Auszubildende - Neue Einschätzungsrunde anlegen_de.png]]
59 )))
60 )))
61 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
62 (((
63 3
64 )))|(((
65 (((
66 Vergeben Sie einen **Titel** für die Runde und wählen Sie über das Aufklappmenü einen betrieblichen Ausbilder aus, der an der Einschätzungsrunde teilnehmen soll. Ihr persönlich betreuender Ausbilder wird dabei in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
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68 Wenn Sie das Häkchen bei **Betrieblichen Ausbilder beteiligen?** entfernen, kann der ausgewählte Ausbilder zwar Ihre Selbsteinschätzung einsehen, aber selbst keine Einschätzung vornehmen.
69
70 Um Ihre Selbsteinschätzung vor dem Ausbilder zu verbergen, entfernen Sie ebenfalls das Häkchen vor **Sichtbar**.
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72 {{note title="**Hinweis zur Sichtbarkeit**"}}
73 Bitte beachten Sie, dass Sie nur Ihre Einschätzung der Schlüsselqualifikationen vor dem betrieblichen Ausbilder verbergen können, jedoch nicht Ihre im Feedbackbogen hinterlegten Antworten.
74 {{/note}}
75
76
77 **Speichern** Sie Ihre Einstellungen.
78
79 Der ausgewählte Ausbilder erhält dann automatisch eine Einladung für die Einschätzungsrunde und kann ggf. eine Fremdeinschätzung vornehmen.
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81 )))|(((
82 (((
83 [[image:attach:Auszubildende - Neue Einschätzungsrunde speichern_de.png]]
84 )))
85 )))
86 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
87 (((
88 4
89 )))|(((
90 Nach dem Anlegen der Runde können Sie Ihre Bewertung sofort vornehmen oder die Einschätzung abbrechen und später durchführen.
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92 Über den Button **Einschätzen** starten Sie die Bewertung für offene Einschätzungsrunden.
93 )))|(((
94 (((
95 [[image:attach:Auszubildende - Einschätzungsrunde einschätzen_de.png]]
96 )))
97 )))
98
99 == Einschätzungsrunde bearbeiten ==
100
101 Der Initiator einer Einschätzungsrunde kann bereits erstellte Einschätzungsrunden jederzeit nachträglich bearbeiten.
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103 Gehen Sie dazu wie folgt vor:
104
105 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
106 (((
107 1
108 )))|(((
109 Markieren Sie die zu bearbeitende Runde in der Übersicht und klicken Sie auf den Button **Bearbeiten** unter der Tabelle.
110 )))|(((
111 (((
112 [[image:attach:Auszubildende - Einschätzungsrunde bearbeiten_de.png]]
113 )))
114 )))
115 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
116 (((
117 2
118 )))|(((
119 Führen Sie die gewünschten Änderungen am Titel oder den Sichtbarkeits- und Zugriffseinstellungen der Einschätzungsrunde durch.
120
121 Bestätigen Sie Ihre Angaben mit dem Button** Speichern**.
122 )))|(((
123 (((
124 [[image:attach:Auszubildende - Änderungen an Einschätzungsrunde vornehmen_de.png]]
125 )))
126 )))
127
128 == Einschätzungsrunde löschen ==
129
130 Wurde noch keine Einschätzung vorgenommen, kann der Initiator einer Einschätzungsrunde diese wie folgt entfernen:
131
132 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
133 (((
134 1
135 )))|(((
136 Markieren Sie in der Übersicht die Checkbox vor der zu löschenden Runde und klicken Sie auf die Schaltfläche** Löschen** unter der Tabelle.
137 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
138 (((
139 (((
140 [[image:attach:Auszubildende - Einschätzungsrunde löschen_de.png]]
141 )))
142 )))
143 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
144 (((
145 2
146 )))|(((
147 Um den Löschvorgang abzuschließen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf **Löschen**.
148 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
149 (((
150 (((
151 [[image:attach:Auszubildende - Löschen der Einschätzungsrunde bestätigen_de.png]]
152 )))
153 )))
154
155 == Einschätzungsrunde durchführen ==
156
157 Nach dem Anlegen der Einschätzungsrunde können alle beteiligten Personen jederzeit und unabhängig voneinander die Einschätzung durchführen.
158
159 Das Einschätzungsformular jeder Runde besteht aus zwei Bewertungsbereichen: dem Abschnitt** Feedbackbogen** und dem Abschnitt** Einschätzung der Schlüsselqualifikationen** (optional).
160
161 Führen Sie eine Einschätzung wie folgt durch:
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163 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
164 (((
165 1
166 )))|(((
167 Markieren Sie die Checkbox vor der einzuschätzenden Runde. Klicken Sie auf **Einschätzen**, um beide Bewertungsmöglichkeiten zu öffnen.
168 )))|(((
169 (((
170 [[image:attach:Auszubildende - Einschätzungsrunde einschätzen_de.png]]
171 )))
172 )))
173 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
174 (((
175 2
176 )))|(((
177 (((
178 Abschnitt** Feedbackbogen**:
179
180 Entsprechend der Vorgaben Ihres Unternehmens können Sie eine Selbsteinschätzung in Form eines kurzen Textes vornehmen. Über die Fragezeichen-Symbole kann eine Erläuterung zu den einzelnen Bewertungsbereichen aufgerufen werden.
181
182 {{note title="**Hinweis zur Sichtbarkeit**"}}
183 Die Beurteilung, die Sie hier eintragen, ist für den von Ihnen an der Einschätzungsrunde beteiligten betrieblichen Ausbilder ungeachtet Ihrer Einstellungen immer sichtbar.
184 {{/note}}
185
186 Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern**.
187 )))
188 )))|(((
189 (((
190 [[image:attach:Auszubildende - Beispiel Feedbackbogen_de.png]]
191 )))
192 )))
193 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
194 (((
195 3
196 )))|(((
197 (((
198 Abschnitt** Einschätzung der Schüsselqualifikationen**:
199
200 In BLok stehen etwa 20 Schlüsselqualifikationen zur Verfügung. Der Ausbildungsleiter legt maximal sieben fest, die in den Einschätzungsrunden beurteilt werden können.
201
202 (% style="color:#000000" %)Um eine Einschätzung der Schlüsselqualifikationen vorzunehmen, nutzen Sie die angebotenen Schieberegler. Über die Fragezeichen-Symbole können Sie eine Erläuterung zu den einzelnen Qualifikationen aufrufen.
203
204
205 {{note title="**Hinweis zur Sichtbarkeit**"}}
206 Die Beurteilung, die Sie hier vornehmen, ist für den von Ihnen an der Einschätzungsrunde beteiligten betrieblichen Ausbilder, wenn nicht anders eingestellt, beim Auswerten der Einschätzungsrunde sichtbar.
207
208
209 Die Notizen, die Sie im Bemerkungsfeld eintragen, sind nur für den Ersteller sichtbar.
210 {{/note}}
211
212 Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche **Einschätzung abschließen**.
213
214 {{info}}
215 Speichern Sie bitte die Einschätzungsrunde auch ab, wenn Sie die Schlüsselqualifikationen nicht bewerten möchten, damit die Runde geschlossen werden kann.
216 {{/info}}
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219
220 )))
221 )))|(((
222 (((
223 [[image:attach:Auszubildende - Beispiel Einschätzung der Schlüsselqualifikationen_de.png]]
224 )))
225 )))
226
227 == Einschätzungsrunde auswerten ==
228
229 Haben alle aufgeforderten Personen eine Einschätzung abgegeben, kann die Runde von allen Beteiligten ausgewertet und somit abgeschlossen werden. Dabei werden die gegebenen Antworten gegenübergestellt.(% style="color:#ff6600" %)
230
231 Starten Sie eine Auswertung wie folgt:
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233 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
234 (((
235 1
236 )))|(((
237 Markieren Sie die Checkbox vor der gewünschten Runde und klicken Sie auf **Auswerten**.
238 )))|(((
239 (((
240 [[image:attach:Auszubildende - Einschätzungsrunde auswerten_de.png]]
241 )))
242 )))
243 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
244 (((
245 2
246 )))|(((
247 **Auswertung Schlüsselqualifikationen:**
248
249 Die Auswertung der Schlüsselqualifikationen kann sowohl in Tabellenform als auch in Diagrammform dargestellt werden.
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251 Wenn Sie einen Kommentar hinterlegt haben, können Sie diesen hier ebenfalls nochmals einsehen.
252 )))|(((
253 (((
254 **Auswertung in Tabellenform**
255
256 [[image:attach:Auszubildende - Auswertung Einschätzungsrunde - Tabelle_de.png]]
257
258 **Auswertung in Diagrammform**
259
260 [[image:attach:Auszubildende - Auswertung Einschätzungsrunde - Diagramm_de.png]]
261 )))
262 )))
263 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
264 (((
265 3
266 )))|(((
267 **Auswertung Feedbackbogen:**
268
269 Neben der Fremdeinschätzung des Ausbilders finden Sie hier zudem dessen Einschätzung:
270
271
272 * zur Überprüfung der Zielerreichung im durchlaufenden Ausbildungsabschnitt
273 * zu den Zielen für den nächsten Ausbildungsabschnitt
274
275
276 Bei Bedarf können Sie die Auswertung des Feedbackbogens mit Klick auf die Schaltfläche **Als PDF exportieren** herunterladen und ggf. ausdrucken.
277
278 Durch Markieren der Checkbox vor **Auch in der Dokumentenablage ablegen? **wird die Auswertung zudem Ihrer Dokumentenablage in BLok hinzugefügt.
279
280
281
282 )))|(((
283 (((
284 [[image:attach:Auszubildende - Zielvereinbarungsbereiche_de.png]]
285 )))
286 )))
287 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
288 (((
289 4
290 )))|(((
291 In der Übersicht wird diese Runde nun mit dem Status **Geschlossen** angezeigt.
292 )))|(((
293 (((
294 [[image:attach:Auszubildende - Einschätzungsrunde geschlossen_de.png]]
295 )))
296 )))
297
298 {{info title="**Hinweis**"}}
299 Im Regelfall sollte eine Auswertung gemeinsam mit dem Ausbilder stattfinden, damit unterschiedliche Einschätzungen direkt besprochen werden können.
300 {{/info}}