03 Ihre Ausbilder im Überblick
Im Bereich Ausbilder erhalten Sie einen Überblick über Ihre betrieblichen, überbetrieblichen und schulischen Ausbilder.
Zugeordneten und als verantwortlich zugeordneten Ausbildern können Sie Ihr Online-Berichtsheft zur Unterschrift freigeben. Diesen Ausbildern ist es möglich, Ihr Online-Berichtsheft einzusehen und z. B. Kommentare zu hinterlassen und zu beantworten.
Ausbilder zuordnen
Die Zuordnung erfolgt für alle Ausbilder auf die gleiche Art und Weise. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1 | Je nachdem, ob Sie sich einem betrieblichen, schulischen oder überbetrieblichen Ausbilder zuordnen wollen, wechseln Sie in den Bereich Betrieb, Schule oder Überbetrieblich.
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2 | Jeder Bereich enthält die folgenden drei Listen:
Wenn bereits (verantwortliche) Ausbilder zugeordnet wurden, werden die ersten beiden Listen Verantwortlicher Ausbilder und Zugeordnete Ausbilder standardmäßig geöffnet angezeigt. Um nun einen Ausbilder (als verantwortlichen Ausbilder) zuzuordnen, öffnen Sie die Liste Nicht zugeordnete Ausbilder durch Klick auf den kleinen grünen Pfeil. |
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3 | Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder, die mit Ihrem Ausbildungsbetrieb verknüpft sind. |
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4 | Markieren Sie die Checkboxen vor allen Ausbildern, die Sie zuordnen wollen, und wählen Sie die Schaltfläche Zuordnen. | |
5 | Die ausgewählten Ausbilder werden daraufhin, je nachdem welche Schaltfläche Sie betätigt haben, der Liste Verantwortlicher Ausbilder oder Zugeordnete Ausbilder hinzugefügt. Wenn bereits ein verantwortlicher Ausbilder zugeordnet war, wird dieser automatisch durch Ihre neue Auswahl ersetzt und in die Liste Zugeordnete Ausbilder verschoben. |
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Persönliche Betreuung
Mit der persönlichen Betreuung hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
- Ein verantwortlicher Ausbilder kann eine Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen aktivieren.
- Er wird auf der Übersichtsseite über Ihre Kommentare zu Berichtshefteinträgen informiert.
- Er erhält immer eine Benachrichtigung, wenn Sie eine Berichtsheftwoche freigegeben haben, egal ob es sich um rein betriebliche, schulische oder überbetriebliche Wochen handelt.
- Er ist in Ihren Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
Zugeordnete Ausbilder entfernen
Ein zugeordneter Ausbilder kann z. B. nach einem Wechsel in eine neue Ausbildungsstation, ganz einfach wieder entfernt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1 | Wechseln Sie in den betreffenden Bereich Betrieb, Schule oder Überbetrieblich, um die Zuordnung zu einem betrieblichen, schulischen oder überbetrieblichen Ausbilder aufzuheben.
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2 | Jeder Bereich enthält die folgenden drei Listen:
Wenn bereits (verantwortliche) Ausbilder zugeordnet wurden, werden die ersten beiden Listen Verantwortliche Ausbilder und Zugeordnete Ausbilder standardmäßig geöffnet angezeigt.
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3 | Um nun die Zuordnung zu einem Ausbilder aufzuheben, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Nutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuordnung aufheben. |
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4 | Ein als verantwortlicher Ausbilder zugeordneter Ausbilder wird daraufhin automatisch in die Liste Zugeordnete Ausbilder verschoben. Zugeordnete Ausbilder hingegen werden in die Liste Nicht zugeordnete Ausbilder übertragen. |
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