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Version 51.1 von Carina Enke am 25.04.2024
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14 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
15 * Auszubildende
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26 Im Bereich **Ausbilder** erhalten Sie einen Überblick über Ihre betrieblichen, überbetrieblichen und schulischen Ausbilder.
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28 Zugeordneten und als verantwortlich zugeordneten Ausbildern können Sie Ihr Online-Berichtsheft zur Unterschrift freigeben. Diesen Ausbildern ist es möglich, Ihr Online-Berichtsheft einzusehen und z. B. Kommentare zu hinterlassen und zu beantworten.
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30 {{note}}
31 Im Ausbildungsunternehmen kann eine Zuordnung auch durch die betrieblichen Ausbilder selbst erfolgen. Damit Ihre schulischen und überbetrieblichen Ausbilder jedoch Ihre Berichtsheftwochen abnehmen können, müssen diese durch Sie zugeordnet werden.
32 {{/note}}
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35 == Ausbilder zuordnen ==
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37 (% style="text-align: left;" %)
38 Die Zuordnung erfolgt für alle Ausbilder auf die gleiche Art und Weise. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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40 (% class="wrapped" %)
41 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
42 (((
43 1
44 )))|(((
45 Je nachdem, ob Sie sich einem betrieblichen, schulischen oder überbetrieblichen Ausbilder zuordnen wollen, wechseln Sie in den Bereich **Betrieb**, **Schule **oder **Extern**.
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48 )))|(((
49 [[image:attach:Auszubildende - Drei Bereiche im Tab Ausbilder_de.png]]
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51 (% class="content-wrapper" %)
52 (((
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54 )))
55 )))
56 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
57 (((
58 2
59 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
60 (((
61 Jeder Bereich enthält die folgenden drei Listen:
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63 * Verantwortlicher Ausbilder
64 * Zugeordnete Ausbilder
65 * Nicht zugeordnete Ausbilder
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67 Wenn bereits (verantwortliche) Ausbilder zugeordnet wurden, werden die ersten beiden Listen **Verantwortlicher Ausbilder** und **Zugeordnete Ausbilder** standardmäßig geöffnet angezeigt.
68
69 Um nun einen Ausbilder (als verantwortlichen Ausbilder) zuzuordnen, öffnen Sie die Liste **Nicht zugeordnete Ausbilder** durch Klick auf den kleinen grünen Pfeil.
70 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
71 (((
72 (% class="content-wrapper" %)
73 (((
74 [[image:attach:Auszubildende - Verfügbare Ausbilder-Listen im Tab Betrieb_de.png]]
75 )))
76 )))
77 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
78 (((
79 3
80 )))|(((
81 Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder, die mit Ihrem Ausbildungsbetrieb verknüpft sind.
82 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
83 (((
84 (% class="content-wrapper" %)
85 (((
86 [[image:attach:Auszubildende - Ansicht Liste Nicht zugeordnete Ausbilder_de.png]]
87 )))
88 )))
89 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
90 (((
91 4
92 )))|(((
93 (% class="content-wrapper" %)
94 (((
95 Markieren Sie die Checkboxen vor allen Ausbildern, die Sie zuordnen wollen, und wählen Sie die Schaltfläche **Zuordnen**.
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97 {{info}}
98 Bitte beachten Sie, dass über die Schaltfläche **Als verantwortlichen Ausbilder zuordnen** nur **ein einziger **Ausbilder ausgewählt werden kann. Dieser hat vier Besonderheiten gegenüber zugeordneten Ausbildern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt [[Persönliche Betreuung>>doc:||anchor="Persönliche Betreuung"]].
99 {{/info}}
100 )))
101 )))
102 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
103 (((
104 5
105 )))|(((
106 (% class="content-wrapper" %)
107 (((
108 Die ausgewählten Ausbilder werden daraufhin, je nachdem welche Schaltfläche Sie betätigt haben, der Liste **Verantwortlicher Ausbilder** oder **Zugeordnete** **Ausbilder** hinzugefügt.
109
110 Wenn bereits ein verantwortlicher Ausbilder zugeordnet war, wird dieser automatisch durch Ihre neue Auswahl ersetzt und in die Liste **Zugeordnete Ausbilder **verschoben.
111 )))
112 )))|(((
113 (% class="content-wrapper" %)
114 (((
115 [[image:attach:Auszubildende - Neu zugeordnete Ausbilder_de.png]]
116 )))
117 )))
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119 {{info title="**Hinweis**"}}
120 In Ihrem Ausbildungsbetrieb wird es sicherlich Regelungen geben, welche Ausbilder bestimmte Zuordnungen erhalten. Stimmen Sie sich deshalb mit Ihrem Ausbildungsbetrieb über die Zuordnung Ihrer Ausbilder ab.
121 {{/info}}
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123 {{id name="Persönliche Betreuung"/}}
124
125 == Persönliche Betreuung ==
126
127 Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
128
129 * Ein verantwortlicher Ausbilder kann eine Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen aktivieren.
130 * Er wird auf der Übersichtsseite über Ihre Kommentare zu Berichtshefteinträgen informiert.
131 * Er erhält immer eine Benachrichtigung, wenn Sie eine Berichtsheftwoche freigegeben haben, egal ob es sich um rein betriebliche, schulische oder überbetriebliche Wochen handelt.
132 * Er ist in Ihren Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
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134 {{note}}
135 Verantwortliche Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
136 {{/note}}
137
138
139 == Zugeordnete Ausbilder entfernen ==
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141 Ein zugeordneter Ausbilder kann z. B. nach einem Wechsel in eine neue Ausbildungsstation, ganz einfach wieder entfernt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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143 (% class="wrapped" %)
144 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
145 (((
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147 )))|(((
148 Wechseln Sie in den betreffenden Bereich **Betrieb**, **Schule** oder **Extern**, um die Zuordnung zu einem betrieblichen, schulischen oder überbetrieblichen Ausbilder aufzuheben.
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153 )))|(((
154 (% class="content-wrapper" %)
155 (((
156 [[image:attach:Auszubildende - Drei Bereiche im Tab Ausbilder_de.png]]
157 )))
158 )))
159 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
160 (((
161 2
162 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 (((
164 Jeder Bereich enthält die folgenden drei Listen:
165
166 * Verantwortlicher Ausbilder
167 * Zugeordnete Ausbilder
168 * Nicht zugeordnete Ausbilder
169
170 Wenn bereits (verantwortliche) Ausbilder zugeordnet wurden, werden die ersten beiden Listen **Verantwortliche Ausbilder **und **Zugeordnete Ausbilder **standardmäßig geöffnet angezeigt.
171
172
173 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
174 (((
175 (% class="content-wrapper" %)
176 (((
177 [[image:attach:Auszubildende - Ersten beiden Ausbilder-Listen im Tab Betrieb_de.png]]
178 )))
179 )))
180 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
181 (((
182 3
183 )))|(((
184 Um nun die Zuordnung zu einem Ausbilder aufzuheben, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Nutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche **Zuordnung aufheben**.
185 )))|(((
186 (% class="content-wrapper" %)
187 (((
188 [[image:attach:Auszubildende - Button Zuordnung aufheben_de.png]]
189 )))
190 )))
191 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
192 (((
193 4
194 )))|(((
195 Ein als verantwortlicher Ausbilder zugeordneter Ausbilder wird daraufhin automatisch in die Liste **Zugeordnete Ausbilder** verschoben. Zugeordnete Ausbilder hingegen werden in die Liste **Nicht zugeordnete Ausbilder** übertragen.
196 )))|(((
197 (% class="content-wrapper" %)
198 (((
199 [[image:attach:Auszubildende - Ausbilder nachdem Zuordnung aufgehoben wurde_de.png]]
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201 )))
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