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Version 61.1 von Julia Hoppe am 15.08.2025
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Auszubildende - Navigationsleiste Ausbilder_de.png]]
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7 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
8 * Auszubildende
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18 Im Bereich **Ausbilder** erhalten Sie einen Überblick über Ihre betrieblichen, überbetrieblichen und schulischen Ausbilder.
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20 Zugeordneten und als verantwortlich zugeordneten Ausbildern können Sie Ihr Online-Berichtsheft zur Unterschrift freigeben. Diesen Ausbildern ist es möglich, Ihr Online-Berichtsheft einzusehen und z. B. Kommentare zu hinterlassen und zu beantworten.
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22 {{note}}
23 Im Ausbildungsunternehmen kann eine Zuordnung auch durch die betrieblichen Ausbilder selbst erfolgen. Damit Ihre schulischen und überbetrieblichen Ausbilder jedoch Ihre Berichtsheftwochen abnehmen können, müssen diese durch Sie zugeordnet werden.
24 {{/note}}
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27 == Ausbilder zuordnen ==
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29 Die Zuordnung erfolgt für alle Ausbilder auf die gleiche Art und Weise. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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31 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
32 (((
33 1
34 )))|(((
35 Je nachdem, ob Sie sich einem betrieblichen, schulischen oder überbetrieblichen Ausbilder zuordnen wollen, wechseln Sie in den Bereich **Betrieb**, **Schule **oder **Überbetrieblich**.
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38 )))|(((
39 [[image:attach:Auszubildende - Drei Bereiche im Tab Ausbilder_de.png]]
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41 (((
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44 )))
45 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
46 (((
47 2
48 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49 (((
50 Jeder Bereich enthält die folgenden drei Listen:
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52 * Verantwortlicher Ausbilder
53 * Zugeordnete Ausbilder
54 * Nicht zugeordnete Ausbilder
55
56 Wenn bereits (verantwortliche) Ausbilder zugeordnet wurden, werden die ersten beiden Listen **Verantwortlicher Ausbilder** und **Zugeordnete Ausbilder** standardmäßig geöffnet angezeigt.
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58 Um nun einen Ausbilder (als verantwortlichen Ausbilder) zuzuordnen, öffnen Sie die Liste **Nicht zugeordnete Ausbilder** durch Klick auf den kleinen grünen Pfeil.
59 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
60 (((
61 (((
62 [[image:attach:Auszubildende - Verfügbare Ausbilder-Listen im Tab Betrieb_de.png]]
63 )))
64 )))
65 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
66 (((
67 3
68 )))|(((
69 Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder, die mit Ihrem Ausbildungsbetrieb verknüpft sind.
70 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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73 [[image:attach:Auszubildende - Ansicht Liste Nicht zugeordnete Ausbilder_de.png]]
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75 )))
76 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
77 (((
78 4
79 )))|(((
80 (((
81 Markieren Sie die Checkboxen vor allen Ausbildern, die Sie zuordnen wollen, und wählen Sie die Schaltfläche **Zuordnen**.
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83 {{info}}
84 Bitte beachten Sie, dass über die Schaltfläche **Als verantwortlichen Ausbilder zuordnen** nur **ein einziger **Ausbilder ausgewählt werden kann. Dieser hat vier Besonderheiten gegenüber zugeordneten Ausbildern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt [[Persönliche Betreuung>>doc:||anchor="Persönliche Betreuung"]].
85 {{/info}}
86 )))
87 )))
88 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
89 (((
90 5
91 )))|(((
92 (((
93 Die ausgewählten Ausbilder werden daraufhin, je nachdem welche Schaltfläche Sie betätigt haben, der Liste **Verantwortlicher Ausbilder** oder **Zugeordnete** **Ausbilder** hinzugefügt.
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95 Wenn bereits ein verantwortlicher Ausbilder zugeordnet war, wird dieser automatisch durch Ihre neue Auswahl ersetzt und in die Liste **Zugeordnete Ausbilder **verschoben.
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97 )))|(((
98 (((
99 [[image:attach:Auszubildende - Neu zugeordnete Ausbilder_de.png]]
100 )))
101 )))
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103 {{info title="**Hinweis**"}}
104 In Ihrem Ausbildungsbetrieb wird es sicherlich Regelungen geben, welche Ausbilder bestimmte Zuordnungen erhalten. Stimmen Sie sich deshalb mit Ihrem Ausbildungsbetrieb über die Zuordnung Ihrer Ausbilder ab.
105 {{/info}}
106
107 {{id name="Persönliche Betreuung"/}}
108
109 == Persönliche Betreuung ==
110
111 Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl dieses Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
112
113 * Ein verantwortlicher Ausbilder kann eine Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen aktivieren.
114 * Er wird auf der Übersichtsseite über Ihre Kommentare zu Berichtshefteinträgen informiert.
115 * Er erhält immer eine Benachrichtigung, wenn Sie eine Berichtsheftwoche freigegeben haben, egal ob es sich um rein betriebliche, schulische oder überbetriebliche Wochen handelt.
116 * Er ist in Ihren Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
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118 {{note}}
119 Verantwortliche Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
120 {{/note}}
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123 == Zugeordnete Ausbilder entfernen ==
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125 Ein zugeordneter Ausbilder kann z. B. nach einem Wechsel in eine neue Ausbildungsstation, ganz einfach wieder entfernt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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127 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
128 (((
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130 )))|(((
131 Wechseln Sie in den betreffenden Bereich **Betrieb**, **Schule** oder **Überbetrieblich**, um die Zuordnung zu einem betrieblichen, schulischen oder überbetrieblichen Ausbilder aufzuheben.
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134 )))|(((
135 (% class="content-wrapper" %)
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137 [[image:attach:Auszubildende - Drei Bereiche im Tab Ausbilder_de.png]]
138 )))
139 )))
140 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
141 (((
142 2
143 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
144 (((
145 Jeder Bereich enthält die folgenden drei Listen:
146
147 * Verantwortlicher Ausbilder
148 * Zugeordnete Ausbilder
149 * Nicht zugeordnete Ausbilder
150
151 Wenn bereits (verantwortliche) Ausbilder zugeordnet wurden, werden die ersten beiden Listen **Verantwortliche Ausbilder **und **Zugeordnete Ausbilder **standardmäßig geöffnet angezeigt.
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154 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
155 (((
156 (((
157 [[image:attach:Auszubildende - Ersten beiden Ausbilder-Listen im Tab Betrieb_de.png]]
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159 )))
160 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
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163 )))|(((
164 Um nun die Zuordnung zu einem Ausbilder aufzuheben, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Nutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche **Zuordnung aufheben**.
165 )))|(((
166 (((
167 [[image:attach:Auszubildende - Button Zuordnung aufheben_de.png]]
168 )))
169 )))
170 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
171 (((
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173 )))|(((
174 Ein als verantwortlicher Ausbilder zugeordneter Ausbilder wird daraufhin automatisch in die Liste **Zugeordnete Ausbilder** verschoben. Zugeordnete Ausbilder hingegen werden in die Liste **Nicht zugeordnete Ausbilder** übertragen.
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176 (((
177 [[image:attach:Auszubildende - Ausbilder nachdem Zuordnung aufgehoben wurde_de.png]]
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