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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -5,44 +5,128 @@
5 5  {{/layout-cell}}
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7 7  
8 -{{layout-section ac:type="single"}}
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 9  {{layout-cell}}
10 -[[image:attach:Nachrichten - Auszubildende - Navigationsleiste_de.png]]
10 +[[image:attach:Auszubildende - Navigationsleiste Nachrichten_de.png]]
11 11  
12 -Über die Funktion **Nachrichten** haben Sie die Möglichkeit, mit Ausbildern, Berufsschullehrern und anderen Auszubildenden innerhalb von BLok in Kontakt zu treten.
12 +\\
13 +{{/layout-cell}}
13 13  
14 -{{info title="Hinweis"}}
15 -Es handelt sich hierbei um einen ausschließlich internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mail-Konten umgeleitet wird.
15 +{{layout-cell}}
16 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
17 +* Auszubildende
16 16  {{/info}}
17 17  
18 -Über die Bedienelemente **Posteingang** und **Postausgang** werden Ihnen entsprechend alle empfangenen oder gesendeten Nachrichten angezeigt. Alte Nachrichten können Sie durch Markieren der zugehörigen Checkboxen und Klick auf die Schaltfläche** Löschen** aus den Listen entfernen.
20 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
21 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
19 19  
20 -(% style="text-align: center;" %)
21 -[[image:attach:Nachrichten - Auszubildende - Postausgang_de.png]]
22 22  
24 +{{toc/}}
25 +{{/panel}}
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28 +{{/layout-section}}
29 +
30 +{{layout-section ac:type="single"}}
31 +{{layout-cell}}
32 +Über die Funktion **Nachrichten** haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Ausbildern und anderen Auszubildenden innerhalb von BLok in Kontakt zu treten. Ähnlich wie bei anderen E-Mail-Diensten finden Sie hier jeweils einen Bereich für den Postein- und -ausgang sowie zum Versenden neuer Nachrichten.
33 +
34 +{{note}}
35 +Es handelt sich hierbei ausschließlich um einen internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mail-Konten umgeleitet wird.
36 +{{/note}}
37 +
23 23  \\
24 24  
25 -Für das Verschicken von Nachrichten ist es zuerst notwendig, den oder die Empfänger auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.
40 +== Posteingang ==
26 26  
27 -(% style="text-align: center;" %)
28 -[[image:attach:Nachrichten - Auszubildende - Empfänger festlegen_de.png]]
42 +Im **Posteingang** werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Als wichtig markierte Nachrichten werden in **Rot** hervorgehoben. Alle anderen Nachrichten werden in **Grün** dargestellt.
29 29  
30 -{{info title="Hinweis"}}
31 -Als Empfänger können Sie alle Auszubildenden und Ausbilder Ihres Ausbildungsbetriebes sowie Ihre schulischen und überbetrieblichen Ausbilder auswählen.
44 +Über die Schaltflächen unter der Tabelle können Sie Nachrichten als **Gelesen** oder **Ungelesen** markieren und bei Bedarf auch über **Löschen** wieder aus der Liste entfernen. Setzen Sie dafür einen Haken vor die entsprechende(n) Nachricht(en) und klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche.
45 +
46 +[[image:attach:Auszubildende - Aktionen im Posteingang_de.png]]
47 +
48 +\\
49 +
50 +Um empfangene Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der an Sie gesendeten Nachrichten schnell einsehen. Diese werden dabei nicht als gelesen markiert.
51 +
52 +[[image:attach:Auszubildende - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png]]
53 +
54 +\\
55 +
56 +Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin wird die Nachricht als gelesen markiert und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
57 +
58 +* Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
59 +* Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
60 +* Klicken Sie auf **Gelesen**, um die Nachricht als gelesen zu markieren
61 +* Klicken Sie auf **Ungelesen**, um die Nachricht wieder als ungelesen zu markieren
62 +* Klicken Sie auf **Löschen**, um die Nachricht aus dem Posteingang zu entfernen
63 +
64 +[[image:attach:Auszubildende - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png]]
65 +
66 +\\
67 +
68 +Haben Sie die Schaltfläche **Antworten** oder **Allen antworten** ausgewählt, wechseln Sie automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
69 +
70 +\\
71 +
72 +== Neue Nachricht ==
73 +
74 +Im Tab **Neue Nachricht** können Sie sowohl neue Nachrichten erstellen als auch auf empfangene Nachrichten antworten, wenn Sie im Posteingang die Aktion Antworten oder Allen Antworten gewählt haben. Ist Zweiteres der Fall, finden Sie den/die Empfänger und den Betreff bereits entsprechend vorausgefüllt und müssen nur noch den Inhalt Ihrer Antwort im Textfeld ergänzen.
75 +
76 +[[image:attach:Auszubildende - Neue Nachricht verfassen_de.png]]
77 +
78 +\\
79 +
80 +Wollen Sie unabhängig von Ihren empfangenen Nachrichten eine neue Nachricht erstellen, müssen Sie über die Listen **Ausbilder als mögliche Empfänger** bzw. **Auszubildende als mögliche Empfänger** den oder die gewünschten Empfänger manuell auswählen und zur Empfängerliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den grünen Pfeil rechts neben der jeweiligen Auswahlliste, um diese zu öffnen. Markieren Sie anschließend die Checkbox neben den Auszubildenden/Ausbildern, die Sie Ihrer Empfängerliste hinzufügen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf **Als Empfänger hinzufügen**.
81 +
82 +{{info}}
83 +Als Empfänger können Sie alle Auszubildenden und Ausbilder Ihres Ausbildungsbetriebes sowie Ihre verantwortlichen/zugeordneten schulischen und überbetrieblichen Ausbilder auswählen.
32 32  {{/info}}
33 33  
34 -In dem folgenden Textfeld können Sie Ihre Nachricht verfassen und an die ausgewählten Empfänger versenden.
86 +[[image:attach:Auszubildende - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png]]
35 35  
36 36  \\
37 37  
90 +Alle hinzugefügten Empfänger können jederzeit durch Auswahl des zugehörigen Kästchens und Klick auf die Schaltfläche **Als Empfänger entfernen** wieder abgewählt werden.
91 +
92 +Um besonders wichtige oder dringliche Nachrichten hervorzuheben, können Sie zudem einen Haken bei **Nachricht als wichtig markieren** setzen. Die Nachricht wird daraufhin im Posteingang des Empfängers rot hervorgehoben. Klicken Sie anschließend auf **Absenden**, um Ihre Nachricht/Antwort zu senden, oder **Abbrechen**, um sie zu verwerfen.
93 +
94 +{{info}}
95 +Über den Eingang neuer Nachrichten werden alle Empfänger auf der Übersichtsseite im Bereich **Benachrichtigungen** informiert. Mit Klick auf den zugehörigen Link ist es möglich, direkt in den Posteingang zur Vollansicht der Nachricht zu springen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Auszubildende]].
96 +{{/info}}
97 +
98 +[[image:attach:Auszubildende - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png]]
99 +
100 +\\
101 +
102 +== Postausgang ==
103 +
104 +Im **Postausgang** werden Ihnen alle gesendeten Nachrichten angezeigt. Ähnlich wie im Posteingang sehen Sie in der Übersichtstabelle den Betreff der jeweiligen Nachrichten sowie den Absender, den Empfänger und das Datum.
105 +
106 +Alte Nachrichten können Sie durch Markieren der zugehörigen Checkboxen und Klick auf die Schaltfläche** Löschen** aus dem Postausgang entfernen.
107 +
38 38  (% style="text-align: center;" %)
39 -[[image:attach:Nachrichten - Auszubildende - Nachricht versenden_de.png]]
109 +[[image:attach:Auszubildende - Ansicht Postausgang_de.png]]
40 40  
41 41  \\
42 42  
43 -{{info title="Hinweis"}}
44 -Es handelt sich hier um einen reinen internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mails umgeleitet wird.
45 -{{/info}}
113 +Um gesendete Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der gesendeten Nachrichten schnell einsehen, ohne die ganze Nachricht öffnen zu müssen.
114 +
115 +[[image:attach:Auszubildende - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png]]
116 +
117 +\\
118 +
119 +Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
120 +
121 +* Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
122 +* Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
123 +
124 +[[image:attach:Auszubildende - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png]]
125 +
126 +\\
127 +
128 +(% style="text-align: left;" %)
129 +Durch Auswahl einer der beiden Schaltflächen wechseln Sie wieder automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger wie oben beschrieben manuell bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
46 46  {{/layout-cell}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/273351278/Nachrichten an Ausbilder versenden
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