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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 22.10.2025
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am 22.10.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten Berufsschullehrer
1 +01 Berichtshefte verwalten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Berichtsheft Berufsschullehrer.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtshefte|verwalten|ansichten|heuteansicht|wochenansicht|jahresansicht|schnellansicht|status|anwesenheit
Inhalt
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1 -{{layout}}
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1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
65 65  [[image:attach:Berufsschullehrer - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
66 66  
67 -\\
68 68  
69 69  Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
70 70  
71 -* [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
8 +* [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab oder geben sie diese an die Auszubildenden zurück
72 72  * [[Heute>>doc:||anchor="Heute"]]: Überprüfen und nehmen Sie die aktuelle Berichtsheftwoche eines Auszubildenden ab
73 73  * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
74 74  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
75 75  
76 -\\
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13 +
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78 78  
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80 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
16 +{{column width="30%"}}
17 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
81 81  * Schulische Ausbilder
82 82  {{/info}}
83 83  
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93 93  
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96 -== ==
27 +== Schnellansicht ==
97 97  
98 -{{id name="Schnellansicht"/}}SchnellansichtIn der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
29 +In der Schnellansicht können Sie über die Datumsauswahl eine oder mehrere Kalenderwochen auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.). Sie können sich die Berichtsheftwochen mehrerer Auszubildender in den gewählten Wochenstatus für ein Zeitfenster von bis zu 6 Monate anzeigen lassen.
99 99  
31 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
32 +
100 100  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
101 101  
102 102  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
103 103  
104 -{{info title="Hinweis"}}
37 +{{info title="**Hinweis**"}}
105 105  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
106 106  {{/info}}
107 107  
108 -(% class="auto-cursor-target" %)
109 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
110 -{{/layout-cell}}
111 -{{/layout-section}}
112 112  
113 -{{layout-section ac:type="single"}}
114 -{{layout-cell}}
115 -== ==
42 +== Heute ==
116 116  
117 -{{id name="Heute"/}}HeuteIn der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
44 +In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
118 118  
46 +
119 119  **Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**:
120 120  
121 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
49 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
122 122  
123 123  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
124 124  
53 +
125 125  **Woche akzeptieren oder ablehnen**
126 126  
127 -(% style="text-align: center;" %)
128 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
56 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
129 129  
130 -(% style="text-align: left;" %)
131 131  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
132 132  
133 133  {{info}}
134 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]].
61 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
135 135  
136 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
63 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
137 137  {{/info}}
138 138  
139 -(% class="auto-cursor-target" %)
140 140  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
141 -{{/layout-cell}}
142 -{{/layout-section}}
143 143  
144 -{{layout-section ac:type="single"}}
145 -{{layout-cell}}
146 -== ==
147 147  
148 -{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
69 +== Woche ==
149 149  
71 +Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
72 +
150 150  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
151 151  
152 152  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
153 153  
154 154  {{info}}
155 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]].
78 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
156 156  
157 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
80 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
158 158  {{/info}}
159 159  
160 -(% class="auto-cursor-target" %)
161 161  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
162 -{{/layout-cell}}
163 -{{/layout-section}}
164 164  
165 -{{layout-section ac:type="single"}}
166 -{{layout-cell}}
167 -== ==
168 168  
169 -{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
86 +== Jahresansicht ==
170 170  
171 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
88 +Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
172 172  
90 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
91 +
173 173  {{info}}
174 -Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
93 +Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen. Verfügbar ist diese Funktion für freigegebene, abgenommene und abgelehnte Wochen.
175 175  {{/info}}
176 176  
177 177  **Einstellungsmöglichkeiten**
... ... @@ -178,31 +178,20 @@
178 178  
179 179  Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
180 180  
181 -(% class="auto-cursor-target" %)
182 182  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
183 183  
184 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
102 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
185 185  
186 186  {{info}}
187 187  Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
188 188  {{/info}}
189 -{{/layout-cell}}
190 -{{/layout-section}}
191 191  
192 -{{layout-section ac:type="single"}}
193 -{{layout-cell}}
194 -(% class="auto-cursor-target" %)
195 195  === Status zur Anwesenheit ===
196 196  
197 -(% class="auto-cursor-target" %)
198 198  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
199 199  
200 -(% class="auto-cursor-target" %)
201 201  Darüber hinaus können Sie als schulischer Ausbilder den genauen Abwesenheitsgrund (Arbeitsunfähig, Urlaub, etc.) standardmäßig nur für Schultage einsehen. Für Tage im Betrieb oder überbetriebliche Tage, an denen der Auszubildende nicht anwesend war, wird dem schulischen Ausbilder nur der Status //Abwesend// und ggf. der Zusatz //Unentschuldigt// angezeigt.
202 202  
203 203  {{note}}
204 -Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:Betrieb]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch schulische Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und überbetriebliche Tage sehen.
115 +Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch schulische Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und überbetriebliche Tage sehen.
205 205  {{/note}}
206 -{{/layout-cell}}
207 -{{/layout-section}}
208 -{{/layout}}
Berufsschullehrer - Ansichten des Berichtsheftes_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
Größe
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1 +52.9 KB
Inhalt
Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
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Inhalt
Berufsschullehrer%20-%20Schnellansicht%20im%20Berichtsheft_de.png
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