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Änderungen von Dokument 04 Das Berichtsheft signieren

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 28.04.2025
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bearbeitet von Julia Hoppe
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -Das Berichtsheft signieren Berufsschullehrer
1 +04 Das Berichtsheft signieren
Übergeordnete Seite
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1 +BLOK.BLok.Berufsschullehrer.Berichtsheft Berufsschullehrer.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.hoju
Tags
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1 +berichtsheft|signieren|wochen|akzeptieren|ablehnen|freigeben|berichtsheftwochen
Inhalt
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54 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-rixpq"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Bereich "Probleme bei der Abnahme ..." + "Im Fall einer Ablehnung der Woche ...")
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7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
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18 +
78 78  Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
79 79  
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84 84  Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.
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92 92  
93 93  **Schnellansicht**
94 94  
95 -**[[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png]]
96 -**
34 +**[[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png]]**
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104 104  Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox links neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
105 105  
106 -{{info title="Status zum Berichtsheft"}}
43 +{{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
107 107  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
108 108  
109 109  In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
... ... @@ -113,19 +113,17 @@
113 113  |(((
114 114  3a
115 115  )))|(((
116 -(% class="content-wrapper" %)
117 -(((
53 +=== Woche abnehmen: ===
54 +
118 118  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
119 119  
120 120  In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
121 121  
122 122  {{info}}
123 -Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Berufsschullehrer)>>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]].
60 +Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Berufsschullehrer)>>doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Uebersichtsseite Berufsschullehrer.WebHome]].
124 124  {{/info}}
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131 131  
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140 140  3b
141 141  )))|(((
142 -(% class="content-wrapper" %)
143 143  (((
78 +=== Woche ablehnen: ===
79 +
144 144  Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
145 145  
146 146  In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
147 147  
148 148  {{info}}
149 -Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfeldes Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.
85 +Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfelds Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.
150 150  {{/info}}
151 151  )))
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... ... @@ -155,30 +155,32 @@
155 155  4
156 156  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157 157  (((
158 -Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder freigeben, damit der Auszubildende nachbessern kann.
94 +Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
159 159  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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164 164  )))
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167 -\\
102 +(% class="wikigeneratedid" %)
168 168  
169 -\\
170 170  
171 -== Probleme bei der Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
105 +== Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche ==
172 172  
173 -Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt: Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so hängen die Berechtigungen vorwiegend von Ihrer Rolle im System ab, also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
107 +Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt:
174 174  
175 -**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Berufsschullehrer** hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese schulische Tage enthält. Handelt es sich um eine rein schulische Woche, so hängt es von der Einstellung für das Unternehmen ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Woche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der Berufsschullehrer eine Woche noch abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
109 +**Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme oder Ablehnung der Woche generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so ist die Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche vorwiegend von Ihrer Rolle im System abhängig, **also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
176 176  
177 -Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines Berufsschullehrers unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **überbetriebliche Ausbilder** gilt das über Berufsschullehrer Gesagte analog für überbetriebliche Tage bzw. Wochen.
111 +**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Schulische Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese schulische Tage enthält. Handelt es sich um eine rein schulische Woche, so hängt es von der Einstellung des Unternehmens ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Berichtsheftwoche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch nachträglich abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
178 178  
179 -{{info}}
180 -Das oben Geschriebene gilt ebenso für die Ablehnung von Wochen.
181 -{{/info}}
182 -{{/layout-cell}}
183 -{{/layout-section}}
184 -{{/layout}}
113 +**Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen**. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines schulischen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind.
114 +
115 +
116 +**Beispiel**:
117 +
118 +Frau Müller ist Berufsschullehrerin für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Frau Müller lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
119 +
120 +Anna´s betrieblicher Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Frau Müller sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut Frau Müller zur Abnahme vorgelegt werden.
121 +
122 +Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehnung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berichtsheft - Navigationsleiste Schnellansicht, Heute, Woche_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berufsschullehrer - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen - Schnellansicht_de.png
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Inhalt
Berufsschullehrer - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960590/Das Berichtsheft signieren Berufsschullehrer