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Summary

Details

Page properties
Title
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1 -Das Berichtsheft signieren
1 +Das Berichtsheft signieren Berufsschullehrer
Parent
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1 -BLOK.BLok.Berufsschullehrer.Berichtsheft Berufsschullehrer.WebHome
Author
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1 -XWiki.hendrik
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Tags
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1 -berichtsheft|signieren|wochen|akzeptieren|ablehnen|freigeben|berichtsheftwochen
Content
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1 1  {{layout}}
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54 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-rixpq"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Bereich "Probleme bei der Abnahme ..." + "Im Fall einer Ablehnung der Woche ...")
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12 12  
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14 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
67 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 15  * Schulische Ausbilder
16 16  * Ausbildungsleiter
17 17  {{/info}}
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23 -
76 +\\
24 24  
25 25  Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
26 26  
... ... @@ -39,7 +39,8 @@
39 39  
40 40  **Schnellansicht**
41 41  
42 -**[[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png]]**
95 +**[[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png]]
96 +**
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44 44  )))
45 45  |(((
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49 49  (((
50 50  Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox links neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
51 51  
52 -{{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
106 +{{info title="Status zum Berichtsheft"}}
53 53  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
54 54  
55 55  In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
... ... @@ -61,14 +61,12 @@
61 61  )))|(((
62 62  (% class="content-wrapper" %)
63 63  (((
64 -=== Woche abnehmen: ===
65 -
66 66  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
67 67  
68 68  In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
69 69  
70 70  {{info}}
71 -Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Berufsschullehrer)>>doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Uebersichtsseite Berufsschullehrer.WebHome]].
123 +Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Berufsschullehrer)>>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]].
72 72  {{/info}}
73 73  )))
74 74  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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89 89  )))|(((
90 90  (% class="content-wrapper" %)
91 91  (((
92 -=== Woche ablehnen: ===
93 -
94 94  Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
95 95  
96 96  In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  4
106 106  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 107  (((
108 -Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
158 +Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder freigeben, damit der Auszubildende nachbessern kann.
109 109  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
110 110  (((
111 111  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -114,17 +114,21 @@
114 114  )))
115 115  )))
116 116  
117 -== ==
167 +\\
118 118  
119 -== Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
169 +\\
120 120  
121 -Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt:
171 +== Probleme bei der Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
122 122  
123 -**Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme oder Ablehnung der Woche generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so ist die Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche vorwiegend von Ihrer Rolle im System abhängig, **also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
173 +Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt: Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so hängen die Berechtigungen vorwiegend von Ihrer Rolle im System ab, also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
124 124  
125 -**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Überbetriebliche Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese überbetriebliche Tage enthält. Handelt es sich um eine rein überbetriebliche Woche, so hängt es von der Einstellung des Unternehmens ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Bereichtsheftwoche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch nachträglich abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
175 +**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Berufsschullehrer** hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese schulische Tage enthält. Handelt es sich um eine rein schulische Woche, so hängt es von der Einstellung für das Unternehmen ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Woche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der Berufsschullehrer eine Woche noch abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
126 126  
127 -Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines überbetrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **Berufsschullehrer **gilt das über überbetriebliche Ausbilder Gesagte analog für schulische Tage bzw. Wochen.
177 +Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines Berufsschullehrers unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **überbetriebliche Ausbilder** gilt das über Berufsschullehrer Gesagte analog für überbetriebliche Tage bzw. Wochen.
178 +
179 +{{info}}
180 +Das oben Geschriebene gilt ebenso für die Ablehnung von Wochen.
181 +{{/info}}
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129 129  {{/layout-section}}
130 130  {{/layout}}
Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png
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Berichtsheft - Navigationsleiste Schnellansicht, Heute, Woche_de.png
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Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png
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Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png
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Berufsschullehrer - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen - Schnellansicht_de.png
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Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
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