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54 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-rixpq"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Bereich "Probleme bei der Abnahme ..." + "Im Fall einer Ablehnung der Woche ...")
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67 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
68 * Schulische Ausbilder
69 * Ausbildungsleiter
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78 Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
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84 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.
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89 **Heute- und Wochenansicht**
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91 [[image:attach:Berufsschullehrer - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png]]
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93 **Schnellansicht**
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102 (% class="content-wrapper" %)
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104 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox links neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
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106 {{info title="Status zum Berichtsheft"}}
107 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
108
109 In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
110 {{/info}}
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114 3a
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118 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
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120 In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
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122 {{info}}
123 Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Berufsschullehrer)>>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]].
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134 **Schnellansicht**
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144 Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
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146 In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
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148 {{info}}
149 Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfeldes Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.
150 {{/info}}
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153 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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156 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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158 Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder freigeben, damit der Auszubildende nachbessern kann.
159 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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163 [[image:attach:Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png]]
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170
171 == Probleme bei der Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
172
173 Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt: Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so hängen die Berechtigungen vorwiegend von Ihrer Rolle im System ab, also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
174
175 **Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Berufsschullehrer** hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese schulische Tage enthält. Handelt es sich um eine rein schulische Woche, so hängt es von der Einstellung für das Unternehmen ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Woche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der Berufsschullehrer eine Woche noch abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
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177 Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines Berufsschullehrers unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **überbetriebliche Ausbilder** gilt das über Berufsschullehrer Gesagte analog für überbetriebliche Tage bzw. Wochen.
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179 {{info}}
180 Das oben Geschriebene gilt ebenso für die Ablehnung von Wochen.
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