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Änderungen von Dokument 04 Nachrichten

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 28.07.2025
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bearbeitet von Carina Enke
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bearbeitet von Julia Hoppe
am 28.07.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nachrichten Berufsschullehrer
1 +04 Nachrichten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +posteingang|postausgang|nachrichtenversand|nachrichten|antworten|gelesen|ungelesen|löschen
Inhalt
... ... @@ -1,59 +1,96 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
4 -{{/layout-section}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
3 +[[image:attach:Schulische Ausbilder - Navigationsleiste - Nachrichten_de.png]]
4 +{{/column}}
5 5  
6 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
7 -{{layout-cell}}
8 -[[image:attach:Schulische Ausbilder - Navigationsleiste - Nachrichten_de - Kopie.png]]
9 -{{/layout-cell}}
10 -
11 -{{layout-cell}}
12 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
6 +{{column width="30%"}}
7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
13 13  * Schulische Ausbilder
14 14  {{/info}}
15 -{{/layout-cell}}
16 -{{/layout-section}}
17 17  
18 -{{layout-section ac:type="single"}}
19 -{{layout-cell}}
20 -
11 +{{panel title="Inhalt"}}
12 +{{toc start="2"/}}
13 +{{/panel}}
14 +{{/column}}
15 +{{/section}}
21 21  
22 -Über den Menüpunkt **Nachrichten** haben Sie die Möglichkeit, empfangene Nachrichten zu lesen und auch selbst Nachrichten an einen ausgewählten Empfängerkreis zu verschicken. Dazu zählen alle betrieblichen, schulischen und externen Ausbilder sowie alle Auszubildende, die durch Sie betreut werden.
17 +Über die Funktion **Nachrichten** haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Auszubildenden und anderen Ausbildern innerhalb von BLok in Kontakt zu treten. Ähnlich wie bei anderen E-Mail-Diensten finden Sie hier jeweils einen Bereich für den Postein- und -ausgang sowie zum Versenden neuer Nachrichten.
23 23  
24 -{{info title="Hinweis"}}
25 -Es handelt sich hier um einen ausschließlich internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mail-Konten umgeleitet wird.
26 -{{/info}}
19 +{{note}}
20 +Es handelt sich hierbei ausschließlich um einen internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mail-Konten umgeleitet wird.
21 +{{/note}}
27 27  
28 -Über die Bedienelemente Posteingang und Postausgang werden Ihnen alle empfangenen bzw. alle gesendeten Nachrichten angezeigt.
23 +== Posteingang ==
29 29  
30 -
25 +Im **Posteingang** werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Als wichtig markierte Nachrichten werden in **Rot** hervorgehoben. Alle anderen Nachrichten werden in **Grün** dargestellt.
31 31  
32 -(% style="text-align: center;" %)
33 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht Postausgang_de.png]]
27 +Über die Schaltflächen unter der Tabelle können Sie Nachrichten als **Gelesen** oder **Ungelesen** markieren und bei Bedarf auch über **Löschen** wieder aus der Liste entfernen. Setzen Sie dafür einen Haken vor die entsprechende(n) Nachricht/en und klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche.
34 34  
35 -(% style="text-align: center;" %)
36 -
29 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Aktionen im Posteingang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
37 37  
38 -Mittels des Feldes „Nachrichten erstellen“ haben Sie die Möglichkeit, selbst Nachrichten zu verschicken. Hierfür ist es zuerst notwendig, den oder die Empfänger auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.
31 +Um empfangene Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der an Sie gesendeten Nachrichten schnell einsehen. Diese werden dabei nicht als gelesen markiert.
39 39  
40 -
33 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
41 41  
42 -(% style="text-align: center;" %)
43 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Nachricht senden - Empfänger hinzufügen_de.png]]
35 +Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin wird die Nachricht als gelesen markiert und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
44 44  
45 -
37 +* Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
38 +* Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
39 +* Klicken Sie auf **Gelesen**, um die Nachricht als gelesen zu markieren
40 +* Klicken Sie auf **Ungelesen**, um die Nachricht wieder als ungelesen zu markieren
41 +* Klicken Sie auf **Löschen**, um die Nachricht aus dem Posteingang zu entfernen
46 46  
47 -{{info title="Hinweis"}}
48 -In den Auswahllisten erscheinen alle im Online-Berichtsheft registrierten Auszubildenden Ihrer Schule, sowie die zugehörigen Ausbilder.
43 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
44 +
45 +Haben Sie die Schaltfläche **Antworten** oder **Allen antworten** ausgewählt, wechseln Sie automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
46 +
47 +
48 +== Neue Nachricht ==
49 +
50 +Im Tab **Neue Nachricht** können Sie sowohl neue Nachrichten erstellen als auch auf empfangene Nachrichten antworten, wenn Sie im Posteingang die Aktion Antworten oder Allen Antworten gewählt haben. Ist Zweiteres der Fall, finden Sie den/die Empfänger und den Betreff bereits entsprechend vorausgefüllt und müssen nur noch den Inhalt Ihrer Antwort im Textfeld ergänzen.
51 +
52 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Neue Nachricht verfassen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
53 +
54 +Wollen Sie unabhängig von Ihren empfangenen Nachrichten eine neue Nachricht erstellen, müssen Sie über die Listen **Ausbilder als mögliche Empfänger** bzw. **Auszubildende als mögliche Empfänger** den oder die gewünschten Empfänger manuell auswählen und zur Empfängerliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den grünen Pfeil rechts neben der jeweiligen Auswahlliste, um diese zu öffnen. Markieren Sie anschließend die Checkbox neben den Auszubildenden/Ausbildern, die Sie Ihrer Empfängerliste hinzufügen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf **Als Empfänger hinzufügen**.
55 +
56 +{{info}}
57 +In den Auswahllisten erscheinen alle Ausbilder (inklusive Nutzerrolle) und Auszubildenden Ihres Betriebes.
49 49  {{/info}}
50 50  
51 -In den darunter folgenden Textfeldern können Sie Ihre Nachricht erfassen und an die ausgewählten Empfänger versenden.
60 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
52 52  
53 -
62 +Alle hinzugefügten Empfänger können jederzeit durch Auswahl des zugehörigen Kästchens und Klick auf die Schaltfläche **Als Empfänger entfernen** wieder abgewählt werden.
54 54  
55 -(% style="text-align: center;" %)
56 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Nachricht senden - Nachrichteninhalt_de.png]]
57 -{{/layout-cell}}
58 -{{/layout-section}}
59 -{{/layout}}
64 +Um besonders wichtige oder dringliche Nachrichten hervorzuheben, können Sie zudem einen Haken bei **Nachricht als wichtig markieren** setzen. Die Nachricht wird daraufhin im Posteingang des Empfängers rot hervorgehoben. Klicken Sie anschließend auf **Absenden**, um Ihre Nachricht/Antwort zu senden, oder **Abbrechen**, um sie zu verwerfen.
65 +
66 +{{info}}
67 +Über den Eingang neuer Nachrichten werden alle Empfänger auf der Übersichtsseite im Bereich **Benachrichtigungen** informiert. Mit Klick auf den zugehörigen Link ist es möglich, direkt in den Posteingang zur Vollansicht der Nachricht zu springen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite (Berufsschullehrer)>>doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Uebersichtsseite Berufsschullehrer.WebHome]].
68 +{{/info}}
69 +
70 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +== Postausgang ==
76 +
77 +Im **Postausgang** werden Ihnen alle gesendeten Nachrichten angezeigt. Ähnlich wie im Posteingang sehen Sie in der Übersichtstabelle den Betreff der jeweiligen Nachrichten sowie den Absender, den Empfänger und das Datum.
78 +
79 +Alte Nachrichten können Sie durch Markieren der zugehörigen Checkboxen und Klick auf die Schaltfläche** Löschen** aus dem Postausgang entfernen.
80 +
81 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Ansicht Postausgang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
82 +
83 +Um gesendete Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der gesendeten Nachrichten schnell einsehen, ohne die ganze Nachricht öffnen zu müssen.
84 +
85 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
86 +
87 +
88 +Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
89 +
90 +* Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
91 +* Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
92 +
93 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
94 +
95 +
96 +Durch Auswahl einer der beiden Schaltflächen wechseln Sie wieder automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger wie oben beschrieben manuell bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
Berufsschullehrer - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Aktionen im Posteingang_de.png
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Ansicht Postausgang_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berufsschullehrer - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Neue Nachricht verfassen_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berufsschullehrer - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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Inhalt
Schulische Ausbilder - Navigationsleiste - Nachrichten_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/117375287/Nachrichten Berufsschullehrer