Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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87 -Im Menüpunkt **Auszubildende** unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins **Datenblatt**, wo Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
30 +\\
88 88  
32 +Der Menüpunkt **Auszubildende** unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins **Datenblatt**, wo Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
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89 89  == Verwaltung ==
90 90  
91 91  Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
92 92  
38 +\\
39 +
93 93  [[image:attach:Berufsschullehrer - Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
94 94  
95 95  \\
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107 107  
108 108  Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
109 109  
110 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:Einstellungen Berufsschullehrer]] aktiviert werden.
111 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]]über [[Kommentare >>doc:Die Kommentarfunktion nutzen Berufsschullehrer]]zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
57 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen Berufsschullehrer]]) aktiviert werden.
58 +* Sie werden auf der Übersichtsseite (siehe [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]]) über Kommentare zu Berichtshefteinträgen (siehe [[doc:Die Kommentarfunktion nutzen Berufsschullehrer]]) von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
112 112  * Sie erhalten auch für rein betriebliche Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
113 113  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
61 +\\
114 114  
115 115  {{note}}
116 116  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
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120 120  
121 121  Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen Sie dann die entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)eines Auszubildenden in der Spalte **Daten** ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
122 122  
71 +\\
72 +
123 123  {{note}}
124 124  Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** nicht automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden, die nur für Ausbildungsleiter sichtbar ist.
125 125  
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132 132  
133 133  Um das Datenblatt eines Auzubildenden zu öffnen, klicken Sie im Bereich **Verwaltung** auf das **grüne Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)links neben dem Namen des jeweiligen Auszubildenden. Hier werden Ihnen alle aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte (betrieblich, schulisch, extern) angezeigt. Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
134 134  
85 +\\
86 +
135 135  [[image:attach:Schulische Ausbilder - Datenblatt - Beziehungen zu anderen Ausbildern.png]]
136 136  {{/layout-cell}}
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