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Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

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bearbeitet von Julia Hoppe
am 28.04.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer
1 +02 Verwaltung der Auszubildenden
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +verwaltung|datenblatt|auszubildende|persönliche|betreuung|verwalten|beziehungen
Inhalt
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1 -{{layout}}
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3 +[[image:attach:Schulische Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
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7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
8 +* Schulische Ausbilder
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5 5  
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11 +{{panel title="Inhalt"}}
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7 7  
8 8  
18 +Im Menüpunkt **Auszubildende** unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins **Datenblatt**, wo Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
9 9  
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20 +== Verwaltung ==
12 12  
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15 -[[image:attach:Schulische Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de - Kopie.png]]
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22 +Generell werden alle Auszubildenden, die Ihnen zugeordnet sind, in zwei Listen unterteilt. In der ersten Liste sehen Sie die von Ihnen als Ausbilder persönlich betreuten Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt Auszubildende an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Ausbildern persönlich betreut werden. Andere betreuende Ausbilder können bspw. Krankheitsvertretungen oder nur kurzzeitig zuständige Ausbilder sein.
17 17  
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19 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
20 -* Schulische Ausbilder
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24 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Verwaltung der Auszubildenden_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
24 24  
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27 -
28 -
29 -Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihrer Schule verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dem betrieblichen Ausbildungsleiter vorbehalten.
30 -
31 -In der folgenden Liste sehen Sie die von Ihnen als Lehrer persönlich zu betreuenden Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt die zu betreuenden Auszubildenden an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Lehrern persönlich betreut werden (z. B. eine Klasse, in der Sie stellvertretender Klassenlehrer sind).
32 -
33 -{{info title="Legitimation und Zuordnung von Auszubildenden"}}
26 +{{info title="**Legitimation und Zuordnung von Auszubildenden**"}}
34 34  (% class="confluence-information-macro-body" %)
35 35  (((
36 -Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Dies bedeutet, dass die Auszubildenden das Recht erhalten, die Ausbilder und Auszubildenden ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
29 +Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Durch die Legitimation erhalten sie das Recht, Ausbilder und andere Auszubildende ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
37 37  
38 -Um sich ebenfalls schulischen Ausbildern (Berufsschullehrer/innen) zuordnen zu können, müssen die Auszubildenden in ihren persönlichen Einstellungen nicht nur ihren Ausbildungsbetrieb, sondern auch ihre Berufsschule angeben.
31 +Um sich ebenfalls schulischen Ausbildern (Berufsschullehrer/innen) zuordnen zu können, müssen die Auszubildenden in ihren persönlichen Einstellungen nicht nur ihren Ausbildungsbetrieb, sondern auch ihre Berufsschule angeben. Eine Zuordnung durch schulische Ausbilder ist nicht vorgesehen.
39 39  )))
40 40  {{/info}}
41 41  
42 -
43 43  
44 -Mit der **persönlichen Betreuung** hängen drei Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
36 +Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
45 45  
46 -* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Einträge>>doc:Einstellungen Berufsschullehrer]] aktiviert werden.
47 -* Sie werden auf der [[Übersichtsseite >>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]]über [[Kommentare >>doc:Nutzung der Kommentarfunktion (Berufsschullehrer)]]zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
38 +* Für persönlich betreute Auszubildende kann eine [[Benachrichtigung über fehlende Berichtsheftwochen>>doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Einstellungen Berufsschullehrer.WebHome]] aktiviert werden.
39 +* Sie werden auf der [[Übersichtsseite>>doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Uebersichtsseite Berufsschullehrer.WebHome]] über [[Kommentare>>doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Berichtsheft Berufsschullehrer.Die Kommentarfunktion nutzen Berufsschullehrer.WebHome]] zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
48 48  * Sie erhalten auch für rein betriebliche Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
49 49  * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
50 50  
... ... @@ -52,19 +52,11 @@
52 52  Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
53 53  {{/note}}
54 54  
55 -
47 +Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie die Checkbox vor dem jeweiligen Auszubildenden und nutzen Sie dann die entsprechenden Schaltflächen unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%) eines Auszubildenden in der Spalte **Daten** ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
56 56  
57 -(% style="text-align: center;" %)
58 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
59 59  
60 -(% style="text-align: center;" %)
61 -
50 +== Datenblatt ==
62 62  
63 -Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Über die Veränderung einer Zuordnung werden die betroffenen Auszubildenden mittels einer Benachrichtigung informiert. Über das **Datenblatt-Symbol** [[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]]in der Spalte **Daten** wechseln Sie in das Untermenü **Datenblatt**, in dem Sie die Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.
52 +Um das Datenblatt eines Auszubildenden zu öffnen, klicken Sie im Bereich **Verwaltung** auf das **grüne Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%) links neben dem Namen des jeweiligen Auszubildenden. Hier werden Ihnen alle aktuellen Verbindungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte (betrieblich, schulisch, überbetrieblich) angezeigt. Fett hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
64 64  
65 -{{info title="Hinweis"}}
66 -Ihre Auszubildenden erscheinen erst in den Betreuungslisten, nachdem der betreffende Auszubildende Sie als betreuenden Berufsschullehrer zugeordnet hat.
67 -{{/info}}
68 -{{/layout-cell}}
69 -{{/layout-section}}
70 -{{/layout}}
54 +[[image:attach:Schulische Ausbilder - Datenblatt - Beziehungen zu anderen Ausbildern.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Berufsschullehrer - Verwaltung der Auszubildenden_de.png
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Schulische Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png
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