Verwaltung der Auszubildenden durch Berufsschullehrer

Version 46.1 von Carina Enke am 07.02.2019

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Funktion für folgende Rolle
  • Schulische Ausbilder

 

Im Menüpunkt Auszubildende können Sie die Auszubildenden Ihrer Schule verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dem betrieblichen Ausbildungsleiter vorbehalten.

In der folgenden Liste sehen Sie die von Ihnen als Lehrer persönlich zu betreuenden Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt die zu betreuenden Auszubildenden an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Lehrern persönlich betreut werden (z. B. eine Klasse, in der Sie stellvertretender Klassenlehrer sind).

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Legitimation und Zuordnung von Auszubildenden

Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Dies bedeutet, dass die Auszubildenden das Recht erhalten, die Ausbilder und Auszubildenden ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.

Um sich ebenfalls schulischen Ausbildern (Berufsschullehrer/innen) zuordnen zu können, müssen die Auszubildenden in ihren persönlichen Einstellungen nicht nur ihren Ausbildungsbetrieb, sondern auch ihre Berufsschule angeben.

 

Mit der persönlichen Betreuung hängen drei Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:

  • Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge  aktiviert werden. 
  • Sie werden auf der Übersichtsseite über Kommentare zu Berichtshefteinträgen von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
  • Sie erhalten auch für rein betriebliche Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
  • Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
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Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.

 

Berufsschullehrer - Verwaltung der Auszubildenden_de.png

 

Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Über die Veränderung einer Zuordnung werden die betroffenen Auszubildenden mittels einer Benachrichtigung informiert. Über das Datenblatt-Symbol https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.pngin der Spalte Daten wechseln Sie in das Untermenü Datenblatt, in dem Sie die Daten Ihrer Auszubildenden bei Bedarf anpassen können.

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Hinweis

Ihre Auszubildenden erscheinen erst in den Betreuungslisten, nachdem der betreffende Auszubildende Sie als betreuenden Berufsschullehrer zugeordnet hat.