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Version 24.1 von Carina Enke am 11.11.2020
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61 Der Bereich **Einsatzübersicht** im Tab** Auszubildende** bietet dem Ausbildungsleiter einen Überblick über den IST-Zustand seiner Planungen sowie über etwaige Abweichungen.
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83 == Aufbau Einsatzübersicht ==
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85 Nach dem Öffnen der Einsatzübersicht wird standardmäßig immer der Beruf ausgewählt, der von allen im Unternehmen hinterlegten Berufen im Alphabet als Erstes kommt. Sie sehen die von Ihnen geplanten Berufsvorlagen (Versionen) für alle Auszubildenden dieses Berufs. Die einzelnen Ausbildungsjahre können je nach Bedarf auf- oder zugeklappt werden.
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89 Kopfbereich
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93 Im Kopfbereich sind jeweils die Monate des Ausbildungsjahres abgebildet. Idealerweise wird immer ein Zeitraum von genau 12 Monaten angezeigt, beginnend mit dem Monat des Ausbildungsbeginns.
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95 Wenn die Auszubildenden ihre Ausbildung zu unterschiedlichen Zeiten starten, können die Abschnitte entsprechend versetzt angeordnet werden und es ergibt sich eine Anzeige von mehr als 12 Monaten. Der erste Monat stellt dabei den Monat des frühesten Ausbildungsbeginns unter den Auszubildenden dar und der letzte Monat den des spätesten Ausbildungsbeginns (+ 11 Monate).
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97 Wenn ein Abschnitt über das Ausbildungsjahr hinausgeht, wird er in beiden Jahren abgebildet. Im Beispiel auf der rechten Seite ist dies am Abschnitt 6 des Azubi Vier gut zu erkennen.
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99 {{expand title="Erläuterung Beispiel ..."}}
100 Wenn sich also ein Ausbildungsjahr X über einen Zeitraum vom 01.08.2018 bis zum 31.07.2019 erstreckt und einen Abschnitt beinhaltet, der am 01.06.2019 beginnt und zum 30.09.2019 endet, so wird dieser Abschnitt sowohl im Ausbildungsjahr X (Juni + Juli) als auch im darauf folgenden Ausbildungsjahr Y (August + September) angezeigt.
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111 Links neben dem Kopfbereich
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113 Auf der linken Seite neben dem Kopfbereich werden sowohl die einzelnen Ausbildungsjahre als auch die Auszubildenden (Vor- und Nachname) in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
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116 Inhaltsbereich
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118 Direkt unter dem Kopfbereich sehen Sie den IST-Zustand Ihrer Planungen, d.h. alle Abschnitte, die Sie für die jeweiligen Versionen angelegt und geplant haben. Wenn Sie mit der Maus über einen bestimmten Abschnitt fahren, werden Ihnen außerdem weitere Informationen zu dem Ausbildungsbereich angezeigt wie Lernort, Zeitraum, Ausbilder und Status.
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120 Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Sie diese Informationen bei der Abschnittsplanung zuvor hinterlegt haben.
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125 == Planungsabweichungen ==
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127 Mögliche Abweichungen zwischen dem SOLL- und IST-Zustand Ihrer Planungen werden wie folgt hervorgehoben:
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131 Wenn ein Auszubildender in seinem Berichtsheft die Statusmeldung **Urlaub, Sonderurlaub** oder **Arbeitsunfähig **auswählt, erscheint ein oranger Rahmen (1) um den betreffenden Abschnitt und ein oranges Ausrufezeichen-Icon (2) links neben dem Namen des Auszubildenden.
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133 Mit Klick auf das Ausrufezeichen-Icon werden Sie in die Planung für den betreffenden Auszubildenden weitergeleitet und können die Abweichung von Ihrem Plan im Detail einsehen.
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137 [[image:attach:Einsatzübersicht - Abweichungen_de.png]]
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143 == Farbschema ==
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147 Standardmäßig sehen Sie in der Einsatzübersicht die systemspezifischen Farben **Grün** für in der Vergangenheit liegende Abschnitte, **Blau** für gegenwärtige Abschnitte und **Weiß** für in der Zukunft liegende Abschnitte.
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149 Wenn Sie allerdings bei der Einsatzplanung ausbildungsbereichsspezifische Farben hinterlegt haben, können Sie diese durch Markieren der Checkbox **Ausbildungsbereiche farblich hervorheben** aktivieren. Daraufhin werden:
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151 * alle Abschnitte, die nicht vollständig in der Vergangenheit liegen, in den von Ihnen vorkonfigurierten Farben,
152 * alle vergangenen Abschnitte grau und
153 * alle aktuellen/zukünftigen Abschnitte ohne definierte Farbe weiß angezeigt.
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157 [[image:attach:Einsatzübersicht - Button Ausbildungsbereiche farblich hervorheben_de.png]]
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163 == Filter ==
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165 Zusätzliche Filter ermöglichen bei mehreren Auszubildenden unterschiedlicher Jahrgänge einen besseren Überblick. Folgende Filter stehen zur Auswahl:
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169 Beruf auswählen
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171 Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Beruf anzeigen. Standardmäßig ist hier der erste Beruf in der Liste vorausgewählt. Alle Berufe sind alphabetisch geordnet.
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176 [[image:attach:Einsatzübersicht - Filter_de.png]]
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180 Version
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182 Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Berufsvorlage (Version) anzeigen. Standardmäßig ist hier keine Version vorausgewählt. Das bedeutet, dass Sie alle für den jeweiligen Beruf geplanten Versionen sehen.
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185 Jahrgang
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187 Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Jahrgang anzeigen. Standardmäßig ist hier kein Jahrgang vorausgewählt. Das bedeutet, dass Sie alle Jahrgänge des jeweiligen Berufs sehen.
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