Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.07.2024
Zeige letzte Bearbeiter
1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Auszubildende - Einsatzübersicht - Beruflicher Ausbilder_de.png]]
4
5 Die **Einsatzübersicht** im Tab **Auszubildende** bietet betrieblichen Ausbildern einen Überblick über den Ausbildungsverlauf der durch sie betreuten Auszubildenden.
6
7
8 {{/column}}
9
10 {{column width="30%"}}
11 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
12 * Betriebliche Ausbilder
13 {{/info}}
14
15 {{panel title="Inhalt"}}
16 {{toc start="2"/}}
17 {{/panel}}
18 {{/column}}
19 {{/section}}
20
21 == Aufbau Einsatzübersicht ==
22
23 Nach dem Öffnen der Einsatzübersicht wird standardmäßig immer der Beruf ausgewählt, der von allen im Unternehmen hinterlegten Berufen im Alphabet als Erstes kommt. Sie sehen die vom Ausbildungsleiter geplanten Berufsvorlagen (Versionen) für alle Auszubildenden dieses Berufs, die Sie betreuen. Die einzelnen Ausbildungsjahre können je nach Bedarf auf- oder zugeklappt werden.
24
25 (% class="wrapped" %)
26 |=(% style="width: 241px;" %)(((
27 Kopfbereich
28 )))|(% style="width:797px" %)(((
29 (% class="content-wrapper" %)
30 (((
31 Im Kopfbereich sind jeweils die Monate des Ausbildungsjahres abgebildet. Idealerweise wird immer ein Zeitraum von genau 12 Monaten angezeigt, beginnend mit dem Monat des Ausbildungsbeginns.
32
33 Wenn die Auszubildenden ihre Ausbildung zu unterschiedlichen Zeiten starten, können die Abschnitte entsprechend versetzt angeordnet werden und es ergibt sich eine Anzeige von mehr als 12 Monaten. Der erste Monat stellt dabei den Monat des frühesten Ausbildungsbeginns unter den Auszubildenden dar und der letzte Monat den des spätesten Ausbildungsbeginns (+ 11 Monate).
34
35 Wenn ein Abschnitt über das Ausbildungsjahr hinausgeht, wird er in beiden Jahren abgebildet. Im Beispiel auf der rechten Seite ist dies am Abschnitt 6 des Azubi Vier gut zu erkennen.
36
37
38 Beispiel:
39 Wenn sich also ein Ausbildungsjahr X über einen Zeitraum vom 01.08.2018 bis zum 31.07.2019 erstreckt und einen Abschnitt beinhaltet, der am 01.06.2019 beginnt und zum 30.09.2019 endet, so wird dieser Abschnitt sowohl im Ausbildungsjahr X (Juni + Juli) als auch im darauf folgenden Ausbildungsjahr Y (August + September) angezeigt.
40 )))
41 )))
42 |=(% style="width: 241px;" %)(((
43 Links neben dem Kopfbereich
44 )))|(% style="width:797px" %)(((
45 Auf der linken Seite neben dem Kopfbereich werden sowohl die einzelnen Ausbildungsjahre als auch die Auszubildenden (Vor- und Nachname) in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
46 )))
47 |=(% style="width: 241px;" %)(((
48 Inhaltsbere**i**ch
49 )))|(% style="width:797px" %)(((
50 Direkt unter dem Kopfbereich sehen Sie den IST-Zustand der Planungen, d.h. alle Abschnitte, die der Ausbildungsleiter für die jeweiligen Versionen angelegt und geplant hat. Wenn Sie mit der Maus über einen bestimmten Abschnitt fahren, werden Ihnen außerdem weitere Informationen zu dem Ausbildungsbereich angezeigt wie Lernort, Zeitraum, Ausbilder und Status.
51
52 Voraussetzung dafür ist natürlich, dass der Ausbildungsleiter diese Informationen bei der Abschnittsplanung zuvor hinterlegt hat.
53 )))
54
55 (% class="wikigeneratedid" %)
56 [[image:attach:Einsatzübersicht - Betriebliche Ausbilder - Beispiel_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
57
58
59 == Farbschema ==
60
61 (% class="wrapped" %)
62 |(((
63 Standardmäßig sehen Sie in der Einsatzübersicht die systemspezifischen Farben **Grün** für in der Vergangenheit liegende Abschnitte, **Blau** für gegenwärtige Abschnitte und **Weiß** für in der Zukunft liegende Abschnitte.
64
65 Wenn der Ausbildungsleiter allerdings bei der Einsatzplanung ausbildungsbereichsspezifische Farben hinterlegt hat, können Sie diese durch Markieren der Checkbox **Ausbildungsbereiche farblich hervorheben** aktivieren. Daraufhin werden:
66
67 * alle Abschnitte, die nicht vollständig in der Vergangenheit liegen, in den von Ihnen vorkonfigurierten Farben,
68 * alle vergangenen Abschnitte grau und
69 * alle aktuellen/zukünftigen Abschnitte ohne definierte Farbe weiß angezeigt.
70 )))|(((
71 (% class="content-wrapper" %)
72 (((
73
74 )))
75 )))
76
77 (% class="wikigeneratedid" %)
78 [[image:attach:Einsatzübersicht - Button Ausbildungsbereiche farblich hervorheben_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
79
80
81 == Filter ==
82
83 Zusätzliche Filter ermöglichen bei mehreren Auszubildenden unterschiedlicher Jahrgänge einen besseren Überblick. Folgende Filter stehen zur Auswahl:
84
85 (% class="wrapped" %)
86 |=(((
87 Beruf auswählen
88 )))|(((
89 Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Beruf anzeigen. Standardmäßig ist hier der erste Beruf in der Liste vorausgewählt. Alle Berufe sind alphabetisch geordnet.
90 )))
91 |=(((
92 Version
93 )))|(((
94 Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Berufsvorlage (Version) anzeigen. Standardmäßig ist hier keine Version vorausgewählt. Das bedeutet, dass Sie alle für den jeweiligen Beruf geplanten Versionen sehen.
95 )))
96 |=(((
97 Jahrgang
98 )))|(((
99 Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Jahrgang anzeigen. Standardmäßig ist hier kein Jahrgang vorausgewählt. Das bedeutet, dass Sie alle Jahrgänge des jeweiligen Berufs sehen.
100 )))
101
102 [[image:attach:Einsatzübersicht - Filter_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]