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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -test
1 +Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
Author
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.hendrik
1 +XWiki.carina
Content
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 -
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" koordiniert werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
3 +Benutzerverwalter können im Administrationsbereich den Löschablauf für inaktive Nutzer zentral über die Funktion **„Benutzerverwaltung > Benutzer löschen“** koordinieren.
4 +
5 +Sie können Fristen, einen optionalen Erinnerungszeitpunkt festlegen und nach Überschreiten der Fristen die Löschung auslösen.
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
... ... @@ -8,43 +8,56 @@
8 8  {{panel title="Inhalt"}}
9 9  {{toc start="2"/}}
10 10  {{/panel}}
11 -
12 -{{panel title="Verwandte Themen"}}
13 -* test
14 -{{/panel}}
15 -
16 -{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
17 -* test
18 -{{/panel}}
19 19  {{/column}}
20 20  {{/section}}
21 21  
22 22  
23 -== Inaktive Benutzer ==
24 24  
25 -Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts.
26 26  
27 -|(((
28 -**Button: "Fristen ändern"**
18 +*
29 29  
30 -Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
20 +== Bereich "Benutzer löschen" aufrufen ==
31 31  
32 -* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
33 -* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
34 -* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
35 -Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
22 +Um ein neues Nutzerprofil im Administrationsbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
23 +
24 +|(((
25 +Wählen Sie im linken Menü der geöffneten Benutzerverwaltung den Eintrag **Benutzer löschen**. Wie Sie die Benutzerverwaltung erreichen, zeigt der Abschnitt [[Benutzerverwaltung öffnen>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.WebHome||anchor="HBenutzerverwaltungF6ffnen"]].
36 36  )))|(((
37 -[[image:1756363702129-711.png]]
27 +[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
38 38  )))
39 39  |(((
40 -**Tabelle**
30 +Im mittleren Seitenbereich werden Ihnen mehrere Tabs angezeigt, die entsprechend Ihrer Einstellung Benutzer in einer Tabelle auflistet. Mit dem Button **Fristen ändern** können Sie die Grunddaten zur Anzeige der Nutzerergebnisse anpassen.
41 41  
42 -In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
43 -Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
44 -Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
45 -Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
46 -)))|
47 -|(((
32 +Zusätzlich bieten die Tabellen aller drei Reiter folgende Basisfunktionen:
33 +
34 +* Alle Spalten der Tabelle lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
35 +* Der Button **Tabelle herunterladen** erlaubt einen Export der angezeigten Listen.
36 +* Weitere Spalten der Tabelle lassen sich mit der Funktion** Tabelle anpassen** anzeigen oder ausblenden.
37 +* Der Bereich **Nutzerauswahl **zeigt verfügbare Filter an. Wählen Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“**.
38 +)))|(((
39 +Bild mit drei Tabs und einigen Testnutzern
40 +)))
41 +
42 +
43 +
44 +== Fristen anpassen ==
45 +
46 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
47 +
48 +* **Frist für inaktive Accounts** : Stellen Sie hier die Zeit seit der letzten Anmeldung ein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate. Beachten Sie das die Anzeige umso rechenintensiv ist, je kürzer Sie diese Frist wählen. Nutzen Sie grö0ere Zeiträume für schrittweise Löschaktionen.
49 +* **Frist für Erinnerungsmails**: Diese Angabe ist optional. Wenn Sie einen Wert eintragen erhalten Nutzer zum gewählten Zeitpunkt eine Erinnerungsmail, sollten Sie bis zu diesem Zeitpunkt nicht eingeloggt und ihren Account damit nicht aktiviert haben.
50 +* **Frist für die Löschung: **Diese Angabe muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist. Ist der Zeitpunkt erreicht werden, die Nutzer im Reiter **Bereit zur Löschung** angezeigt
51 +* {{info}}Eine Änderungen der Fristen wirkt sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
52 +
53 +Die gesetzte Frist wird für den jeweiligen Benutzerverwalter gespeichert. Dadurch wird diese bei erneuter Anmeldung eingestellt.{{/info}}
54 +[[image:1756363702129-711.png]]
55 +
56 +
57 +
58 +== Löschvorgang abbrechen ==
59 +
60 +Zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Prozesses kann der Löschvorgang durch den Nutzer oder durch einen Benutzerverwalter unterbrochen werden. Mit einen
61 +
48 48  **Aktion: "Aktivieren"**
49 49  
50 50  In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
... ... @@ -51,33 +51,29 @@
51 51  Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
52 52  Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
53 53  
54 -----
55 -)))|
56 -|(((
57 -**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
58 58  
59 -Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
60 -Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
69 +== Löschankündigung vorbereiten und auslösen ==
61 61  
62 -* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
71 +Sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle per Checkbox ausgewählt ist, wird der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** unter der Tabelle aktiv. Mit Klick auf den Button öffnet sich der Dialog "E-Mail-Benachrichtigung" mit einer kurzen Zusammenfassung sowie einem **Vorschlagstext**. für den Maibetreff und Mailinhalt der Löschankündigung. Der Vorschlagstext kann individuell angepasst werden. Verwendete Platzhalter werden beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
63 63  
64 -Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
65 -
66 66  * **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
67 67  * **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
68 68  
69 -Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
70 -Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
71 -)))|[[image:1756367069432-637.png]]
72 -|(((
73 -**Erinnerungsmail**
76 +Über den Button **„E-Mail versenden“** startet der Löschprozess und die Löschankündigungsmails werden sofort versand.
74 74  
75 -Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
76 -)))|
78 +[[image:1756367069432-637.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
77 77  
80 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail. Falls vorgesehen wird der gleiche Text der Löschankündigung für eine Erinnerungsmail in der Datenbank hinterlegt.
81 +
82 +
83 +== Erinnerungsmail ==
84 +
85 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der für das löschen vorgesehene Nutzer. Wurde bei der Löschankündigung die Option **„Kopie an Absender“** gewählt, so wird die Erinnerungsmail nicht erneut an den Absender verschickt.
86 +
87 +
78 78  == E-Mail versendet ==
79 79  
80 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
90 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
81 81  Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
82 82  
83 83  Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
... ... @@ -84,12 +84,13 @@
84 84  
85 85  == Bereit zum Löschen ==
86 86  
87 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
97 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **bis zur gesetzten Frist nicht widersprochen** haben.
88 88  Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
89 89  
90 -Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
100 +Entfernen Sie die Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
91 91  
92 -Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
102 +Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung einzelner Nutzer zurücksetzen und damit unterbinden.
93 93  
104 +... zwei Sätze zum löschen
94 94  
95 95  
Administration-Benutzer%20erstellen_de.png
Author
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1 +XWiki.hendrik
Size
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Administration-Benutzerverwaltung%20oeffnen_de.png
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1 +XWiki.hendrik
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Content
firefox_BC6kT8M5mu.png
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1 +XWiki.hendrik
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