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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
Von Version 19.1
bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 28.08.2025
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bearbeitet von Carina Enke
am 27.08.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
1 +test
Dokument-Autor
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1 -XWiki.hendrik
1 +XWiki.carina
Inhalt
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1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden. Diesen Bereich finden Sie unter **Administration → Benutzerverwaltung → Benutzer löschen**.
4 +text dfsfdasfdsaf
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
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8 8  {{panel title="Inhalt"}}
9 9  {{toc start="2"/}}
10 10  {{/panel}}
11 +
12 +{{panel title="Verwandte Themen"}}
13 +* test
14 +{{/panel}}
15 +
16 +{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
17 +* test
18 +{{/panel}}
11 11  {{/column}}
12 12  {{/section}}
13 13  
14 -
15 -== Inaktive Benutzer ==
16 -
17 -Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzerkonten, welche als **inaktiv **markiert sind.
18 -
19 -|(((
20 -**Button: "Fristen ändern"**
21 -
22 -Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
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24 -* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
25 -* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
26 -* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
27 -Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
28 -)))|(((
29 -[[image:1756363702129-711.png]]
30 -)))
31 -|(((
32 -**Tabelle**
33 -
34 -In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
35 -Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
36 -Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
37 -Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
38 -)))|
39 -|(((
40 -**Aktion: "Aktivieren"**
41 -
42 -In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
43 -Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
44 -Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
45 -
46 -----
47 -)))|
48 -|(((
49 -**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
50 -
51 -Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
52 -Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
53 -
54 -* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
55 -
56 -Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
57 -
58 -* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
59 -* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
60 -
61 -Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
62 -Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
63 -)))|[[image:1756367069432-637.png]]
64 -|(((
65 -**Erinnerungsmail**
66 -
67 -Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
68 -)))|
69 -
70 -== E-Mail versendet ==
71 -
72 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
73 -Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
74 -
75 -Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
76 -
77 -== Bereit zum Löschen ==
78 -
79 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
80 -Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
81 -
82 -Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
83 -
84 -Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
85 -
86 -
87 -
22 +weiter
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Author
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1 -XWiki.hendrik
Größe
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1 -18.8 KB
Inhalt
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Author
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1 -XWiki.hendrik
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Inhalt
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Author
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1 -XWiki.hendrik
Größe
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1 -57.9 KB
Inhalt