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Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
Von Version 2.1
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 28.08.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hendrik
Inhalt
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1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 -
4 4  
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" koordiniert werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
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16 16  {{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
17 17  * test
18 18  {{/panel}}
19 -
20 20  {{/column}}
21 21  {{/section}}
22 22  
22 +
23 +== Inaktive Benutzer ==
24 +
25 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts.
26 +
27 +|(((
28 +**Button: "Fristen ändern"**
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30 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
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32 +* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
33 +* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
34 +* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
35 +Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
36 +)))|(((
37 +[[image:1756363702129-711.png]]
38 +)))
39 +|(((
40 +**Tabelle**
41 +
42 +In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
43 +Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
44 +Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
45 +Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
46 +)))|
47 +|(((
48 +**Aktion: "Aktivieren"**
49 +
50 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
51 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
52 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
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54 +----
55 +)))|
56 +|(((
57 +**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
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59 +Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
60 +Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
61 +
62 +* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
63 +
64 +Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
65 +
66 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
67 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
68 +
69 +Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
70 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
71 +)))|[[image:1756367069432-637.png]]
72 +|(((
73 +**Erinnerungsmail**
74 +
75 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
76 +)))|
77 +
78 +== E-Mail versendet ==
79 +
80 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzer, welche per E-Mail über das bevorstehende Löschen ihres Benutzerkontos informiert worden.
81 +
82 +Die Reaktionsfrist der Benutzer ist noch nicht abgelaufen.
83 +
84 +Auch hier steht die Funktion zur Aktivierung der Accounts bereit, um die Löschung zu verhindern.
85 +
86 +== Bereit zum Löschen ==
87 +
88 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
89 +Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
90 +
91 +Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
92 +
93 +Alternativ können Sie über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
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Author
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