Änderungen von Dokument Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 28.08.2025
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. carina1 +XWiki.hendrik - Inhalt
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... ... @@ -1,7 +1,8 @@ 1 1 {{section}} 2 2 {{column width="60%"}} 3 3 4 -text dfsfdasfdsaf 4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden. 5 +Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen 5 5 {{/column}} 6 6 7 7 {{column width="30%"}} ... ... @@ -19,4 +19,53 @@ 19 19 {{/column}} 20 20 {{/section}} 21 21 22 -weiter 23 + 24 +== Inaktive Benutzer == 25 + 26 +Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts 27 + 28 +|((( 29 +**Button: "Fristen ändern"** 30 + 31 +* Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein 32 +* Frist für Erinnerungsmail: optional 33 +* Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein 34 +* Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus 35 +)))|((( 36 +[[image:1756363702129-711.png]] 37 +))) 38 +|((( 39 +**Löschankündigung und Erinnerungsmail** 40 + 41 +* a 42 +))) 43 +|((( 44 +**Tabelle** 45 + 46 +* Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, Letzter Login, Aktion 47 +* Tabellendownload verfügbar 48 +* Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer" 49 +* alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar 50 +)))| 51 +|((( 52 +**Aktion: "Aktivieren"** 53 + 54 +* Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird 55 +* Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen in dem der Wert des "Last Login" einen neuen Zeitstempel bekommt und ggf vorhandene Einträge der DB zu Erinnerungen entfernt werden > 56 +* Es gibt dazu keinen Logeintrag 57 +* Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt 58 +)))| 59 +|((( 60 +**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"** 61 + 62 +* auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde 63 +* öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext. 64 +** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht 65 +** Text s.u. Mails in und durch OPAL 66 +* Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt 67 +* Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert 68 +** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung [[(Y_OPAL-2265>>url:https://youtrack.bps-system.de/issue/Y_OPAL-2265]]) 69 +** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt. 70 +* Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab 71 +* "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung 72 +)))|
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