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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -13,107 +13,85 @@
13 13  {{/section}}
14 14  
15 15  
16 -== Bereich "Benutzer löschen" ==
17 17  
18 -Um Benutzer koordiniert zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
19 19  
20 -|(% style="width:1108px" %)(((
21 -Wählen Sie im linken Menü der geöffneten Benutzerverwaltung den Eintrag **Benutzer löschen**.
18 +*
22 22  
23 -Wie Sie die Benutzerverwaltung erreichen, zeigt der Abschnitt [[Benutzerverwaltung öffnen>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.WebHome||anchor="HBenutzerverwaltungF6ffnen"]].
24 -)))|(% style="width:511px" %)(((
25 -[[image:Benutzerverwaltung - Eintrag Benutzer löschen_de.png||alt="\\drive.bps-system.de\carina\02_Hilfe und Xwiki\01 Hilfe\01 OPAL\Benutzerverwaltung - Eintrag Benutzer löschen_de.png" data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
26 -)))
27 -|(% style="width:1108px" %)(((
28 -Im mittleren Seitenbereich werden Ihnen mehrere Tabs angezeigt, die entsprechend der gesetzten Fristen Benutzer in einer Tabelle auflistet. Mit dem Button **Fristen ändern** können Sie die Grunddaten zur Anzeige der Nutzerergebnisse anpassen.
20 +== Bereich "Benutzer löschen" aufrufen ==
29 29  
30 -Folgende Reiter sind verfügbar:
22 +Um ein neues Nutzerprofil im Administrationsbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
31 31  
32 -* Inaktive Benutzer: Dieser Tab zeigt alle Nutzer deren letzter Login länger als der konfigurierte Zeitraum zurückliegt.
33 -* E-Mail versendet: Hier werden alle Nutzer aufgelistet, die bereits eine Löschankündigung erhalten haben, sich jedoch noch nicht erneut eingeloggt haben und deren Frist für die Löschung noch nicht abgelaufen ist.
34 -* Bereit zum Löschen: Die letzte Tabelle listet alle Nutzer auf deren Frist für die Löschung überschritten ist.
24 +|(((
25 +Wählen Sie im linken Menü der geöffneten Benutzerverwaltung den Eintrag **Benutzer löschen**. Wie Sie die Benutzerverwaltung erreichen, zeigt der Abschnitt [[Benutzerverwaltung öffnen>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.WebHome||anchor="HBenutzerverwaltungF6ffnen"]].
26 +)))|(((
27 +[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
28 +)))
29 +|(((
30 +Im mittleren Seitenbereich werden Ihnen mehrere Tabs angezeigt, die entsprechend Ihrer Einstellung Benutzer in einer Tabelle auflistet. Mit dem Button **Fristen ändern** können Sie die Grunddaten zur Anzeige der Nutzerergebnisse anpassen.
35 35  
36 -Zusätzlich bieten die Nutzertabellen aller drei Reiter folgende Basisfunktionen:
32 +Zusätzlich bieten die Tabellen aller drei Reiter folgende Basisfunktionen:
37 37  
38 38  * Alle Spalten der Tabelle lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
39 39  * Der Button **Tabelle herunterladen** erlaubt einen Export der angezeigten Listen.
40 -* Weitere Spalten der Tabelle lassen sich mit der Funktion** Tabelle anpassen** ein- oder ausblenden.
41 -* Der Bereich **Nutzerauswahl **zeigt verfügbare Filter an. Wählen Sie zwischen „Alle“, „Registrierte Nutzer“ und „Externe Nutzer“.
42 -)))|(% style="width:511px" %)(((
43 -[[image:Benutzerverwaltung - Überblick Benutzer löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
36 +* Weitere Spalten der Tabelle lassen sich mit der Funktion** Tabelle anpassen** anzeigen oder ausblenden.
37 +* Der Bereich **Nutzerauswahl **zeigt verfügbare Filter an. Wählen Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“**.
38 +)))|(((
39 +Bild mit drei Tabs und einigen Testnutzern
44 44  )))
45 45  
46 46  
47 47  
48 -== Löschankündigung vorbereiten und auslösen ==
44 +== Fristen anpassen ==
49 49  
50 -In der Tabelle **Inaktive Benutzer** können Sie Nutzer, deren Löschung in einem koordinierten Ablauf erfolgen soll, auswählen und diesen Prozess durchführen. Sollen Nutzer hingegen sofort und unmittelbar gelöscht werden, können Sie die Funktion **Direktes Benutzer löschen** verwenden.
46 +Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
51 51  
52 -=== Fristen anpassen ===
48 +* **Frist für inaktive Accounts** : Stellen Sie hier die Zeit seit der letzten Anmeldung ein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate. Beachten Sie das die Anzeige umso rechenintensiv ist, je kürzer Sie diese Frist wählen. Nutzen Sie grö0ere Zeiträume für schrittweise Löschaktionen.
49 +* **Frist für Erinnerungsmails**: Diese Angabe ist optional. Wenn Sie einen Wert eintragen erhalten Nutzer zum gewählten Zeitpunkt eine Erinnerungsmail, sollten Sie bis zu diesem Zeitpunkt nicht eingeloggt und ihren Account damit nicht aktiviert haben.
50 +* **Frist für die Löschung: **Diese Angabe muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist. Ist der Zeitpunkt erreicht werden, die Nutzer im Reiter **Bereit zur Löschung** angezeigt
51 +* {{info}}Eine Änderungen der Fristen wirkt sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
53 53  
54 -Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Grundeinstellungen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
53 +Die gesetzte Frist wird für den jeweiligen Benutzerverwalter gespeichert. Dadurch wird diese bei erneuter Anmeldung eingestellt.{{/info}}
54 +[[image:1756363702129-711.png]]
55 55  
56 -* **Frist für inaktive Accounts**: Stellen Sie hier die Zeit seit der letzten Anmeldung ein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate. Beachten Sie das die Anzeige umso rechenintensiv ist, je kürzer Sie diese Frist wählen. Nutzen Sie größere Zeiträume für schrittweise Löschaktionen.
57 -* **Frist für Erinnerungsmails**: Diese Angabe ist optional. Wenn Sie einen Wert eintragen, erhalten Nutzer neben der Löschankündigungsmail eine Erinnerungsmail zum gesetzten Zeitpunkt.
58 -* **Frist für die Löschung: **Diese Angabe muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist. Ist der Zeitpunkt überschritten werden, die Nutzer im Reiter **Bereit zur Löschung** angezeigt.
59 59  
60 -{{info}}
61 -Eine Änderungen der Fristen wirkt sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
62 62  
63 -Die gesetzte Frist wird für den jeweiligen Benutzerverwalter gespeichert. Dadurch wird diese bei erneuter Anmeldung eingestellt.
64 -{{/info}}
58 +== Löschvorgang abbrechen ==
65 65  
60 +Zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Prozesses kann der Löschvorgang durch den Nutzer oder durch einen Benutzerverwalter unterbrochen werden. Mit einen
66 66  
67 -[[image:Benutzerverwaltung - Fristen Benutzer löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
62 +**Aktion: "Aktivieren"**
68 68  
64 +In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
65 +Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
66 +Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
69 69  
70 -=== Löschankündigung auslösen ===
71 71  
72 -Sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle **Inaktive Benutzer** per Checkbox ausgewählt ist, wird der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** unter der Tabelle aktiv.
69 +== Löschankündigung vorbereiten und auslösen ==
73 73  
74 -[[image:Benutzerverwaltung - Löschankündigung auslösen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
71 +Sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle per Checkbox ausgewählt ist, wird der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** unter der Tabelle aktiv. Mit Klick auf den Button öffnet sich der Dialog "E-Mail-Benachrichtigung" mit einer kurzen Zusammenfassung sowie einem **Vorschlagstext**. für den Maibetreff und Mailinhalt der Löschankündigung. Der Vorschlagstext kann individuell angepasst werden. Verwendete Platzhalter werden beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
75 75  
73 +* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
74 +* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
76 76  
76 +Über den Button **„E-Mail versenden“** startet der Löschprozess und die Löschankündigungsmails werden sofort versand.
77 77  
78 -Mit Klick auf den Button öffnet sich der Dialog "**E-Mail-Benachrichtigung**" mit einer kurzen Zusammenfassung sowie einem **Vorschlagstext**. für den Maibetreff und Mailinhalt der Löschankündigung. Der Vorschlagstext kann individuell angepasst werden. Verwendete Platzhalter werden beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
79 -
80 -* **$lastloginduration** - der zum Zeitpunkt des Auslösens gesetzte Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
81 -* **$durationtilldelete** - der zum Zeitpunkt des Auslösens gesetzte Wert //„Frist für iLöschung“//. Dieser wird für die optionale Erinnerung-E-Mail neu berechnet und automatisch angepasst.
82 -
83 -Mit Klick auf den Button **„E-Mail versenden“** startet der Löschprozess und die Löschankündigungsmails werden an die gewählten Nutzer sofort versendet. Falls vorgesehen, wird der gleiche Text der Löschankündigung für eine Erinnerungsmail in der Datenbank hinterlegt.
84 -
85 85  [[image:1756367069432-637.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
86 86  
87 -{{info}}
88 -Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail.
89 -{{/info}}
80 +Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail. Falls vorgesehen wird der gleiche Text der Löschankündigung für eine Erinnerungsmail in der Datenbank hinterlegt.
90 90  
91 91  
92 -== E-Mail versendet ==
93 -
94 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits eine Löschankündigung erhalten haben und damit über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
95 -Bis zum Erreichen der angekündigten Lösch-Reaktionsfrist werden sie in diesem Reiter angezeigt.
96 -
97 -Für einen Überblick sind alle relevanten Daten per Tabellenspalte **E-Mail Löschankündigung, E-Mail-Erinnerung** und **Löschreaktionsfrist **anzeigbar.
98 -
99 -[[image:Benutzerverwaltung - E-Mail versendet_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
100 -
101 -Noch ausstehende optional gesetzte Erinnerungszeitpunkte sind durch die Ergänzung "geplant" erkennbar. Mit der Funktion **„Aktivieren“** kann die Löschung einzelner Accounts abgebrochen werden. Mit Klick auf den Link wird der Nutzer aus der Tabelle entfernt.
102 -
103 103  == Erinnerungsmail ==
104 104  
105 -Der Text der **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der für das Löschen vorgesehene Nutzer. Wurde bei der Löschankündigung die Option **„Kopie an Absender“** gewählt, so wird die Erinnerungsmail nicht erneut an den Auslösenden Absender verschickt.
85 +Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der für das löschen vorgesehene Nutzer. Wurde bei der Löschankündigung die Option **„Kopie an Absender“** gewählt, so wird die Erinnerungsmail nicht erneut an den Absender verschickt.
106 106  
107 107  
108 -== Löschvorgang abbrechen ==
88 +== E-Mail versendet ==
109 109  
110 -Zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Prozesses kann der Löschvorgang durch den Nutzer oder durch einen Benutzerverwalter abgebrochen werden. Dazu reicht es aus, wenn der Nutzer sich einmalig einloggt oder ein Benutzerverwalter die Aktion "**Aktivieren**" verwendet. Diese ist in allen drei Reitern in der Spalte **Aktion** verfügbar. Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
111 -
90 +In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
91 +Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
112 112  
113 -[[image:Benutzerverwaltung - Aktivieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
93 +Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
114 114  
115 -
116 -
117 117  == Bereit zum Löschen ==
118 118  
119 119  In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **bis zur gesetzten Frist nicht widersprochen** haben.
Benutzerverwaltung - Eintrag Benutzer löschen_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
Größe
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1 -20.8 KB
Inhalt
Benutzerverwaltung - Fristen Benutzer löschen_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
Größe
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1 -11.5 KB
Inhalt
Benutzerverwaltung - Löschankündigung auslösen_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
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1 -58.1 KB
Inhalt
Benutzerverwaltung - Überblick Benutzer löschen_de.png
Author
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1 -XWiki.carina
Größe
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1 -66.1 KB
Inhalt